Így működik a gyakorlati funkció
Aki sok szöveget állít elő a Wordben, tudja, hogy nem minden helyesírási és központozási hiba mindig nyomon követhető és kijavítható. A Microsoft Word korrekciós funkciója ellenére előfordul, hogy a hibákat az ismételt felülvizsgálatok után sem veszik figyelembe. Szerencsére a Word kifejezetten erre a problémára kínál megoldást: A helyesírás, a nyelvtan és a formázás javítása nagyon kényelmesen elvégezhető a "Find & Replace" funkcióval - függetlenül attól, hogy hosszú szöveget ír a források listájával, vagy nyomtatványokat készít .
Utasítások: Hogyan működik a Word Keresés és csere funkciója?
A keresés és csere funkcióval az egyes szavakat más helyesírással helyettesítheti. A karaktereket - például kötőjeleket - egy másik karakter is helyettesítheti a dokumentumokban (kötőjelek). A gyakorlatiassága: Ön döntheti el, hogy egyszerre akarja -e cserélni, vagy fokozatosan.
Normál funkciók-Keresse meg és cserélje le a magyarázatot lépésről lépésre
A Keresés és csere funkció a jobb felső sarokban található menüszalag „Kezdőlap” lapján található.
-
Kattintson a "Csere" gombra a Start alatt, vagy hívja elő a [CTRL + H] billentyűparancs segítségével.
-
Írja be a keresett kifejezést a "Keresés" sávba.
-
Írja be a szót vagy karaktert, amellyel le szeretné cserélni a kifejezést a „Csere” mezőbe (ez lehet helyesírás vagy írásjel).
-
Erősítse meg választását a „Tovább keresés” gombra kattintva.
-
Végezze el a cseréket egymás után minden egyes keresési eredménynél a "Csere" segítségével, vagy válassza az "Összes cseréje" lehetőséget az összes hiba egyidejű javításához.
Az első opcióval biztonságosan játszhat. Minden szót egyedileg ellenőriz, és eldönti, hogy lecseréli -e, vagy hagyja az eredeti változatban.
További keresési lehetőségek - hogyan lehet pontosabban megtalálni és kicserélni
A keresés azonban tovább pontosítható. Ezt a "Bővítés" gombra kattintva teheti meg. Ebben a menüpontban állíthatja be, hogy milyen szigorú vagy széles körű legyen a keresés:
- Érzékeny vagy a kis- és nagybetűkre, vagy nem érdekel?
- Csak akkor van helyettesítés, ha a Word megtalálja a teljes szót, vagy elegendő a hasonló előtag vagy toldalék?
- Figyelmen kívül kell hagyni a szóközöket, vagy helyőrzőket kell használni?
Jó tudni: Amikor a "Flo?" Kifejezésre keres, a Word mind a "Floh", mind a "Floß" -t jeleníti meg. A Word a kérdőjelet helyőrzőként értelmezi. Ön is eldönti, hogy figyel -e az írásjelekre, például kötőjelekre. Különösen angolul ismerik fel és helyettesítik a hasonló írásmódú vagy más szóalakú szavakat.
A "Formátum" lapon a Karakter vagy bekezdés menüpontokban adhatja meg a formázást. A „speciális formátum” gombra kattintva megnyílik a legördülő menü bekezdésjelzésekkel, szóközökkel, grafikákkal vagy bármilyen betűvel. Ezzel a két kiegészítő funkcióval például bármilyen betűt átválthat egyik betűtípusból a másikba. Új betűtípusok esetén mindig megjelenik egy előnézet a párbeszédpanelen, így ellenőrizheti.
tipp: A Keresés és csere párbeszédpanel alján található „Nincs formázás” gombra kattintva egyszerűen visszavonhatja a formázási beállításokat. A "Kicsinyítés" gombra kattintva minden további beállítás és keresési lehetőség elrejtésre kerül.
A keresés és csere funkció: Praktikus, sokoldalú program a Wordben
A Word Keresés és csere funkciója sokféleképpen használható. Különösen a hamarosan megjelenő kiterjedt szövegek esetében hasznos a célzott hibakeresés és az egyidejű javítás. Legyen szó betűkről vagy karakterekről - a Word az Ön kívánságainak és specifikációinak megfelelően helyettesíti őket, néhány kattintással a teljes dokumentumban vagy csak a szöveg egyes részeiben.
Pont, pont, vessző, kötőjel - keresse meg és cserélje ki az írásjeleket
Az írásjelek gyakori hibaforrások a szövegekben. A duplán beszúrt szóközök, de a pont vagy egyéb írásjelek előtti szóközök is gyorsan és egyszerűen megtalálhatók a Wordben, mindössze néhány kattintással. A kiemelés: a Find & Replace segítségével nem csak a felesleges helyeket keresheti, hanem ugyanabban a lépésben eltávolíthatja is.
Gyakran előfordulnak következetlenségek az összetett szavakkal kapcsolatban. Például néhány kattintással szabványosíthatja a „helyesírási hibák” helyesírását a „helyesírási hibákra” a teljes dokumentumban. Sok más speciális karakter is kifejezetten kereshető, majd cserélhető.
Helyesírás - megbízhatóan nyomon követheti a szakkifejezések és a tulajdonnevek hibáit
A helyesírás -ellenőrzésnél az is fontos, hogy különösen óvatos legyen a tulajdonnévvel vagy a szakkifejezésekkel. Segít megtalálni és helyettesíteni a helyesírással. Mivel a hosszú és összetett technikai szókincs mellett a betűk gyorsan elcsavarodnak vagy kimaradnak.
tipp: Ha jól ismeri egymást, gyakran különleges gépelési hibákat fog észrevenni, amelyeket gyakran elkövet. Ezeket kifejezetten nyomon követheti és módosíthatja a "Keresés és csere" segítségével.
Formázás - megfelel a követelményeknek és időt takaríthat meg
Ha szabványosítani szeretné a formázást, akkor a Word Find & Replace funkciója is aranyat ér. Például specifikáció lehet hiperhivatkozások - azaz webcímek - beszúrása a szövegbe, csak dőlt betűvel és aláhúzás nélkül. Mivel a szöveges változatban található linkek az egyetlen aláhúzott szövegrészek, kifejezetten erre a formázásra kereshet.
A "Csere" mezőben adja meg a célformátumot - a példában dőlt betűvel és aláhúzás nélkül. Az új alapbeállítás néhány egérkattintással beépül. Megváltoztathatja a szöveg típusát, méretét vagy színét is, a címsoroktól függetlenül.
Keresse meg és cserélje ki a Wordben - sokoldalú funkció
Ha kifejezéseket, szavakat és karaktereket keres egy Word dokumentumban, és lecseréli, javítja szövegeinek minőségét. Függetlenül attól, hogy a szöveg egyes részeiben vagy a teljes dokumentumban: A Find & Replace funkcióval szabványosítást végezhet, és például egyszerűen javíthatja az írásjelek hibáit, például kettős szóközöket.
Ezenkívül szabványosíthatja a szakkifejezéseket, a tulajdonneveket és a formázást, és megbízhatóan megvalósíthatja a specifikációkat a teljes dokumentumban. A Word megszabadít az unalmas kézi olvasástól és finomhangolástól-legyen szó német nyelvű dokumentumról vagy fordításról. Azonban nem ezek az egyetlen praktikus funkció, amelyet a Microsoft Word kínál.
Az Office csomag szövegszerkesztő programjával ugyanolyan gyorsan készíthet tartalomjegyzéket, mint a fejlécek és láblécek. Idézeteket, hiperhivatkozásokat és dátumokat is könnyen beszúrhat a dokumentumba a Word funkciói segítségével. A Word funkciók és sablonok használatával sokkal hatékonyabbá teheti a gépelést. A munka elvégzése után minden dokumentum PDF -ként is menthető.
GYIK
Hogyan működik a keresés és a csere a Wordben?
A Wordben rákereshet és kicserélheti a billentyűkombinációt [CTRL + H], vagy kattintson a "Csere" gombra a Start alatt. Most írja be a keresett kifejezést vagy speciális karaktert a keresési mezőbe, és a helyesírást a csere mezőbe. A „Tovább keresés” gombra kattintva az összes találat megjelenik, és egyenként vagy csomagban javíthatja azokat.
