Kihívást jelenthet hosszas keresés nélkül megtalálni egy bizonyos értéket, szöveget vagy eredményt, különösen a Microsoft Excel kiterjedt és zavaró táblázataiban. Ha az Excel táblákban való keresést szeretnénk megkönnyíteni, érdemes a szoftverbe integrált kereső funkciót használni, amellyel akár a teljes munkafüzetből is kiolvasható az információ. Ez a cikk bemutatja a gyakorlatban, hogyan néz ki a professzionális keresés a Microsoft Excel programban.
Hogyan kereshetek egy táblázatot Excelben?
A következő példatáblázatban beállítottunk egy táblázatot a Microsoft Excel programban, amelyben különböző oszlopok és sorok értékekkel vannak feltöltve. Ez a rövid táblázat már első ránézésre is zavaró, és nehéz egyedi értékeket keresni.
A példától eltérően a vállalati mutatókat ábrázoló táblázatok vagy a privát táblázatok több száz vagy több ezer sort és oszlopot tartalmazhatnak képletekkel és függvényekkel, mint például a VLookup. A kézi kézi keresés ebben hibás, és lehetetlennek tűnik. Emiatt mindig célszerű a Microsoft Excel kereső funkcióját használni a munkalapok szakszerű kereséséhez. Két bevált módszer létezik erre a Microsoft Excelben:
- Használja a keresési funkciót a szalag felett.
- Használja a KEZDŐLAP lap speciális keresési funkcióját.
Hogyan használja a szalag feletti kereső funkciót?
Ha csak egy értéket keres egy táblázatban, akkor érdemes az Excelbe integrált keresőmezőt használni, amely a többfunkciós sáv felett található.
A mezőbe írja be a keresett számot, például a 23-as számot, majd kattintson a keresőablak alsó részén a "Keresés a dokumentumban" kategóriában.
Megnyílik a szabványos Microsoft Excel keresőablak, amelyben további beállításokat és keresési lehetőségeket adhat meg. Megadhatja például a keresett szám formátumát, vagy beállíthatja a keresést, hogy a kis- és nagybetűket megkülönböztethesse. A keresett 23-as szám be van jelölve a dokumentumban, mert a keresés mindig a teljes táblázatra vonatkozik.
Hogyan kell használni a kereső funkciót a KEZDŐLAP lapon?
A klasszikus keresést a Microsoft Excel programban a SZERKESZTÉS menü START lapján indíthatja el. Itt találja az Excel kereső funkcióját a nagyító ikonnal.
A klasszikus keresési funkción kívül további lehetőségek is vannak. Többek között közvetlenül kereshet képletekben vagy jegyzetekben, vagy egy lépésben cserélhet le bizonyos szövegeket vagy bejegyzéseket a teljes dokumentumban a „Csere funkcióval”.
A klasszikus kereső funkcióra (nagyító) kattintva megjelenik a keresőablak, amelyet az első példában a többfunkciós sáv feletti kereső funkcióval nyitott meg.
Itt megadhatja a keresést, és rákereshet a példában keresett 23-as számra is.
Tipp: A Microsoft Excel keresési funkcióját a CTRL + F billentyűkombinációval is könnyedén elérheti.
Hogyan kereshet egyszerre több táblázatban?
Az Excel 2000 verzió óta nem csak az aktuális táblázatban kereshet információkat, hanem a teljes munkafüzetben.Az Excel 365 vagy Excel 2019 jelenlegi verziójában ez felhasználóbarát módon működik a keresési beállításokban. Használja a keresési lehetőségek legördülő menüjét a "munkafüzet" kiválasztásához a "lap" helyett, hogy a teljes munkafüzetben megkeresse a kívánt értéket.
Ez a beállítási lehetőség a keresési lehetőségek között fontos előnyt jelent az Excel 2000-hez képest, amelyben minden keresésbe bevonandó lapot előre kézzel kellett megjelölni.
Összefoglalva, a Microsoft Excelbe integrált kereső funkció lehetőséget kínál a felhasználóknak, hogy egyetlen gombnyomással találjanak értékeket, szövegeket vagy eredményeket és képleteket. A felhasználóbarát funkció, a teljes munkafüzet a kereső funkcióban fontos hozzáadott értéket eredményez, amely célorientált és időtakarékos, különösen kiterjedt munkafüzetek esetén.
