Aktiválja a lista bármely celláját. Ezután kattintson az Adatok fülre a Rendezés és szűrés csoportban. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel.
Ebben a párbeszédpanelen válassza ki az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné, adja meg, hogy mi szerint kívánja rendezni, és határozza meg a sorrendet. Ezután kattintson a gombra Réteg hozzáadása a második kritériumra. Ezt addig ismételje, amíg meg nem határozta az összes feltételt.
Az ábrán a minta tábla dátum, idő, ügynök, termék és jutalék szerinti rendezéséhez használt beállítások láthatók:
Erősítse meg a beállításokat a gombbal rendbenhogy a táblázat ennek megfelelően legyen rendezve.
A rendezési és szűrési listák az adatok sokféle nézetét kínálják. Rendezéskor az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi. A rendezés sorrendje az adatok típusától függ. A szűrés viszont egyfajta szitaként működik, amely kifejezetten korlátozza az adatok megtekintését. Az Excel rendezési és szűrési lehetőségei rendkívül változatosak. Használja ki ezt a sokféleséget, különösen akkor, ha tömeges adataival foglalkozik.
