Állítson be professzionális spamszűrőt, és szüntesse meg a spameket

Tippekkel és lépésről lépésre szóló utasításokkal

Mindenki ismeri azt a helyzetet, amikor egy ismeretlen feladótól érkezett e-mail és számtalan reklám e-mail érkezik a postaládába. Szuggesztív vagy bűnöző tartalmú üzeneteket és kétes webhelyekre mutató linkeket is szívesen küldünk a károk érdekében. Az adathalász e -mailek is egyre gyakoribbak. Itt a feladók hamis üzenetekkel próbálják ellopni a felhasználók személyes adatait. Minden ilyen típusú üzenet összefoglalható a spam vagy spam levél címszó alatt.

Miért fontos a spamszűrők használata az e-mail programban?

A bűnöző machinációk, az adatlopások, valamint a számítógépes vírusok és a hacker támadások hátterében fontos és célszerű a spamszűrők használata. Ez lehetővé teszi a veszélyes üzenetek azonosítását és a lehető legjobb eltávolítását. De még akkor is, ha a spam e -mailek nem veszélyesek, bosszantóak lehetnek, és annyira eláraszthatják a postaládáját, hogy a fontos tartalmak elvesznek.

A spamszűrők a legtöbb e-mail programba már be vannak építve

Becslések szerint a napi e -mail kommunikáció több mint 50% -a ilyen üzenetekből áll. A vállalatok és az e -mail szolgáltatók spamszűrőket használnak, hogy automatikusan kiszűrjék a címzettől a nem kívánt hirdetési üzeneteket. A legtöbb esetben a professzionális szűrőmechanizmusok az e-mail szolgáltató díj alapú ajánlatának részét képezik, míg egy egyszerű, ingyenes spamszűrő sematikusan integrált.

A Microsoft Outlook vagy a Thunderbird beépített spamszűrővel is rendelkezik, amely osztályozza az üzeneteket és szűri a tartalmat a felhasználók számára. A spam e -mailekkel kapcsolatos hivatalos biztonsági információk és a spam kezelésének módja megtalálható a Szövetségi Információbiztonsági Hivatal honlapján.

Spamszűrő - mit jelent technikailag?

A levélszemétszűrő egy szisztematikusan felépített logaritmus, amely automatikusan beolvassa az e-mail postaládában lévő összes üzenetet, és eltávolítja a nem kívánt e-maileket. A kéretlen üzenetek közé tartoznak a tömeges e -mailek, a rosszindulatú programokat tartalmazó üzenetek és a differenciálatlan hirdetés. Egy ideje a szűrőfunkciókat is beépítették a jelenlegi internetes böngészőkbe. Az internetes szűrők hasonló funkciókat látnak el, mint az e-mailek spamszűrői:

• Elnyomják a hirdetési szalaghirdetések megjelenítését a tartományokban,
• távolítsa el a blogspamet a blogokból vagy
• kapcsolja ki az úgynevezett link-spamet a wikikből.

A wiki egy egyszerű tartalomkezelő rendszer, amelyben a szövegeket minden felhasználó megváltoztathatja. Jól ismert szolgáltatás a Wikipedia információs hálózata. Összefoglalva, minden spamszűrő deklarált célja a nem kívánt vagy potenciálisan veszélyes üzenetek leleplezése és kiszűrése. Ehhez különféle módszereket alkalmaznak.

Hogyan működnek a spamszűrők? Feketelista kontra fehér lista

A spamszűrők különböző módszereket használnak a bejövő üzenetek csoportosítására és hatékony szűrésére. A feketelista és az engedélyezési lista elve széles körben elterjedt. A feketelista a felhasználó által létrehozott és karbantartott lista, amelyre egy kattintással a kétes e-mail feladók kerülnek mentésre. Az ilyen feladóktól származó összes üzenetet a szolgáltató vagy a levelezőprogram közvetlenül a Gyanús spam mappába irányítja át.

A személyes feketelistákon kívül az e-mail szolgáltatók nyilvános és nem nyilvános feketelistákat használnak, amelyek a hírhedtnek vagy gyanúsnak tekintett feladókat tárolják. A feketelisták ellentéte az úgynevezett fehér listák, amelyekre a feladó vagy a feladó címei vannak besorolva, amelyeket semmilyen körülmények között nem lehet eldobni. Az engedélyezőlisták könnyen szerkeszthetők az e-mail postafiók védett területén. Itt választhat, hogy az egyes címeket vagy a teljes domain címeket, például a "@ firma.de" címeket biztonságosnak minősíti, és ezeket használja.

További kritériumok, amelyekkel a spamszűrők működnek

A spam szűrők a feketelistákon és az engedélyezőlistákon kívül a következő kritériumokat használják:

• Speciális kulcsszavak és szavak, amelyeket rendszeresen használnak a spamekben a tárgysorban vagy a szövegtörzsben,
• a cím és a feladó metaadatainak szakmai értékelése,
• és mesterséges intelligencia (AI) a spam és a jogos üzenetek automatikus elkülönítésére.

Különösen a mesterséges intelligencia spamszűrőkben való alkalmazását szorgalmazzák egyre inkább. Hatékonyak és célszerűek olyan spamszűrők megtanulása, amelyek meghatározzák, hogy melyik tartalmat érdemes elolvasni, és melyik képviseli a spamet a felhasználó használati és törlési viselkedése alapján.

Ugyanakkor az AI-nak empirikus értékekre van szüksége több mint 1000 e-mailből, hogy az algoritmust a felhasználói viselkedéshez igazítsa. Ezzel szemben, ha a spamszűrő nyilvános adatokat használ az értékelés alapjául, ez a kívánt üzenetek szűréséhez vezethet, ha a felhasználók többsége nem fontosnak minősíti őket.

A spamszűrő használata valójában csak előnyökkel jár

A spamek szűrésére a spamszűrők használatával minden módszer előnyökkel és hátrányokkal jár. Alapvetően a spamszűrő használatát mindig pozitívnak kell értékelni. A tanulási szakaszban és azt követően a felhasználóknak rendszeres időközönként ki kell nyitniuk a spamszűrőt, és felületesen meg kell vizsgálniuk a kiszűrt üzeneteket.

Ha a beérkező levelek közé érkező e-maileket is spamként jelöli meg, vagy a spamként megjelölt e-maileket véletlenül „nem spamnek” jelöli, akkor a spamszűrő „megtanulja”, és a jövőben még pontosabban működhet.

Ez vonatkozik a Microsoft Outlook integrált levélszemétszűrővel történő használatára is. A Gyanús spam mappa ellenőrzésének folytatásával biztosíthatja, hogy soha ne hagyjon ki egyetlen fontos e-mailt sem. Az utolsó lépésben a spam mappa tartalma véglegesen törölhető.

Tipp: Kérje meg, hogy az e -mail szolgáltatója rendszeresen küldjön jelentést arról, hogy mely üzeneteket jelölte meg spamként, és a szolgáltatás kiszűrte őket. Akkor még jobb áttekintést kaphat postafiókjáról és a kiszolgálón érkező összes e-mailről.

A spamszűrő aktiválása az e-mail szolgáltatónál

A közös levélszemétszűrő a legtöbb e-mail szolgáltató és cég szabványos repertoárjának része. Nem kell külön aktiválni, hanem automatikusan kiszűri a legdurvább spameket.

Számos szolgáltató kínál beállítási lehetőségeket a postaládában a spamszűrő aktiválásához és a szűrés intenzitásának beállításához.

A leggyakrabban használt e-mail szolgáltatók közé tartozik a GMX és a Web.de. Ott saját maga konfigurálhatja a spamszűrőt:

GMX: A GMX szolgáltatónál például aktiválni kell a spamszűrőt a speciális beállításokban. Az opciókban az is meghatározható, hogy a "GMC csapat levélszemét-ellenes listája" és a "globális levélszemét-ellenes lista" használható a GMX és a külső szakértők által létrehozott feketelisták használatához.

Web.de: Ingyenes verziójában a Web.de szolgáltató önálló tanulási algoritmust is kínál, amely szintén aktiválható a jobb levélszemét-észlelés érdekében. Ez az almenüben történik: "Beállítások" - "Biztonság" - "Spam észlelése".

E-mailek rendszerezése a Microsoft Outlook segítségével: A spamszűrő itt is kötelező

Az olyan programok, mint a Microsoft Outlook, mint szoftveralkalmazások, beépített levélszemétszűrőt tartalmaznak. Ez könnyen aktiválható a Microsoft Outlook menüsorában. A „Törlés” menüpontban található, és „átlátszó avatárként, tiltó jelzéssel” jelenik meg.

Az ikonra kattintás után megjelenik egy menü, amelyben ki kell választani a „Levélszemét-beállítások” alpontot. Ezután a helyi menüben beállítható a szűrés intenzitása.

Spamszűrő beállítása a Microsoft Outlook újabb verzióiban: Ez így működik 7 lépésben

Az Outlook legújabb verzióiban széles körű szalag áll rendelkezésre a spamszűrő beállításához. Ez vonatkozik a következő verziókra:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Csakúgy, mint a Microsoft 365 Outlook esetében

A spamszűrő beállításához ezekben az Outlook verziókban az alábbiak szerint járjon el:

1. Kattintson a Levélszemét, majd válassza a Levélszemét-beállítások lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a spamszűrő szintjét a következő ablakban: "Alacsony" vagy "Magas". Néhány hétig tesztelje, melyik változat a jobb az Ön számára. Válassza a „Magas” lehetőséget, ha még mindig túl sok levélszemét érkezik a postaládájába. Válassza az „Alacsony” lehetőséget, ha túl sok kívánt e-mail kerül a spam mappába. Azt is beállíthatja, hogy csak biztonságos feladóktól és címzettektől kapjon e-maileket, de létre kell hoznia ezek listáját. Minden, ami nincs ezen a listán, a spam mappába kerül, ezért ez a változat nem alkalmas például olyan vállalkozók számára, akik rendszeresen kapnak üzeneteket új ügyfelektől.

3. A "Letiltott feladók" alatt láthatja az összes, már blokkolt címet. A blokkot az "Eltávolítás" gombra kattintva is eltávolíthatja.

4. Lépjen a „Nemzetközi” fülre a „Levélszemét-beállítások” alatt, és kezdettől fogva jelöljön meg bizonyos országtartományokat, amelyek a spam e-mailek népszerű feladói címei.

5. Ha a levélszemétszűrő ellenére olyan e-mail érkezik a postaládájába, amelyet nem szeretne, közvetlenül az Outlook szalaggal jelölheti meg "levélszemétként". Letilthatja a feladót is, és a jövőben minden e-mailt ettől a feladótól közvetlenül a spam mappába kap.

6. Rendszeresen ellenőrizze a "Levélszemét" levélszemét-mappát, hogy fontos e-mailek érkeztek-e oda. Végül előfordulhat, hogy a spamszűrő véletlenül "normál e-maileknek" minősíti a normál e-maileket.

7. Ha egy e-mailt véletlenül levélszemétként jelölt meg, akkor a spam mappából áthelyezheti a beérkező levelek közé, és megjelölheti „nincs levélszemét”. Kattintson a „Soha ne blokkolja a feladót” gombra, hogy megakadályozza, hogy a feladó a spam mappába kerüljön.

Spamszűrő beállítása az Outlook 2007 programban: Így konfigurálja a "Levélszemét" mappát

Ha szeretné, hogy az Outlook 2007 rendezze a spameket, és áthelyezze őket a "Levélszemét" mappába, állítsa be a spamszűrőt az alábbiak szerint:

1. Hívja az "Eszközök, Beállítások" parancsot.

2. A „Beállítások” lapon kattintson a „Levélszemét” gombra.

3. Válassza az „Alacsony” vagy a „Magas” védelmi szintet. Jó tapasztalataink vannak a magas védelmi szinttel kapcsolatban. A jól karbantartott "Biztonságos feladók" listával együtt ez a beállítás biztosítja, hogy a szemét túlnyomó része a spam mappába kerüljön. Azonban ekkor rendszeresen ellenőrizni kell a "Levélszemét" mappát, hogy véletlenül ne csúsztassa ujjain keresztül a levélszemétnek minősített fontos e-maileket.

   

4. Az Outlook 2007 tulajdonosai továbbra is kikapcsolhatják az adathalász e -mailekben található hiperhivatkozásokat, és figyelmeztetést kaphatnak a gyanús domainnevekről. Ezeket az opciókat minden esetben aktiválnia kell.

5. Az is értelme, hogy saját e-mailjeit elektronikus pecséttel látja el, hogy a címzett ezeket az üzeneteket nem spamnek minősítse (ha a címzett az Outlook 2007 programot használja).

Még két mutató:

• A „Csak biztonságos feladók és címzettek” opciónak csak akkor van értelme, ha csak néhány kiválasztott feladótól szeretne e-maileket kapni. Ez nem alkalmas üzleti célokra - kivéve, ha nem szeretne új ügyfeleket.
• Csak a "Levélszemétként azonosított üzenetek … végleges törlése" opciót használja az "Alacsony" biztonsági szinttel együtt. De még akkor is fennáll annak a kockázata, hogy az e -maileket véletlenül spamnek minősítik, és azonnal törlik.

További lehetőségek a nem kívánt levélszemét eltávolítására

A Mozilla Thunderbird és a legtöbb globális internetes vállalat olyan spamszűrőket is kínál, amelyek különböző módszerekkel kiszűrik a nem kívánt üzeneteket és a kétes küldőket.

Szakértői tipp: A "Spamfighter" programmal megszüntetheti a spam levelek akár 99% -át a Microsoft Outlook, Microsoft Exchange és Thunderbird programokban. A Microsofttal együttműködve fejlesztették ki. Amint új e -mailek érkeznek, azokat a szoftver ellenőrzi. Ha spam e -mailt észlel, az automatikusan a spam mappába kerül. Az egyes felhasználók kézi törlése az összes résztvevő adatbázisának optimalizálására szolgál. A programot 30 napig ingyenesen tesztelheti.

A Spamfighter alternatívája az ingyenes "Spamihilator", amely saját állítása szerint az összes spam e-mail 98% -át felismeri és automatikusan áthelyezi.

Ez a 10 leggyakoribb spam e -mail domain kiterjesztés

A levélszemét terjesztésére leggyakrabban használt domainbővítmények a következők:

1. .munka
2. .hitel
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Top
8. .kattintás
9. .férfiak
10. .tk

Következtetés a spamszűrőkről és azok alkalmazásáról

A világszerte küldött e -mailek több mint 50% -a spamnek minősül. Előfordulnak nem kívánt feladóktól származó egyszerű hirdetési e -mailek, valamint adathalász e -mailek is.

A legtöbb spamszűrő úgynevezett feketelistákkal és engedélyezőlistákkal működik, és automatizált algoritmusokat és mesterséges intelligenciát használ, amelyek azonosítják a gyanús feladói címeket vagy feltűnő kifejezéseket a tárgysorban és a szövegtörzsben. A rendszerek képesek tanulni, és alapértelmezés szerint ellenőrzik a legtöbb szolgáltató levélszemétjét, hogy vannak -e spamek.

Az új Outlook verziókban meglehetősen megbízhatóan szűrheti e-mailjeit, és számos konfigurációs beállítással rendelkezik a levélszemét mappához. Még az Outlook 2007 régebbi verziójában is számos lehetőség közül választhat, és például kikapcsolhatja a hiperhivatkozásokat az adathalász e -mailekben.

Professzionálisabb spamszűrőket használnak a fizetős postaládákban. Alternatív megoldásként az olyan alkalmazások, mint a Spamfighter vagy a Spamihilator hasznosak lehetnek a nem kívánt üzenetek kizárásához a postaládából. Általános szabály, hogy elengedhetetlen, hogy rendszeresen ellenőrizze a levélszemét -mappát, hogy ne hagyjon ki egyetlen jelentős üzenetet sem, amelyet véletlenül spamnek minősítettek. Ha így folytatja, szinte minden spam e-mailt automatikusan szétválogathat a spamszűrő segítségével. Ez az eljárás növeli az adatkommunikáció biztonságát és értékes időt takarít meg a felhasználók számára.