Sok vállalat már átváltott az Office 2010 -re vagy 2007 -re, és új fájlformátumban hozza létre prezentációit. Azoknál a felhasználóknál, akik még mindig a régebbi PowerPoint verziókkal dolgoznak, ez növeli annak valószínűségét, hogy a P -t fogják használni
A probléma: PPTX a PPT helyett
Ha továbbra is a PowerPoint 2003 vagy régebbi verzióival dolgozik, és megpróbál megnyitni egy másoktól kapott prezentációt, akkor a következő üzenet jelenhet meg:
Mi történt?
A fájl a PowerPoint 2007 vagy 2010 programmal készült, ezért más fájlformátumban. A befejező PPT helyett a végződő PPTX van.
A fenti hibaüzenet azt mondja, hogy nem tudja megnyitni a fájlt, mert nincs telepítve a számítógépre a Microsoft Compatibility Pack. Már négy éve ingyenesen letölthető, és lehetővé teszi a fájlok megtekintését és szerkesztését a PowerPoint új formátumában.
Háromféleképpen oldhatja meg ezt a problémát. Tudsz:
- töltse le és telepítse a kompatibilitási csomagot,
- nyissa meg a fájlt a PowerPoint Viewer 2010 programban - ha ez telepítve van a számítógépére,
- vagy kérje meg a bemutató feladóját, hogy küldje el a fájlt formátumban PowerPoint 97-2003 bemutató menteni.
A következő szakaszokban megtudhatja, hogy melyik megoldás a legjobb az Ön számára.
Megoldás: telepítse a kompatibilitási csomagot
A kompatibilitási csomag egy átalakító, amelyre a PowerPoint 2002 és 2003 rendszerben szükség van, ha a PowerPoint 2010 vagy 2007 rendszerben készített prezentációkkal szeretne dolgozni.
Ennek a megoldásnak az előnye:
A kompatibilitási csomag segítségével megnyithatja, szerkesztheti és mentheti a PowerPoint újabb verzióival létrehozott fájlokat anélkül, hogy saját maga telepítené a legújabb 2010 vagy 2007 verziókat.
Ezt figyelembe kell venni:
- A kompatibilitási csomagot csak akkor telepítheti számítógépére, ha rendelkezik rendszergazdai jogokkal. Vagy hagyja a telepítést az informatikai részlegre.
- A PowerPoint 2007 és 2010 számos új funkciót tartalmaz, amelyek már nem működnek teljesen vagy másként, amikor új prezentációt nyitnak meg a PowerPoint régebbi verzióiban. Tehát sok esetben korlátozások és minőségi veszteségek lesznek. Erről bővebben a következő számokban olvashat.
- Amikor egy prezentációt a PowerPoint 2003 új fájlformátumában szerkeszt, majd elmenti, a fájl általában lényegesen nagyobb, mint az eredeti.
A kompatibilitási csomag telepítése:
- Kattintson erre a linkre.
- Kövesse az ott található telepítési utasításokat.
- Fájl mérete: 37,3 MB
2. megoldás: Telepítse a PowerPoint Viewer 2010 programot
Szeretne bemutatni egy olyan prezentációt, amelyet a PowerPoint 2010 vagy 2007 programmal készített egy másik számítógépen, de ezen a számítógépen csak a PowerPoint 2003 van telepítve? Kerülje a fent említett korlátozásokat és problémákat, amikor újabb fájlokat konvertál, és pontosan úgy jelenítse meg a prezentációt, mint a legújabb verziójú számítógépen a PowerPoint Viewer 2010 használatával.
A megoldás előnyei:
- Az ingyenes PowerPoint Viewer 2010 lehetővé teszi az összes verzió bemutatóinak lejátszását a részletekhez igazítva, sőt akár PC -n is, PowerPoint nélkül, diavetítésként.
- Az új diaátmenetek, a lágyabb 1: 1 animációs effektusok és a 3D videoeffektusok is lejátszásra kerülnek. A SmartArt grafika megtartja animációs hatásait is.
- A PowerPoint Viewer 2010 segítségével prezentációk is nyomtathatók.
Ezt figyelembe kell venni:
- A fájl nem szerkeszthető vagy módosítható a megjelenítőben. Ez a megoldás ezért csak a bemutató megtekintésére alkalmas.
- Csak akkor telepítheti a csomagot a számítógépére, ha rendelkezik rendszergazdai jogokkal. Ha szükséges, beszéljen az informatikai részlegével.
A PowerPoint megjelenítő telepítése:
- Kattintson erre a linkre.
- Kövesse az ott található telepítési utasításokat.
- Fájl mérete: 60,4 MB
Tippünk: A kompatibilitási csomaghoz hasonlóan a PowerPoint Viewer 2010 is KÖTELEZŐ a régebbi verziók összes felhasználójának.
3. megoldás: Mentse a prezentációt kompatibilis formátumba
Ha nincs telepítve a PowerPoint Viewer 2010 és a kompatibilitási csomag, akkor nem tudja megnyitni vagy megtekinteni az új PowerPoint prezentációt.
Az egyetlen kiút az, ha megkérjük a prezentáció készítőjét, hogy mentse el a fájlt a régi 97-2003 formátumban, és küldje el újra.
Így készül:
- Felett fájlt (a PowerPoint 2007 -ben az Office gombon keresztül) használható Mentés másként az opció PowerPoint 97-2003 bemutató választ.
Ennek a megoldásnak az előnye:
Még ha a fájlt az újabb PowerPoint 2010 és 2007 verziókkal hozták létre, a régebbi verziók felhasználói megnyithatják, szerkeszthetik és menthetik a prezentációt. Azoknak a felhasználóknak, akik nem tudnak semmit telepíteni a számítógépükre, ez az egyetlen kiút.
Ezt figyelembe kell venni:
- A tervezés és más új funkciók, amelyek csak a PowerPoint 2010-ben és 2007-ben használhatók, elvesznek, ha a prezentációt a régi 97-2003 formátumba menti. Ezért van egy kompatibilitási ellenőrzés, amely jelzi az ilyen veszteségeket.
- Ha egy prezentációt az új formátum mellett a régi formátumban is el kell menteni, az alkotónak azonnal foglalkoznia kell a fájl két verziójával, és ezt figyelembe kell vennie minden későbbi módosítás vagy frissítés során.
- A 97-2003 formátumú példány általában lényegesen nagyobb.
