Ez hozza az Excel online verzióját
Az Excel Online a Microsoft jól ismert Excel táblázatkezelő programján alapul. A Microsoft Office Online alkalmazáscsomag része, beleértve más programokat, például a Word Online vagy a PowerPoint Online programot. A különböző Microsoft Office -alkalmazások 2009 ősze óta online is elérhetők. Előnyük, hogy korlátozás nélkül ingyenesen használhatók. Néhány online verzió azonban kevesebb funkciót kínál.
Az Excel Online használatának követelményei
Az Excel Online használatához két feltételnek kell teljesülnie: A felhasználónak Microsoft -fiókra és frissített webböngészőre van szüksége. Ha a felhasználó webböngésző elavult verzióját használja, előfordulhat, hogy az Excel Online nem működik. Ez a probléma azonban gyorsan megoldódik a böngésző frissítésével. Általában a webböngészőnek frissített formában kell elérhetőnek lennie a számítógépen, hogy a böngésző garantálja az Excel Online akadálytalan használatát.
Ezek a böngészők támogatják az Excel Online -t
- A Google Chrome 18 -ból
- Mozilla Firefox 12 -ből
- Az Apple Safari 5 -ből
- Internet Explorer 10 -ből
A legtöbb Windows -felhasználónak már van Microsoft -fiókja
Mivel az Excel Online egy Microsoft -alkalmazás, a szolgáltatás csak Microsoft -fiókkal használható. Legalábbis a Windows 10 megjelenése óta a felhasználók szinte kénytelenek online fiókot létrehozni a szolgáltatónál. Tehát ha Ön Windows 10 felhasználó, akkor nagy valószínűséggel már rendelkezik megfelelő fiókkal, amellyel online szolgáltatásokat, például Excel Online -t használhat.
A legtöbb Windows -felhasználónak már van Microsoft -fiókja
Mivel az Excel Online a Microsoft egyik alkalmazása, a szolgáltatás csak Microsoft -fiókkal használható. Legalábbis a Windows 10 megjelenése óta a felhasználók szinte kénytelenek online fiókot létrehozni a szolgáltatónál. Tehát ha Ön Windows 10 felhasználó, akkor nagy valószínűséggel már rendelkezik megfelelő fiókkal, amellyel online szolgáltatásokat, például Excel Online -t használhat.
Először keresse fel a Microsoft webhelyét.
Kattintson a gombra "Microsoft -fiók létrehozása".
Itt a rendszer különböző adatok megadását kéri.
Beírása után új e-mail címet hozhat létre (ehhez különböző e-mail végződések állnak rendelkezésre).
Ezt egy biztonsági kérdés követi.
A fiók létrehozásához kattintson a gombra "Fiók létrehozása“.
Az összes lépés elvégzése után a Microsoft különféle online szolgáltatásai állnak az Ön rendelkezésére. Így közvetlenül létrehozhat egy Excel online táblázatot.
Így különbözik az Excel Online az asztali verziótól - a hátrányok
- Internet kapcsolat szükséges
- A régebbi Excel fájlok nem dolgozhatók fel
- A fájl mérete legfeljebb 10 MB
- Néha formázási hibák vannak
- A makrók nem működnek
- A diagramok kiterjesztett formázása nem lehetséges
Az Excel Online -ban számos különböző funkció áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a táblázatokkal való munkát. Ennek ellenére a webes verziónak van néhány korlátozása az asztali verzióhoz képest. Ha ki szeretné használni a program teljes képességeit, akkor is vásároljon Microsoft Office -t.
Az Excel Online, ahogy a neve is sugallja, egy online szolgáltatás, amely csak akkor áll rendelkezésre, ha van internetkapcsolat. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki jelenleg nem fér hozzá a hálózathoz, nem használhatja az Excel Online szolgáltatást, és nem hívhatja le az online tárolt adatokat. A fájlok a Microsoft Cloud OneDrive -ban kerülnek mentésre. A regisztráció során minden felhasználó ingyenes 5 GB tárhelyet kap. Ha több tárhelyre van szüksége, akkor havi díj ellenében meg kell vásárolnia a megfelelő kapacitást a szolgáltatótól.
Régebbi fájlok és formázási hibák
További hátrány, hogy a régebbi Excel fájlok nem nyithatók meg az Excel Online -ban. Ez a probléma azonban viszonylag gyorsan megoldódik. A meglévő dokumentumokat át kell alakítani a régebbi szabványos .xls formátumból az újabb .xlsx vagy .xlsm verzióba, és el kell menteni. Ezután könnyen megnyithatók és szerkeszthetők az Excel online verziójában. Előfordulhat azonban, hogy néhány formázási hiba előfordul az Excel Online -ban. Ez azt jelenti, hogy az asztali változat formázása néha nem jelenik meg helyesen az interneten. Formázási nehézségek is vannak a diagramok területén. A diagramok létrehozhatók, szerkeszthetők és megtekinthetők, de például a szín nem változtatható meg. A felhasználónak meg kell elégednie a szabványos formázással. Ezenkívül a nagy fájlok nem nyithatók meg az Excel Online -ban. Az online eszköz csak legfeljebb 10 MB fájlméretet engedélyez.
A makrók szintén azon dolgok listájának részét képezik, amelyek nem működnek az Excel Online szolgáltatással. A makró egy vagy több műveletből áll, amelyeket rögzítenek, és szükség esetén automatikusan megismételhetők. A makrók tehát felgyorsítják a munkafolyamatokat, mivel az egyes lépéseket nem kell újra és újra elvégezni, hanem egyszer rögzítik és mentik, hogy aztán automatikusan használhatók legyenek.
Milyen előnyökkel jár az Excel online verziójával való munka?
- Az Excel ingyenes használata
- A dokumentumok könnyen megoszthatók több felhasználóval
- Együttműködhet és szerkeszthet dokumentumokat online, valós időben
- Táblázatok és munkalapok automatikus mentése
- Elérhető időtől és helytől függetlenül
Valószínűleg a legnagyobb előny: Az eszköz ingyenes, és így megtakarítja a Microsoft Office csomag beszerzési költségeit. Ez különösen akkor hasznos, ha az Excel vagy más Microsoft Office alkalmazásokat nem kell tartósan és nagymértékben használni. A munkafüzetek létrehozásához mindössze annyit kell tennie, hogy megnyit egy Microsoft -fiókot, amely szintén ingyenes. Ha a Microsoft Office -alkalmazások offline használatán gondolkodik, akkor a webes verzióban "tesztelheti", hogy a programok hasznosak -e és segítenek -e a továbblépésben.
Az Excel Online a dokumentumok valós idejű feldolgozását is lehetővé teszi több emberrel. Ahelyett, hogy a szokásos módon e-mailben elküldenék egymásnak az adatokat, egyszerre többen is szerkeszthetnek egy dokumentumot online. Ennek az az előnye, hogy a belső folyamatok egyszerűsíthetők és hatékonyabbá tehetők. Ezenkívül az asztali verzióban létrehozott meglévő Excel -fájlok szerkeszthetők az Excel Online -ban. A felhasználónak csak fel kell töltenie a megfelelő dokumentumot a OneDrive -ra, ahol az Excel Online segítségével szerkeszthető. Ez a következő előnyhöz vezet: A táblázatok egyszerűen szerkeszthetők a webböngészőben. A felhasználónak semmit nem kell letöltenie vagy feltöltenie a módosítások elvégzéséhez.
Ezekben az esetekben az Excel Online különösen hasznos
Az Excel Online különösen akkor hasznos, ha többen szeretnének dolgozni egy dokumentumon több helyről. A hardvertől függetlenül bárki szerkesztheti a fájlokat, mert a dokumentumokat a Microsoft felhője tárolja. Ez például akkor hasznos, ha egy alkalmazott részben az otthoni irodában dolgozik. Az olyan alkalmazásokkal, mint az Excel Online, lehetőség van fájlok előhívására bármely számítógépről, táblagépről vagy telefonról. Ennek egyetlen feltétele a Microsoft -fiók és az internetkapcsolat.
Következtetés: Ezt hozza az Excel Online
Az Excel online használatára vonatkozó követelmények viszonylag alacsonyak. Az internet -hozzáférés és a Microsoft -fiók elegendő a szolgáltató ingyenes irodai szolgáltatásainak használatához. Nincsenek speciális hardver- vagy webböngésző -követelmények. Ezenkívül néhány Windows -felhasználónak már van Microsoft -fiókja. Ha nem ez a helyzet, akkor néhány lépésben létrehozhat egy fiókot. Ha használni szeretné az Excel Online szolgáltatást, tudnia kell, hogy az asztali verzió egyes funkciói nem érhetők el. Ezen kívül vannak más korlátozások is, például a fájlméretek vagy a formázási nehézségek. Attól függően, hogy milyen mértékben használja az Excel programot, az online verzió ingyenes alternatívát kínál számos alapvető funkcióval. Az Excel Online hasznos eszköz a munkafolyamatok gyorsabbá és hatékonyabbá tételéhez, különösen akkor, ha többen szeretnének bárhol dolgozni egy dokumentumon.
