A PowerPoint használata: Szakértői tippek prezentációkhoz

Sok tippel és segítséggel

A Microsoft PowerPointot magán- és üzleti felhasználók sok éven keresztül értékelték prezentációs programként, mivel sokféle lehetősége van a képernyő -bemutatók készítésére. A PowerPoint számtalan beépített eszközzel rendelkezik a prezentációk testreszabásához vagy vizuális stílusú eszközök, például grafikák vagy videók beillesztéséhez. Ezenkívül a program gyakorlatorientált és intuitív módon működtethető.

A Microsoft Office csomag felhasználói, akik a PowerPoint mellett Excelt vagy Wordet is használnak, sok párhuzamot fognak találni a menüszerkezetben. Azok az új felhasználók, akik először dolgoznak a PowerPoint -tal, szintén gyorsan eligazodnak. Az intuitív felhasználói útmutatás mellett a program tippeket és segítséget nyújt a helyi menükben, amelyek valós időben oktatják a felhasználókat a PowerPoint lehetőségeiről. A PowerPoint felépítése garantálja, hogy a hatékony munka lehet a középpontban a prezentációk létrehozásakor. Aki a PowerPoint prediktív működtetésével minimalizálja a felesleges munkalépéseket, több ideje marad a képernyő-bemutatás tartalommal kapcsolatos elképzelésére.

Oktató videó a PowerPoint használatához: Minden a szerkezetről és a legfontosabb funkciókról

A PowerPoint használata - így hozhat létre új prezentációt

Az új diavetítés első lépése nem a számítógépen jön létre, hanem a fejben. A szakmai környezetben egy konkrét téma vagy egy új termék lehet a kiindulópont a megfontolásokhoz, a privát környezetben ez egy hobbi lehet. A projekt ezen szakaszában kulcsfontosságú a tartalom, az összes lényeges információ, grafika és kép összegyűjtése, valamint személyes stratégia kidolgozása arra vonatkozóan, hogy a prezentáció hogyan tájékoztatja és motiválja a közönséget. Egy jól átgondolt szerkezet segít a téma professzionális és intelligens felépítésében. A feszültségív integrálása szintén fontos annak érdekében, hogy a hallgató figyelmét magas szinten tartsuk.

Új prezentációt hozhat létre a PowerPoint programban, ha a program elindítása után kiválasztja az "Új" választómezőt. Ezen a területen a formátum tekintetében számos lehetőség közül választhat:

• Hozzon létre egy üres prezentációt.
• Tervezzen diavetítést sablonból.
• Keressen a témához illő online sablonokat és mintákat.

Miután a dupla kattintással kiválasztotta a megfelelő sablont, elkezdheti a prezentáció létrehozását.

A szakmai környezetben sok esetben úgynevezett sablonokat használnak. Ez egy sablon, amelyben a színek, a betűtípus és a logó integrálva vannak a diákba a vállalati tervezési irányelveknek megfelelően. A privát területen kiválaszthat egy üres prezentációt új prezentáció létrehozásához, vagy használhatja a PowerPoint által kínált sablonok egyikét.

A PowerPoint használata: alapvető gyakorlati tippek a hangszórók számára

A PowerPoint lehetőségeinek kihasználása és a program segítségével diavetítés tervezéséhez fontos a PowerPoint menüstruktúrájának ismerete. A PowerPoint megfelelő használatához elegendő az alapvető funkciók és lehetőségek internalizálása.

Tipp 1: A PowerPoint főképernyője - a legfontosabb munkaterület

Miután megnyitott egy üres prezentációs sablont vagy sablont, a PowerPoint főképernyőjén van.

A főképernyő bal oldalán megtekintheti az összes létrehozott diát. Kattintson jobb egérgombbal, ha új diát vagy részt szeretne hozzáadni a diavetítéshez. A főképernyő középső részén található a diaterület, amely meghatározó a prezentáció koncepciója szempontjából. A PowerPoint ezen részében praktikus és előnyorientált módon különböző stílusos eszközök illeszthetők be a prezentációba. Például néhány kattintással a „Beszúrás” fülre lehetőség van szövegmezők, kép vagy videó beágyazására. Ezenkívül szöveget írhat be, módosíthatja a dia betűtípusát vagy színtervét, és számos más funkcióval személyre szabhatja prezentációját vagy egyes diáit.

A jobb oldalon a „tervezési ötletek” vannak beépítve a szoftverbe a Microsoft PowerPoint jelenlegi verziójában. Egy kattintással egy kész kivitelre, a teljes diavetítés személyre szabható színek, háttér, formák vagy betűtípusok tekintetében.

Tipp 2: A PowerPoint "Start" főmenüje - a parancssor

A Microsoft PowerPoint "Start" főmenüje tartalmazza a professzionális diavetítés létrehozásához szükséges legfontosabb eszközök, funkciók és lehetőségek nagy részét a PowerPointban.

Az elején találja a vágólapot az első lapon. Ezzel beszúrhat szövegeket vagy képernyőképeket, amelyeket más programokkal készített a prezentációjába. A következő lapon, "Fóliák", talál egy másik döntő működési lehetőséget. Választhat, hogy új diát vagy részt szeretne hozzáadni a diavetítéshez.

Az új szakasz egy könyvjelző, amely a lehető legjobb struktúrát nyújtja a diavetítéshez. Hasznos lehet szakaszok beszúrása, különösen zavaros, sok információval fűszerezett prezentációk esetén. A sok diát tartalmazó prezentációk zavarosak és nehézkesek, különösen, ha változtatásokat hajtanak végre. Ebben az esetben a változások gyorsan stressztesztté válhatnak. A szakaszok beillesztése garantálja a logikai felosztások létrehozását. Például a diák teljes szakaszát áthelyezheti a PowerPoint működési területén, ahelyett, hogy az egyes diákat fáradságosan átdolgozná.

Új diát is beszúrhat a „Diák” menüterületre. Különböző diasablonok közül választhat. Többek között két tartalmat jeleníthet meg egymás mellett, beszúrhat egy szakasz címsorú diát, vagy használhat egy üres diát.

A "Diák" fül elengedhetetlen a PowerPoint helyes működéséhez. Az új diákkal vagy részekkel megtervezi és felépíti a prezentációt, és megkönnyíti a használatát a diavetítés során.

3. tipp: Betűtípus, bekezdés és rajz - fontos vezérlők a PowerPointban

Azok a felhasználók, akik más Microsoft Office programokkal dolgoznak, ismerősnek találják a "Betűtípus, bekezdés és rajz" lapokat. A PowerPoint használatához és a diák egyedi tervezéséhez elsősorban a "Betűtípus és bekezdés" lapokra van szüksége. A "Betűtípus" lapon lehetősége van a betűtípus módosítására, a színek megváltoztatására, valamint a karaktertávolság, valamint a felső és a kisbetűvel vagy a kiemelővel az egyes szövegrészek kiemeléséhez.

A "Bekezdés" lap főleg golyók vagy számozás beillesztésére és a szöveg igazításának beállítására szolgál. Amint azt más Office -programokból tudja, a Bekezdés menü segítségével is meghatározhatja, hogyan kell igazítani a szöveget. Lehetőség van oszlopok beszúrására vagy SmartArt grafika beágyazására is.

A Microsoft PowerPoint és a professzionális prezentációk a vizualizációkból élnek. Emiatt a „Rajz” fül is különösen fontos. Ebben a következő lehetőségek közül választhat:

• Beágyazhat alakzatokat, például szabványos formákat, blokk nyilakat vagy folyamatábrákat.
• Objektumok rendezése vagy csoportosítása.
• Használjon gyors stílusokat és tervezési stílusokat.
• Illesszen kitöltési effektusokat vagy körvonalakat a prezentációba.
• Integrálja a diavetítésbe az alakhatásokat, például a tükröződést vagy a 3D forgatást.
• Csak néhány kattintással vigye át az objektum méretét egy másik objektumra.

Összefoglalva, a Betűtípus, a Bekezdés és a Rajzolás lapok kulcsfontosságúak az érdekes és informatív prezentációk létrehozásához. Ezen a három lapon a felhasználók megtalálják az összes lehetőséget és funkciót izgalmas előadások és diavetítések készítéséhez a PowerPoint segítségével. A lap működése magától értetődő és gyakorlatorientált. Ha egy adaptáció nem egyezik a dia kialakításával, a módosítás bármikor visszavonható a Microsoft Office összes programjába integrált nyílbillentyűkkel. Ezek a felső funkciósáv bal felső sarkában találhatók.

Ezenkívül a PowerPointban más technikák és billentyűparancsok is találhatók a bejegyzések visszavonására.

4. tipp: Használjon fontos funkciókat a PowerPointban - kényelmesen a sávokban

A PowerPoint segítségével a felhasználók könnyen megtalálhatják az alapvető funkciókat. A menüsor felett és a diaterület alatt kis piktogramokat talál, amelyekkel elvégezheti a PowerPoint legfontosabb funkcióit.

A PowerPoint működtetéséhez a következő funkciók vannak beépítve a felső funkciósávba:

1. Az automatikus mentés lehetőséget kínál arra, hogy a prezentáció minden módosítása automatikusan menjen.

2. Használja a hajlékonylemez ikont a diavetítés manuális mentéséhez.

3. A változtatásokat az "Előre és vissza" nyílgombokkal vonhatja vissza.

4. A "Diavetítés" ikonra kattintva elindul a prezentáció az első diáról prezentációs módban. Itt csak a diák jelennek meg, a menüsorok nem.

5. A keresőmezőben kifejezéseket vagy kifejezéseket kereshet a prezentációban. A speciális keresés segítségével fájlokat is kereshet a számítógépén.

6. A funkciósáv végén találja a Microsoft PowerPoint szokásos szimbólumait. Az ikonok a funkciókat jelzik:

   • Az ablak minimalizálása,
   • Testreszabhatja az ablak méretét vagy
   • Zárja be teljesen a Microsoft PowerPointot.

Az alsó funkciósáv - a bemutató pilótafülkéje

A PowerPoint további funkciói az alsó funkciósávba vannak integrálva:

• Megmutatja, hogy melyik diát dolgozza fel éppen.
• A PowerPoint javító funkciója megmutatja, hogy helyesírási hibákat talált -e a fájlban. Továbbá a korrekciós funkció nyelve kerül kiadásra.
• A PowerPoint használatához elengedhetetlen mező a "Jegyzetek" mező. A "Jegyzetek" alatt minden egyes diához megjegyzéseket és jegyzeteket integrálhat, amelyek közös szálként szolgálnak a prezentáció során. Egy megjegyzés mezőben egy kattintás elegendő az egyes magyarázatok megadásához és mentéséhez.
• A „Megjelenítési beállítások” alatt megadhatja, hogy a PowerPoint hogyan jelenítse meg diáit nagy felbontású kijelzőn, például 4K monitoron vagy kivetítőn.

• Az alsó eszköztár PowerPointba integrált nézetbeállításaiban beállíthatja, hogy a bemutató:
• Normál módban,
• A fóliaválogatásban ill
• Olvasási nézetben

kell megjeleníteni. Ezen kívül megtalálja a "Diavetítés" ikont, amellyel bemutató módban megjelenítheti prezentációját kivetítőn vagy televízión.

• Az alsó funkciósáv utolsó részében a PowerPoint felajánlja a zoom tényező módosítását és a diának az aktuális ablakhoz való igazítását.

A felső és az alsó funkciósáv együttesen számos fontos vezérlőfunkciót lát el. Mindkét sáv jelentősen megkönnyíti a PowerPoint használatát. Néhány kattintással beállíthatja a nagyítási tényezőt, megváltoztathatja a nézet beállításait és elmentheti a prezentációt. A PowerPoint különböző sávjainak segítségével a szoftver alkalmazás működése leegyszerűsödik és professzionálisabbá válik.

5. tipp: A PowerPoint használata - amit a felhasználóknak is tudniuk kell

A PowerPoint működése gyorsan megtanulható a felhasználóbarát menüben való navigációnak köszönhetően. A magától értetődő szimbólumok és piktogramok nagy segítséget jelentenek a PowerPoint új felhasználói számára. Ugyanez vonatkozik a magyarázó szövegekre is, amelyek a Hoover-hatás miatt a mezők és funkciók területén jelennek meg.

Példa: Ha szeretné tudni, hogyan integrálhatja az indoklást a PowerPoint szövegeibe, vigye az egeret a piktogramra. Azonnal kap egy magyarázatot a szimbólumról és annak működéséről.

Tipp: Az Office 2010 -től kezdve nemcsak a gyakran használt parancsokat találhatja meg az eszköztáron a gyors elérés érdekében, hanem közvetlenül integrálhatja őket a szalagba. Ez az eljárás időt takarít meg és növeli a hatékonyságot.

Ismernie kell és tudnia kell használni a következő funkciókat a PowerPoint működtetéséhez:

• Menüelem beszúrása

Ezen a lapon számtalan lehetőség áll rendelkezésre a PowerPoint működtetéséhez. Többek között választhat képeket, videókat vagy diagramokat, integrálhatja a szövegmezőket a prezentációba, vagy beágyazhat művészi effekteket a WordArt segítségével. Ezenkívül a „Beszúrás” menüben lehetősége van arra, hogy a prezentációk során rugalmasan vezérelje a multimédiás tartalmakat, és a standard gombok helyett integrálja a felhasználó által meghatározott animációkat.

• Vázlat menüpont

A „Piszkozat” menüben olyan tervezési ötleteket és változatokat talál, amelyekkel egyetlen kattintással módosíthatja és módosíthatja a diát. A Hoover -effektus lehetővé teszi a változások előnézetének megtekintését és a különböző változatok összehasonlítását.

• Átmenetek menüpont

A diák közötti átmenet a PowerPoint egyik stílusos eszköze, amely felkelti a közönség figyelmét. Néhány kattintással beépítheti az átmeneteket. Sok prezentáció tisztábbá és figyelemfelkeltőbbé válik, ha a megfelelő diaátmeneteket választja, amelyek megfelelnek a háttérnek.

• "Animációk" menüpont

Az "Animációk" fül speciális funkciókkal rendelkezik grafikák vagy képek animálására. Speciális effektusokkal például egy kép vagy videó berepülhet a prezentációba, vagy egy meghatározott idő elteltével lassan elhalványulhat.

"Diavetítés" menüpont

A „Diavetítés” fül a tényleges prezentáció vezérlőit tartalmazza. Többek között a következő lehetőségek közül választhat:

• Indítsa el a diavetítést
• Állítsa be a diák megjelenítési időtartamát, és határozza meg, hogy melyik képernyőn jelenjen meg a prezentáció.
• Az előadó nézetben megtalálja az összes fontos vezérlési lehetőséget a prezentáció működtetéséhez.

• "Ellenőrzés" menüpont

Az "Ellenőrzés" lapon elsősorban a beépített helyesírás -ellenőrzőt használja. A PowerPointban történő felülvizsgálat azt is jelenti, hogy mások, például a menedzser olyan megjegyzéseket és megjegyzéseket tettek a prezentációban, amelyeket Ön elfogadhat vagy elutasíthat.

• "Nézet" menüpont

A "Nézet" menü releváns a diavetítés előkészítésekor. Lehetőséget biztosít a hangszóróknak, hogy a PowerPoint -prezentációt különböző prezentációs nézetekben nézzék meg, makrókat szúrjanak be, vagy válasszák ki a diatervet, amely megváltoztatja az elrendezést és az elrendezési diát a teljes prezentációban.

• "Súgó" menüpont

A "Súgó" lapon talál egy kiterjedt súgóterületet, amely utasításokat, tippeket és hibaelhárítást tartalmaz a PowerPoint minden fontos témájáról. Egy speciális oktatóanyag segítségével megismerheti a PowerPoint hátterét és finomságait, és idővel magas szakmai színvonalon készíthet prezentációs fájlokat és prezentációs sablonokat.

Minden fül és menü ugyanazon elv szerint működtethető. A kiválasztott funkció a fülre vagy a kiválasztó mezőre kattintva nyílik meg. Ezenkívül a legördülő menüket tartalmazó választóablakok számos menüterületen megtalálhatók. Ezekben speciális beállításokat adhat meg. A művelet nem bonyolult, de gyakorlatorientált. Az új felhasználók számára előnyös, ha bármilyen helytelen bejegyzést vissza lehet vonni.

A „Fájl” fül használata - a PowerPoint fontos beállítási lehetőségei

A Microsoft PowerPointban a felhasználók sokféle lehetőséget és opciót találnak a leírt lapokon a diavetítés professzionális és informatív beállításához. Minden PowerPoint felhasználónak tudnia kell a „Fájl” fül használatát is. Ez a főmenü első lapja, és elengedhetetlen ahhoz, hogy olyan szabványos funkciókat tudjon végrehajtani, mint a "Nyomtatás", "Mentés" vagy "Bezárás". Ha a "Fájl" gombra kattint, megnyílik egy választóablak, amellyel a következő funkciók vezérelhetők:

A szerző neve megváltoztatható az "Információk" részben. Ezen a területen információkat talál a dokumentumról, a szavak számáról és az utolsó szerkesztési dátumról.

A „Mentés” és a „Mentés másként” funkcióval elmentheti a prezentációt, vagy pedig ideiglenesen más helyre, például felhőben vagy más formátumban.

Kattintson a "Nyomtatás" gombra a kiterjedt PowerPoint nyomtatási menü megnyitásához.

Ezenkívül lehetősége van megosztani a prezentációs fájlt, exportálni e -mailben vagy felhőmeghajtón, vagy bezárni.

A "Fájl" fül alsó részén megtalálja a szokásos Microsoft Office -kiválasztási területeket a fiókbeállítások módosításához. Ha meg szeretné változtatni a PowerPoint alapvető funkcióit, a "Beállítások" kiválasztási területen különféle beállítási lehetőségeket talál. Az opciók módosítása közvetlen hatással van a PowerPoint működésére.

Összefoglaló: A PowerPoint így működik helyesen

A PowerPoint prezentációs programként való működtetése és diavetítések készítése nem különösebben bonyolult. A szoftver alkalmazás menüstruktúrája magától értetődő, és az évek során minden verzióval felhasználóbarátabbá vált. Az érthető menüstruktúra ellenére fontos, hogy az előadók dolgozzák ki az előadásokat, hogy részletesen foglalkozzanak a különböző lapok működésével.

Többek között tudnia kell, hogyan jönnek létre az új diák, milyen lehetőségeket kínál a "Beszúrás" fül, vagy mely funkciók vannak elrejtve a "Fájl" menüterületen. Nincs szükség a PowerPoint használatára, mint egy profi. Egy kis gyakorlással, a funkciók és lehetőségek iránti érdeklődéssel, valamint a tippek alkalmazásával minden előadó informatív, praktikus és professzionális képernyő -bemutatókat készíthet, amelyek inspirálnak.

Egy másik ingyenes letöltést itt találsz:

• Egy egérkattintással illessze be a fájlok nevét és elérési útját a diákra