Ha a GnuCash -t használja folyószámla ellenőrzéséhez, akkor az első foglalás előtt meg kell adnia a számlaegyenlegét. Ezt utólag is meg lehet tenni.
A GnuCash egy ingyenes, mégis professzionális, nyílt forráskódú számviteli program. Használhatja személyes és üzleti célokra egyaránt. Elsajátítja az online bankolást és a kettős könyvelést. Az online fiók beállítása a GnuCash alkalmazásban megtalálható a computerwissen.de webhelyen található útmutatóban.
Aztán amikor felveszi a bankszámlakivonatokat, akkor valószínűleg helytelen egyenlege lesz. Ennek az az oka, hogy a GnuCash nem ismeri fiókja nyitó egyenlegét. Ezt később hozzáadhatja. Ehhez keresse meg a számla egyenlegét a foglalási napon az első foglalási nap előtt, amelyet a GnuCash más módon lekért. Ezt a számlaegyenleget megtalálhatja bankszámlakivonatán.
Ezután kattintson a "Foglalás / foglalás beszúrása" gombra a GnuCash -ban, és adja meg a számlaegyenleget új foglalásként. Ha az összeg pozitív, adja meg letétként, ellenkező esetben kifizetésként. Adja meg a "Nyitó egyenleg" számlát a "Könyvelés" alatt, mint kontra számlát. A jelenlegi egyenlegnek most helyesnek kell lennie.
A GnuCash mindig hozzárendeli az újonnan hozzáférett foglalásokat a "Kompenzációs számlához". Ez a "kettős" dolog a kettős könyvvitelben: Amikor a pénz A-ból B-be kerül, nemcsak A, hanem B is megjelenik. Tehát a GnuCash-ban minden pénzmozgásnál mindig rögzíti, honnan és hová helyezi a pénzt . Például, ha EC -kártyával fizet a szupermarketben, a pénz a folyószámlájáról a szupermarket számlájára áramlik, amely ezután a foglalás kontra számláját képezi. Most létrehozhat egy fiókot a GnuCash -ban a szupermarkethez. Praktikusabb azonban több üzleti partner számláinak csoportosítása tárgykör szerint. Ez a GnuCash alapértelmezett beállítása is: A szupermarket foglaláshoz használja a "Költségek" alatti "Élelmiszer" számlát.
