Az adatok automatikus címkézése feltételes formázással
A feltételes formázással automatikusan megjelöli adatait
Képzeljünk el egy kiterjedt táblázatot számértékekkel. Ebben a táblázatban mindig meg kell jelölni azokat az értékeket, amelyek megfelelnek egy adott cella tartalmának. Az alábbi ábra a kívánt eredményt mutatja:
Ha másik értéket ad meg a B1 cellában, akkor a táblázatban szereplő megfelelő számokat azonnal meg kell jelölni.
Ezt a problémát programozás nélkül teljesen meg lehet oldani a feltételes formázással. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Válassza ki a cellát a bal felső sarokban azon a területen, ahol az értékeket ki kell választani.
- Hívja meg a "Feltételes formázás" parancsot a "Formátum" menüből.
- A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg a "Cellaérték" listát.
- Válassza ki a "Formula is" opciót a listából.
- Ha a táblázat úgy van felépítve, hogy a keresési kifejezés a B1 cellában van, és az értékek a B4: E20 területen, írja be a következő képletet a "Képlet" beviteli mezőbe: = IDENTIKUS ($ B $ 1; B4)
A képlet ellenőrzi, hogy a B1 és B4 cellák értékei megegyeznek -e. Ha igen, akkor IGAZ értéket ad vissza. A feltételes formázás hozzárendeli a még meghatározandó formátumot. A $ B $ 1 abszolút cellahivatkozás fontos, mivel a formátum relatív hivatkozással történő átvitele során hiba lépne fel.
A képlet megadása után kattintson a "Formátum" gombra. Itt aktiválja a "Minta" fület. Válassza ki azt a színt, amelyen a keresési kifejezésnek megfelelő cellákat ki kell emelni. Erősítse meg ezt az "OK" gombbal.
Ezzel visszatér a "Feltételes formázás" párbeszédpanelre. A doboz alján megtekintheti a formázás előnézetét. Erősítse meg a formázási beállításokat az "OK" gombbal. Ezzel visszatér az asztalhoz.
A következő lépésben átmásolja a formátumot a táblázat összes cellájába:
- A "Formátum" eszköztáron kattintson az "Átvitel formátuma" ikonra (pipetta).
- Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és jelölje ki a teljes cellaterületet, amely tartalmazza a keresési kifejezéssel összehasonlítani kívánt értékeket.
Ha ezután beír egy értéket a keresési kifejezés cellájába, akkor minden azonos értéket tartalmazó cella megkapja a kiválasztott háttérszínt. Amint megváltoztatja az értéket, a jelölések is módosulnak.
