Ha Excel 2007 vagy újabb verziót használ, akkor nagyon könnyen menthet táblázatot PDF fájlként. Sok más fájlformátum mellett a PDF -t is kínálják tárolási formátumként. Ehhez a következőképpen járjon el:
Hívja elő a „Fájl” menüt (Excel 2010) vagy a „Mentés másként” parancsot az Office gombbal (Excel 2007). A következő párbeszédpanelen nyissa meg a "Fájltípus" listát. Válassza ki a "PDF (* .pdf)" formátumot az elérhető fájlformátumok listájából egy kattintással. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki a párbeszédpanel:
Ebben a párbeszédpanelen adja meg a PDF dokumentum fájlnevét. Az Excel táblázat neve meg van adva, de választhat másikat is.
Az Excel két optimalizálási lehetőséget kínál a PDF fájlként való mentéshez. Az opciók lehetővé teszik a fájl optimalizálását „Normál (online kiadványok és nyomtatás)” vagy „Minimális méret (online kiadványok)” értékre. Válassza ki a kívánt opciót.
Ha csak a munkafüzet egy részét szeretné menteni PDF fájlként mentéskor, kattintson a "Beállítások" gombra. Ezután a „Közzététel mit” blokk segítségével válassza ki a „(a kiválasztott cellatartomány)”, „Aktív lap (ok)”, „Teljes munkafüzet” vagy „A táblázat” (csak akkor érvényes, ha a kurzort egy területen használja táblázatként formázva) PDF formátumban menthetők.
Ha bejelöli a „Nyomtatási területek figyelmen kívül hagyása” jelölőnégyzetet, akkor az Excelben létrehozott nyomtatási területek figyelmen kívül maradnak a PDF fájl létrehozásakor.
Az Excel -fájlból származó belső információkat, például a szerzőt, a mentési dátumot és a megjegyzéseket nem szabad a PDF -fájlba menteni, ha ezt a fájlt a vállalaton kívül is használják. Ezért kapcsolja ki a "Dokumentumtulajdonságok" jelölőnégyzetet az "Opciók" párbeszédpanel "Nem nyomtatható információk felvétele" területen.
Miután elvégezte az összes beállítást, kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanelen. Az Excel ezután létrehozza a PDF -fájlt, és a kiválasztott tárolási helyen tárolja.
