Tippek és trükkök: az Excel táblázatok szerkesztése

Különböző táblázatok az Excelben

Az Excel táblázatkezelő program különböző MS Office csomagokban érhető el, és használható asztali számítógépen, táblagépen és okostelefonon. Akár magán-, akár üzleti használatra, a számos lehetőség nemcsak bonyolult számításokat segít. Az Excel segítségével lehetősége van táblázat létrehozására és az adatok rendszerezésére is. Ennek szerkesztéséhez azonban néhány dolgot figyelembe kell venni.

Excel táblázatok létrehozása: ez így működik

Ha Excel táblázatra van szüksége, egyszerűen létrehozhat lépésről lépésre szóló utasításokat:

1. Először adja meg adatait Excelben.

2. Ezután kattintson a „Start” fülre és a „Formázás táblázatként” gombra.

   

3. Most ismét erősítse meg a sorok és oszlopok értékét.

   

4. Utolsó lépésként kattintson az "OK" gombra.

Excel táblázatok: ezek az elemek léteznek

Amint megnyitott egy Excel fájlt, vagy létrehozott egy új fájlt, a felső területen a "Fájl", "Start", "Oldalelrendezés", "Képlet" és egyéb elemek menüstruktúrája jelenik meg. Ezek alatt különböző kezelőelemeket talál, amelyek szimbólumokkal vagy szöveggel vannak megjelölve. Ez a szalag elengedhetetlen az Excel használatához. Itt megtalálja az összes Excel funkciót, amelyekre szüksége van a különböző projektekhez. Az Excel számos más elemet is tartalmaz.

A táblázatok felépítése

Az alsó területen az első munkalap látható, amelynek kezdeti állapotában "Table1" a neve. Itt a munkalap tetszés szerint nevezhető el. Ez oszlopok és sorok szerint van felépítve. Az egyes cellákat betűkkel és számokkal töltheti ki, vagy megadhatja adatait. A bal felső sarokban lévő cellát ennek megfelelően "A1" -nek nevezzük. Kényelmesen további munkalapokat is hozzáadhat egy fájlhoz az "1. táblázat" melletti plusz gombra kattintva. Ez segít fenntartani az áttekintést, ha a tartalom kissé összetettebb.

Egyéb elemek, amelyeket érdemes megemlíteni az Excel táblák beállításakor, például:

• a görgetősávokat a munkalap alján és jobb oldalán
• a helyi menü, amely a jobb egérgombbal nyílik meg
• a lábléc megjelenítési beállításokkal, lehetőség a különböző megjelenítési módok és a zoom funkció közötti váltásra

Milyen táblázatokat kínál az Excel?

Az Excel táblázatok különböző célokra használhatók. Vannak speciális táblázatok is, amelyek bizonyos körülmények között adatokat mutatnak.

Személyes és üzleti asztalok

Az Excel táblázatok struktúrát hoznak magán- és üzleti ügyekbe. Ilyenek például a címlisták vagy költségszámítások.

Pivot táblázatok

A pivot táblák lehetővé teszik az adatok összesített megjelenítését anélkül, hogy maga az adatbázis módosulna. Lehetőség van az oszlopok és sorok meghatározott feltételek szerinti szűrésére, és külön számítások létrehozására az alcsoportokhoz, például összegekhez vagy átlagokhoz.

Excel táblázatokat is formázhat ilyen módon

Az Excel formázásával kiemelheti a fontos dolgokat aláhúzás vagy szín hozzáadásával. Ezek a fenti menüben vagy a jobb egérgomb helyi menüjében érhetők el. Lehetőség van táblázatokban is formázni a mezőtípusok, például dátum, idő vagy pénznem szerint. Ez segít tisztázni az asztalt.

Keretopciók

Ezeknek a pontoknak megfelelően tervezheti meg a cellák közötti vonalakat. Ehhez kattintson a „Start keret” „Alsó keretvonal” elemre. Többek között ezek a pontok formázhatók itt:

• vastagság
• szín
• Vonal stílus
• pozíció

Formázza a cellákat

Az Excelben egyszerűen formázhat egyes cellákat: Az elrendezést úgy módosíthatja, hogy kijelöli a cellákat, az egész oszlopokat és sorokat, vagy a CTRL + A billentyűkombinációval kijelöli a teljes munkalapot, majd a fenti menü segítségével vagy a jobb egérgombbal kiválasztja a kívánt opciót.

Betűtípus formázása

Ami a tipográfiát illeti, választhat

• Betűtípus és méret
• Betűszín és háttérszín
• félkövér, dőlt és aláhúzott a standard kijelző alternatívájaként
• Hatások: áthúzva, aláírva és felülírva

Formázza az adatokat táblázatként

A „Start” és az „Adatok formázása táblázatként” gombra kattintva számos formátum sablon közül választhat. Ez akkor működik, amikor teljesen új táblázatot hoz létre, de akkor is, ha kiemelünk egy meglévő cellatartományt.

Feltételes formázás Excel táblázatokban

A feltételes formázás különleges eset. Lehetővé teszik, hogy negatív eredményeket mutassanak az üzleti számításokban, mintha varázslatosan piros számokkal lennének. Ha az eredmény pozitív, a számjegyek automatikusan zöldek lesznek.

Milyen asztali eszközök vannak?

A táblázat eszközeivel például módosíthatja a táblázat méretét, megjelenítheti és elrejtheti az oszlopokat vagy sorokat, vagy eltávolíthatja az ismétlődéseket. Az "Adatok formázása táblázatként" a menüszalagban új "Táblázateszközök" elemet hoz létre, amellyel intuitív módon végezhet további formázást.

Sorok és oszlopok javítása: ez így működik

A sorok és oszlopok javítása nem nehéz: Annak érdekében, hogy görgetéskor elhagyja a felső sorokat és / vagy a bal oszlopokat, lépjen a "Nézet" menüponton keresztül az "ablak javítása" elemre, és válassza ki a kívánt elemet. Ezzel a funkcióval például címsorokat javíthat. Ha nagy mennyiségű adatot adott meg az Excel táblázatban, és görgessen lefelé, a címsor általában eltűnik. Ha azonban továbbra is látni szeretné, hogy az adatok mire vannak felosztva, akkor az első sorokat lefagyaszthatja.

Excel táblázatok: az adatok rendezése és szűrése

Tegyük fel, hogy van egy címlista, amelyben oszlopok szerepelnek: keresztnév, vezetéknév, utca, irányítószám és város. Ezeket az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendben vagy szín szerint rendezheti és szűrheti. Talán minden olyan személyt szeretne megtalálni, akinek a keresztneve "Max" vagy az irányítószám 80333. Ezeket a funkciókat az "Adatok" és a "Rendezés" vagy a "Szűrés" segítségével érheti el.

Megjegyzés funkció Excel táblázatokban

A megjegyzések és megjegyzések diszkréten a háttérben maradnak, hogy ne zavarják a munkalap funkcióját és elrendezését. Mindegyik megtalálható és beilleszthető a jobb egérgombbal.

Míg a jegyzetek általában önmagukban állnak, a megjegyzéseket egy másik szerkesztő kívánja megválaszolni, hogy vita alakulhasson ki belőlük. Ezeket megjegyzéssé lehet alakítani a "Check" menüponton és a "Notes" alponton keresztül. A korábbi verziókkal ellentétben nincs mód a színek és betűtípusok formázására a jelenlegi Excel for Microsoft 365 rendszerben.

Az adatok keresése és cseréje az Excel táblázatokban

Az oszlopokon keresztül is lehet valamit találni, a "Start" alatt van egy keresési funkció, amely a nagyító segítségével könnyen azonosítható. Például kereshet egyszerre „Max Müller” kifejezésre kereszt- és vezetéknév alapján. A funkciók segítségével speciális kereséseket is összeállíthat. Tehát a = MIN (HA (A1: A100; A1: A10)) 'kifejezéssel megtalálhatja az A1 - A10 cellák minimumát nulla nélkül.

A csere funkció a nagyító alatti legördülő menüben is praktikus. Ezzel egy csapásra átnevezheti az összes személyt "Max" keresztnévvel bármely más névre.

Van egy másik funkció is, amellyel ez is működik az egyes karakterek szintjén. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 a pontokat vesszőre cseréli, ami akkor lehet hasznos, ha az USA -ban szokás szerint pontokat használnak a tizedesjegyek elválasztására, és az adatokat egy számla tartalmazza a századok elválasztására szolgáló vesszőt kell átalakítani.

Az Excel táblázatok gyorsan és egyszerűen szerkeszthetők

Az Excel a táblázatkezelők szabványos szoftvere, és számos funkciót kínál magán- és üzleti felhasználók számára, így a program elsajátítása rendkívül fontos a legtöbb ember számára. Az Excel táblázatai segítségével rendszerezetten viheti be adatait, és így átfogó áttekintést kaphat.