Ez így működik!
A PowerPoint prezentációk különböző célokra készülnek. A szakmai környezetben fontos információkat, és bizonyos esetekben érzékeny tartalmat kell közvetíteni. A termékinformációkat és a projektek részleteit tovább lehet adni olyan prezentációkban, amelyeket érdemes megvédeni. Ezeket nem lehet másolni és másokkal megosztani. Ez különösen fontos nemzetközi környezetben az ipari kémkedés megelőzése érdekében.
Például végzetes lenne, ha a jogosulatlan személyek bemutatójából kivonnák és részletesen reprodukálnák azokat a műszaki rajzokat, amelyek védelmet érdemlő vállalati titkot képviselnek. A privát szférában is vannak olyan helyzetek, amikor fontos a tartalom védelme, például személyes adatok vagy képek a PowerPoint prezentációkban.
A PowerPoint prezentáció hatékony védelme - 4 védelmi lehetőség
A PowerPoint hatékony beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek diavetítést biztosítanak írásvédelemmel, és megvédik a fájlt az illetéktelen változtatásoktól. Szintén fontos és sok esetben döntő fontosságú az a lehetőség, hogy jelszóval védjük a bemutatót. Ily módon a prezentációban szereplő információkat csak jogosult személyek olvashatják, például üzleti partnerek vagy jogosult ügyfelek. A következő lépésekben aktiválhatja a jelszót és az írásvédelmet, valamint a PowerPoint egyéb lehetőségeit:
-
Első lépésben keresse meg a "Fájl> Információ" lehetőséget.
-
A PowerPoint információs területén különféle gombokat talál. A prezentáció védelme érdekében jelölje be a "Prezentáció védelme" négyzetet, amely első gombként jelenik meg.
-
A "Bemutató védelme" gombra kattintás után négy lehetőség közül választhat:
|
1.opció: Mindig csak olvasásra nyitva |
A prezentáció általános írásvédelme garantálja, hogy az információk és a diák csak megtekinthetők, de nem módosíthatók. Nehezebb másolni a fontos részeket, bár fényképek vagy nyomtatott példányok a képernyőről lehetségesek ennek ellenére. Az írásvédelem különösen elengedhetetlen, ha meg akarja akadályozni, hogy illetéktelen személyek megváltoztassák a prezentáció tartalmát. A gombra kattintás után a prezentáció írásvédelme sárgával van kiemelve. |
|
2. lehetőség: Titkosítás jelszóval |
A jelszó hozzárendelése a legjobb módja annak, hogy megvédje a prezentációt az illetéktelen hozzáféréstől. Csak a jelszót ismerők férhetnek hozzá a prezentációhoz és annak tartalmához. A gombra kattintás után jelszót kell megadnia. |
|
2. lehetőség: |
Ugyanakkor tájékoztatjuk, hogy a prezentáció csak akkor érhető el, ha a jelszót megadta. Az alkotó számára ez azt is jelenti, hogy ne felejtse el a jelszót. Ezért érdemes biztonságos helyen tartani a jelszavak és a hozzájuk tartozó fájlnevek listáját. Ez mindenkor garantálja a hozzáférést a jelszóval titkosított fájlokhoz. |
Tipp:
A fontos és bizalmas prezentációkat megvédheti egy megváltoztatható jelszóval is, és így elérhetővé teheti a prezentációt az emberek egy meghatározott csoportja számára.
|
3. lehetőség: Adjon hozzá digitális aláírást |
A digitális titkosítási folyamatot digitális aláírásnak nevezik. Ezzel lehetőség van arra, hogy a küldő és a fogadó is visszafejtse az adásokat egy digitális érték segítségével. Ha egy digitális aláírással szeretné megvédeni a nem mentett prezentációt a Microsoft PowerPointban, akkor az első lépés a prezentáció digitális aláírást támogató formátumban történő mentése. A pptx fájltípus alkalmas digitális aláírással történő biztonsági mentésre. |
|
3. lehetőség: Adjon hozzá digitális aláírást |
Erősítse meg a folytatást az "Igen" gombra kattintva. Ha előzetesen elmentette prezentációját, ez a lépés nem szükséges. A következő lépésben megnyílik egy ablak, amelyben létrehozhatja az aláírást. |
|
3. lehetőség: Adjon hozzá digitális aláírást |
Többek között megadhatja a Jóváhagyás típusa mező bejegyzésében, hogy személyesen hozta -e létre vagy hagyta jóvá a dokumentumot. Megadhat egy célt és módosíthatja az alapértelmezett aláírási kódot. A folyamat az „Aláírás” parancsra kattintással fejeződik be. Információt kap arról, hogy az aláírás sikeresen létrejött. |
|
3. lehetőség: Adjon hozzá digitális aláírást |
Az aláírt dokumentumok és a képernyő -bemutatók különösen fontosak egy üzleti környezetben, és biztonságot nyújtanak az üzleti partnereknek az információk relevanciája tekintetében. |
|
4. lehetőség: Megjelölés véglegesnek |
Ha a bemutatót véglegesnek jelöli, a további feldolgozás nem kívánatos. A jelölés azt jelzi, hogy a prezentációt már nem szabad megváltoztatni. |
|
4. lehetőség: Megjelölés véglegesnek |
Ha egy fájl befejezettként van megjelölve a Microsoft Office -ban, például a PowerPointban, valamint a Wordben vagy az Excelben, a beviteli funkció, az összes szerkesztési parancs és a felülvizsgálati jelölések deaktiválódnak vagy ki vannak kapcsolva. A fájl már nem szerkeszthető, és írásvédett. A dokumentum állapota "Végleges". |
A PowerPoint prezentáció vállalati tulajdonként való azonosításának és védelmének másik módja a vízjel beépítése. A nem törölhető vízjelekkel a cég logóját beillesztheti a prezentációkba, és ezzel egyidejűleg megakadályozhatja, hogy bizonyos, bizalmas információkat tartalmazó diák felderítése megismétlődjön.
A prezentációk hatékony védelmén kívül célszerű a prezentációk tervezésekor általában aktiválni az Automatikus visszaállítás funkciót, hogy a rendszer összeomlása esetén könnyen visszaállíthassa korábbi munkájának eredményeit.
Következtetés: Ez fontos a prezentációk hatékony védelme érdekében
Összefoglalva, a biztonsági beállítások, mint például a PowerPoint beépített írásvédelme és a jelszavas védelem beállítása a legjobb lehetőségek az érzékeny tartalmú prezentációk hatékony védelmére. A végső jelölés is hatékony lehet, mivel a jelölés mellett írásvédelmet is beállítanak. A digitális aláírás különösen hatékony üzleti környezetben, és a digitális aláírás védelme mellett bizalomépítő intézkedésként is szolgál. Elengedhetetlen a fontos prezentációk és tartalmuk hatékony védelme. Szükség esetén a PowerPoint különböző lehetőségei használhatók erre.
