Ha meg szeretné határozni, hogy a listában szereplő összes szám megfelel -e az érvényességi feltételeknek, előfordulhat, hogy a hibás bejegyzéseket automatikusan megjelöli
Amikor ellenőrzi a táblázatot, hogy nincsenek -e érvénytelen bejegyzések, az Excel azonosítja az összes cellát, amelyek értékei kívül esnek a VALID FROM paranccsal beállított határokon.
Nem csak az összes beírt, másolt vagy kitöltött értéket ellenőrzik, hanem a képletekben végzett számítások miatt érvénytelenné vált értékeket, valamint a cellákba makrók segítségével beillesztett értékeket is.
Az érvénytelen értékek bekerítéséhez jelenítse meg a detektív eszköztárat, ha rákattint a FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR parancsra az EXTRAS menüben. Erre csak Excel 2003 -as verzióig történő használata esetén van szükség.
Az alábbi ábrán látható eszköztár megjelenik az asztalon:
Érvénytelen adatok karikázásához kattintson az eszköztár jobb oldali második gombjára. A parancs neve MARK INVALID DATA. Ha Excel 2007 -es vagy újabb verzióját használja, kattintson az ADAT -ESZKÖZÖK - ÉRVÉNYESSÉG - ÉRVÉNYTLEN ADATOK KIVÁLASZTÁSA menüben található szalag ADATOK lapjára.
Ennek eredményeként a táblázat minden érvénytelen értéke piros körrel van jelölve, amint az a következő ábrán látható:
Ha ismét el szeretné távolítani az érvénytelen értékű cellák köreit, használja a KÖRÖK TÖRLÉSE gombot a detektív eszköztáron vagy a megfelelő menüben.
