Hogyan kaphat automatikusan állapotjelentéseket a feladatátvitelről az Outlookon keresztül?

Annak érdekében, hogy mindig ismerje az aktuális állapotot, miután feladatokat delegált az Outlook segítségével, megadhatja, hogy állapotjelentést szeretne kapni az átvitt feladatokról. Ennek is lehet értelme, különösen kiterjedt feladatok esetén

Hogyan lehet egy feladatot később feladatkéréssé alakítani

Ha egy feladat megadásakor már tudja, hogy delegálni szeretné, akkor ne feladatot, hanem feladatkérést hozzon létre. Mindig azonban előfordul, hogy a feladattervezőbe beírt egy feladatot, majd később másra szeretné átvinni. Az Outlook -ban ez így működik:

1. Kattintson a jobb gombbal a feladatra a feladatütemezőben, és hívja meg a parancsot Feladat hozzárendelése tovább. Vagy megnyithatja a feladatot. Az Outlook 2003 -as verziójáig meghívja a parancsot Művelet - feladat hozzárendelése tovább; az Outlook 2007 vagy újabb verziójában kattintson a gombra Feladat hozzárendelése[1].
   
2. Ezután adja meg annak a személynek az e -mail címét, akinek a feladatot át szeretné adni, írjon egy rövid üzenetet, és állítsa be a határidőt (hogy még mindig legyen ideje felülvizsgálni az eredményt).
3. Győződjön meg róla, hogy két lehetősége van Mentse a feladat frissített példányát a feladatlistámba és A feladat elvégzése után küldje el nekem az állapotjelentést be vannak kapcsolva. Ellenkező esetben a feladat nem jelenik meg a feladattervezőben; ezenkívül nem kap automatikusan értesítést a feladat befejezéséről.
4. Küldje be a feladatkérést.

Ezeket a beállításokat mindenképpen meg kell adnia

Annak érdekében, hogy a delegált feladatok mindig megjelenjenek a feladattervezőben, és értesítést kapjon a feladat elvégzéséről, javaslom, hogy aktiválja az Outlook két beállítását. Akkor nem kell mindig emlékeznie arra, hogy a delegáláskor aktiválja az előző szakasz 3. lépésének lehetőségeit:

1. Az Outlook -ban 2007 -ig hív Eszközök - Beállítások - Feladatbeállítások be, az Outlook 2010 és újabb verzióiban a parancs Fájl - Beállítások - Feladatok.
2. Az Outlook -ban 2007 -ig kapcsolja ki a két lehetőséget A hozzárendelt feladatok frissítése a feladatlistában és Állapotjelentés küldése, amikor a hozzárendelt feladatok befejeződtek a.
   Az Outlook 2010 és újabb verzióiban engedélyezze a következő beállításokat:
   Frissítse a teendőlistámat másoknak kiosztott feladatok másolataival és Állapotjelentés küldése, amikor elvégeztem egy hozzárendelt feladatot.
3. Zárja be a párbeszédpaneleket.

Így jelenítheti meg a befejezési állapotot a feladattervezőben

A tevékenységek listájában (nézet Egyszerű lista) az oszlop hiányzik % készhogy a nézetben Részletek listája Megjelenik. Ha gyakran meglehetősen kiterjedt feladatokat delegál, és alkalmazottai rendszeresen dokumentálják az Outlook programban, hogy a feladat hány százalékát végezték el, akkor javaslom, hogy használja a % kész a nézetben is Egyszerű lista behelyezni. Ez jobb módja annak, hogy naprakész legyen. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Válassza ki a nézetet a feladatütemezőben Egyszerű lista.
2. Kattintson a jobb gombbal az egyik oszlopfejlécre, például a Feladat tárgyaés meghívja a parancsot Mezőválasztás tovább.
3. Húzza a gombot % kész a bal oldali egérgombbal a párbeszédablakból az oszlopfejlécekhez. Például húzza a címsor mögötti gombot Esedékes. Piros nyilak jelzik, hogy a gomb hová lesz beillesztve új oszlopcímként. Amint a gomb a kívánt pozícióban van, engedje fel az egérgombot.
4. Ha nem szeretne több oszlopot beszúrni, zárja be a párbeszédpanelt Mezőválasztás.