Outlook naptár: Tippek a találkozók szervezéséhez

Az Outlook naptár funkciója egy pillanat alatt

Videó bemutató - Hozza ki a legtöbbet az Outlook naptárából

Minden nap különböző dátumokból és feladatokból áll. A jól átgondolt időgazdálkodás fontos mind a szakmai, mind a magánéletben. A Microsoft Outlook naptára ügyesen segítheti a felhasználókat az erőfeszítéseikben:

• Tervezze meg szakmailag feladatait.
• Világosan jelenítse meg az összes találkozót a naptárban.
• Világosan tájékoztassa a címzetteket a találkozókról.
• Szervezzen minden nap hatékonyan a feladatlisták és emlékeztetők segítségével.

Keresse meg az Outlook naptárát és annak funkcióit a naptár gombra vagy a navigációs területen található naptár ikonra kattintva.

Kulcsfontosságú tények az Outlook naptári részéről

Az Outlook naptár lenyűgözi a felhasználóbarát menüben való navigálást és számos újítást, amelyek nem találhatók meg más ingyenes digitális vagy analóg naptárakban. Hozzáértéssel támogatja a felhasználókat az időgazdálkodás kiépítésében, és lenyűgöz a más Microsoft -programokkal, például a Skype -lal vagy a OneNote -al való hálózatépítés.

Ezenkívül a felhasználóknak lehetősége van kommunikálni másokkal a Microsoft Exchange vagy a naptármegosztás segítségével. A hatékonyabb működés érdekében használhatja az e-mail, a feladatlista és a címjegyzék funkciók kombinációját is.

Az Outlook alapvetően kétféle találkozót különböztet meg:

• Rendszeres találkozók, amelyeknek egyértelműen meghatározott kezdési és befejezési ideje van. Az ilyen találkozókat több napra lehet tervezni, vagy rövidebb ideig is eltarthat.

• Az egész napos események, amelyekhez nincs megadva kezdési és befejezési idő.

A Microsoft Outlook standard nézetében a következő részleteket láthatja a naptárban:

A navigációs terület bal oldalán az aktuális hónap és a következő hónap naptárnézete is megjelenik. Ez a nézet rendkívül hasznos például, ha egy telefonhívás során egyszerű áttekintésre van szüksége a következő napokról. Ha egy hétnél vagy hónapnál hosszabb időszakot szeretne megjeleníteni, akkor a naptár nézetben egérkattintással jelölheti meg a napokat vagy heteket. Ha több napot szeretne látni a naptár előnézetében, akkor van egy másik beállítási lehetőség. A Windows rendszerleíró adatbázisának módosítása miatt alapértelmezés szerint több nap jelenik meg a naptár előnézetében.

Az aktuális dátum általában vastag betűvel jelenik meg az Outlook naptárban. Az aktuális hét az egyértelműség érdekében színesen kiemelt. A naptárban szereplő találkozókat tartalmazó napok vastag betűvel vannak jelölve a bal oldali áttekintő menü kis naptárában. A balra vagy jobbra mutató nyilakkal lehetőség van a naptár mozgatására a hónapokhoz és az évhez képest.

Melyik különböző naptárnézetet lehet kiválasztani

Lényeges és a gyakorlat szempontjából fontos funkció a különböző naptárnézetek megjelenítése.

Napi nézet	Nappali nézetben egyértelműen megjelenítheti a napi tervezést. Elegendő hely áll rendelkezésre új találkozók megadásához vagy a találkozók hosszú tárgysorral való megjelenítéséhez.
Munkahét	Ha csak egy munkahét találkozóit szeretné látni, válassza a Munkahetes naptár nézetet. A hétvége rejtett. Ez a naptárnézet különösen fontos a szakmai területen.
hét	Hétfőtől vasárnapig egy teljes hét jelenik meg a „Hét” naptárnézetben. Különösen akkor, ha sok kinevezés van, az egyes találkozók kicsinek tűnnek, de egyértelműen egyeztetve.
hónap	A havi nézet elengedhetetlen, ha egész napokat kell tervezni. A havi nézetben a felhasználók egy pillanat alatt láthatják, hogy mely napok vannak még üresen. Ugyanakkor ebben a nézetben egy kattintással áthelyezhetők az egyes napok időpontjai.
Tervezési nézet	A tervezési nézetben láthatja a napi találkozókat egyértelműen az egyes jelölőnégyzetekben.

Egy másik lehetőség a nézet testreszabására az Outlook naptárban a "Nézet" menüpontban található.

A "Nézet" menüben többek között:

• Különböző naptár nézetek beállítva,

• Színes nézet beállítások,

• A naptár színe is megváltozott

• Az időskálák állíthatók.

• A színekhez billentyűparancsokat is megadhat.

Ily módon a találkozók meghatározott színekhez rendelhetők, és időpazarlás nélkül kategorizálhatók. Az Outlook címjegyzék funkciójához hasonlóan lehetőség van konkrét naptárnézetek létrehozására, amelyek pontosan illeszkednek a felhasználó személyes igényeihez. A Microsoft Outlook naptárnézetének professzionálisabbá tétele érdekében további két tipp foglalkozott a megnövelt olvasási területtel és a dátumnavigátor megjelenítésével. Az olvasótér bekapcsolása a gyakorlatban különösen fontos annak érdekében, hogy megtekinthessük a találkozóval kapcsolatos lényeges információkat.

A dátumnavigátor alapbeállításaiban a Microsoft Outlook félkövérrel emeli ki azokat a napokat, amelyekre legalább egy találkozót megadtak. Azok a felhasználók, akik már naponta részt vesznek egy vagy több találkozón, kikapcsolhatják a félkövér típusú találkozókat a "Beállítások megtekintése" menüben. Ez az intézkedés hozzájárul a jobb áttekinthetőséghez. Ugyanez vonatkozik az Outlook 2007 naptár havi nézetére is. Ezt a beállításokban is módosíthatja úgy, hogy eltávolítja a félkövér szöveget a címsorokból.

Az Outlook 2007 felhasználók eltérő számú találkozót fognak látni a havi nézetben, a részletességük alapértelmezett beállításaitól függően. Ez könnyen megváltoztatható a nézet beállításával, kisebb betűméret használatával vagy a képernyő felbontásának beállításával. A naptári heteket az Outlook 2007 programban a naptárnyomtatási asszisztenssel is helyesen állíthatja be nyomtatás előtt. Könnyedén letöltheti a naptár nyomtatási asszisztenst.

Tipp: A naptárlapot bármikor kinyomtathatja. Ez különösen fontos a találkozóknál, amikor nincs hozzáférése elektronikus, mobil eszközökhöz. A menüpontok segítségével mindig kinyomtathat naptárat " Fájl / Nyomtatás". Ezenkívül a Microsoft ingyenes eszközt kínál a naptár professzionális nyomtatásához. Az eszközön kívül bármikor használhatja a Microsoft Outlook nyomtatási funkcióját, hogy aláírással kinevezzen találkozókat, névjegyeket vagy e-maileket. Lehetőség van egy üres naptárlap kinyomtatására is, amelyben kézzel lehet bejegyzéseket tenni.

Felhasználói kérdések, amelyekre részletes választ kell adni:

1. Hogyan tehetem úgy a naptárakat, mint az Outlook 2010 az Outlook 2016 -ban?

Azok a felhasználók, akik hosszú évek óta dolgoznak az Outlook 2010 programmal, és megzavarják őket az Outlook 2016 új megjelenésében, szeretnék visszakapni az ismerős nézetet. A Microsoft Office -ban vagy az Outlook -ban nincs olyan gomb, amely automatikusan visszaállít minden beállítást a 2010 -es verzióra. Emiatt a felhasználóknak egyéni beállításokat kell megadniuk:

Fekete legyen a téma	Kattintson: Beállítások megtekintése / megtekintése / A gombok feltételes formázása / Olvasatlan üzenetek / A gomb betűtípusa. Ennek eredményeként megváltoztathatja a téma színét kékről a szokásos feketére.
A feladó nevét ugyanolyan méretben jelenítse meg, mint a tárgyat	A beállításhoz váltson a menüterületre "Feltételes formázás„És állítsa be a méreteket egyenként. A Név és betűtípus alatt válassza a „Kisebb” lehetőséget, mivel a betűméret nem állítható be.
Az üzenet első sorának elrejtése	Váltás a "vélemény"És kattintson az" Üzenet előnézet "menüre. Válassza a" Ki "lehetőséget a kiválasztási menüben az üzenet első sorának elrejtéséhez.
Helyezze a navigációs sávot a navigációs területre	A kijelző megváltoztatásához válassza a következőket: Nézet / mappa ablak / beállítások / kompakt navigáció

2. Mit jelent az "ingyenes" az Outlook naptárban?

Ha új találkozót hoz létre az Outlook -ban, akkor azt különböző módon kategorizálhatja. Az Outlook programban az „ingyenes” azt jelenti, hogy jelenleg nincs ütemezve. Ez az információ különösen fontos, ha olyan naptárat használ, amelyben többen vannak a csapatban.

3. Hogyan jeleníthetem meg az ünnepnapokat az Outlook programban?

Könnyedén megjelenítheti a munkaszüneti napokat Németországban és más országokban az Outlook naptárában. Ehhez navigáljon a „Fájl” menüponthoz, és válassza a „Naptár” fület az Opciók alatt. Megnyílik egy választó menü, amelybe belefoglalhatja a naptár globális beállításait.

Kattintson az "Ünnepek hozzáadása" gombra, és válassza ki azt az országot, amelynek naptárában meg szeretné jeleníteni az ünnepeket. Az OK gombra kattintva minden fontos ünnep megjelenik a naptárban.

Az egyes ünnepnapokat törölheti a naptárból, ha először kiír egy listát a "Nézet" menüben. Ezután törölhet egyes bejegyzéseket, például ünnepnapokat, amelyek nem relevánsak az Ön államában. A munkaszüneti napok Outlook programban való megjelenítéséről további információkat talál a Microsoft súgóoldalain. Nem nehéz megjeleníteni az ünnepeket az Outlook programban, vagy kiválasztani azokat az országokat, amelyekhez az ünnepek megjelennek.

Információ: A munkaszüneti napokhoz hasonlóan az Outlook is importálhatja államának iskolai szünetét vagy a holdfázisokat tartalmazó holdnaptárt.

4. Elutasíthatom automatikusan a kinevezési és értekezleti kérelmeket?

Sok esetben óriási a kinevezési kérelem, különösen a mindennapi munkában. A szakszerűen kezelt naptár az Outlook gondosan kitöltött naptár elemeivel segíthet automatikusan lemondani a megbeszélt találkozókat, amelyek átfedésben vannak az ígért találkozókkal. Ez a hasznos funkció időt takarít meg, és be- vagy kikapcsolható a naptárbeállításokban. Az e-mail fiók használatával az Outlook beállításaiban is meghatározhatja, hogy melyik naptárba kell új találkozót írni.

5. Hogyan módosíthatom az egyéni találkozót egy soros találkozóra?

A napi gyakorlatban előfordul, hogy a sorozatok időpontjait, például a találkozókat egyszer módosítani kell. Ebben az esetben az Outlook legújabb verziójában a teljes ismétlődő találkozót nem kell törölni és újraindítani. A többi résztvevőt e -mailben sem kell tájékoztatni. Ismétlődő találkozók esetén az Outlook felajánlja a találkozók vagy a találkozók teljes sorozatának megváltoztatását.

Az Outlook régebbi verzióiban törölnie kellett a találkozók sorozatát, mivel minden találkozó, beleértve az előzőeket is, megváltozott, amikor módosította őket. Az egyik módja annak, hogy megakadályozzuk ezt a találkozási káoszt, ha megbeszélések sorozatát két soros eseményre osztjuk. Ez úgy működik, hogy befejezi a régi sorozatot és új sorozatot hoz létre. Ha szeretne találkozókat lezárni az Outlook 2007 elején, és ugyanakkor megtartja a kivételeket, akkor ezt a kivétel tárgymezőjének megváltoztatásával teheti meg.

Extra letöltés: A régebbi Outlook -verziókban a soros találkozó funkcióval csak a hónap első, negyedik és utolsó munkanapján lehet találkozókat beállítani. Ha rugalmasabb szeretne lenni, és meg szeretné határozni az ismétlődő találkozókat más munkanapokra, ez a Microsoft Outlook és a Microsoft Excel funkcióinak kombinálásával lehetséges. Hogyan profitálhat hasznosan az Outlook és az Excel előnyeiből és kombinációjából, az ingyenesen letölthető "Sorozat időpont egyeztetés a hónap minden egyes munkanapján" közelebb hozza Önt.

Az újabb Outlook verziókban lehetősége van a sorozatnapok erőteljesebb megkülönböztetésére. A sorozatok időpontjai meghatározott napokon és a hónap tizedik munkanapján is beállíthatók.

Felvételi tipp: Azoknak a felhasználóknak, akik egyszerre több találkozó sorozatot szeretnének törölni egy lépésben, nem kell manuálisan szerkeszteniük a teljes naptárat, és külön törölniük kell az egyes találkozók sorozatát. A "Találkozó sorozat" kulcsszó használatával, amelyet megadhat az Outlook keresőmezőjében, egy pillantással megjelenik az összes találkozási sorozat listája. Ily módon nyugodtan szerkesztheti vagy törölheti őket. Lehetőség van arra is, hogy csak a későbbi találkozókat törölje, és hagyja a tényleges sorozat találkozót a naptárban.

Hozzon létre új találkozókat a naptárban - egyszerű és felhasználóbarát

Új találkozó létrehozása az Outlook programban egyszerű és magától értetődő. Ehhez kattintson a naptár „Új” opciómenüjében az „Új találkozó” gombra. Ha egyszerre több naptárral dolgozik, akkor feltétlenül ellenőrizze, hogy az új találkozót a megfelelő naptárba mentették -e. Tervezhet „új értekezletet” vagy más elemeket is, például feladatot vagy e-mail üzenetet közvetlenül a naptárból.

Az „Új kinevezés” gombra kattintás után megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben megadhatja az összes fontos információt és az ütemezés részleteit.

Többek között lehetősége van arra, hogy más szükséges résztvevőket is meghívjon a megbeszélésre közvetlenül az Outlookon keresztül.

Az „Opciók” menüben beállíthatja, hogy a találkozó hogyan jelenjen meg a naptárban. A "Sorozat típusa" alatt átalakíthatja az új találkozót ismétlődő megbeszéléssé, amelyet például hetente vagy havonta újra kell kezdeni. A címjegyzékhez hasonlóan az Outlook naptárban lehetősége van arra, hogy a találkozót színesben vagy meghatározott névvel kategorizálja, és "privátként" jelölje meg. Ezenkívül a fontos találkozókat nagy jelentőséggel lehet megjeleníteni, hogy soha ne felejtsék el őket.

A találkozóhoz vagy találkozóhoz mindig adja meg:

• Egy cím,

• Határozza meg a találkozó kezdetét és végét, vagy válassza az "Egész nap" lehetőséget, ha a megbeszélés munkanapot vesz igénybe és

• Adja meg a találkozó helyét. A Skype -on vagy a Zoomon keresztül történő online megbeszélésekhez elegendő helyet talál a szabad területen ahhoz, hogy megadja a megbeszélés hozzáférési adatait. Ha a Zoom vagy egy másik videotelefonálási szolgáltatás és az Outlook össze van kapcsolva, akkor automatikusan létrejön egy Outlook -találkozó a Zoom értekezlethez.

• Ha találkozót hoz létre több résztvevő számára, lehetősége van arra, hogy választ kérjen a kérésre, vagy kizárja a visszajelzést. Ha megerősítést kér a részvételről, akkor mindig áttekintheti, hogy mely kért résztvevők fogadták el vagy mondták le. Általában a következő válaszlehetőségek állnak rendelkezésre az Outlook lekérdezésére:

  • Kérés elfogadása,
  • Kérés elfogadása foglalással,
  • Kérés visszavonása.

• Mindig hagyja, hogy az Outlook emlékeztessen egy találkozóra. Ehhez használja a Beállítások menü "Emlékeztető" gombját. Alapértelmezés szerint az Outlook emlékeztetőként állítja be az értéket 15 perccel a találkozó előtt. Az emlékeztető, amelyet "elektronikus csomópontnak" is nevezhetünk, garantálja, hogy soha nem fog elfelejteni egy találkozót. Ha összekapcsolta az Outlookot olyan végberendezésekkel, mint az okostelefonok vagy az órák, akkor automatikusan emlékeztetőt kap több eszközön egyszerre.

Az utolsó lépésben mentse el az új találkozót a „Mentés és bezárás” gombbal. Ha egy találkozót át szeretne helyezni egy másik napra, ezt egyszerűen megteheti az egér kattintásával és mozgatásával. Ez az egyszerűség és felhasználóbarátság garantálja, hogy az Outlook naptárát mindig professzionálisan megőrizheti, és néhány kattintással módosíthatja.

Praktikus tipp: A születésnapok vagy különleges évfordulók automatikusan átvihetők a névjegyekből az Outlookba. Ennek két előnye van a naptár manuális bejegyzésével szemben:

1. A születésnapot közvetlenül a névjegyhez mentette
2. Létrehozhat és kinyomtathat születésnapi listákat.

Az Outlook automatikusan áthelyezi a születésnapot a naptárba anélkül, hogy manuálisan kellene hozzáadnia a bejegyzést.

Ossza meg naptárát az Outlook programban

Mindenekelőtt a szakmai környezetben és a magánéletben a családban is hasznos lehet megosztani saját Outlook naptárát. Ily módon a találkozókat átmenetileg vagy általában meg lehet osztani másokkal.

Néhány kattintással könnyedén megoszthatja Outlook naptárát:

1. Kattintson a gombra: „Naptár megosztása.

   

2. Válassza a „Hozzáadás” lehetőséget, és válasszon egy névjegyet a címjegyzékből, akivel megosztani szeretné naptárát. Zárja be a választást az "OK" gombbal.

3. A "Jogosultságok" alatt beállíthatja a kapcsolattartó jogosultsági szintjét. Például, ha az „Összes adat megjelenítése” lehetőséget választja, a kapcsolattartó jogosult a naptár részletes megtekintésére.Partnere csak akkor módosíthatja a találkozókat a naptárban, ha a „Szerkesztés” lehetőséget választja. Például egy titkárnő teljes hozzáférést kapna a naptárhoz, hogy azt szakszerűen és hatékonyan lehessen vezetni. Végül válassza az "OK" gombot a módosítások mentéséhez.

4. A kapcsolattartó ekkor meghívó linket kap. A jogosultságtól függően megtekintheti vagy módosíthatja a naptárat.

A naptárát csak azok láthatják, akik felhatalmazást kaptak. Üzleti környezetben és a Microsoft Exchange szolgáltatással való együttműködés során fontos lehet, hogy az egész szervezet hozzáférjen a nyilvános naptárhoz. Minden más esetben a naptár tulajdonosa személyesen határozza meg, hogy mások hogyan férhetnek hozzá a találkozókhoz és eseményekhez.

Fontos: Ha a Microsoft Outlook régebbi verziójával dolgozik, és nem Exchange Serverrel, akkor nehéz lehet megosztani a naptárat külső személyekkel. Ebben az esetben hasznos lehet a naptár létrehozása a Google -on vagy az Apple iCloud -on keresztül. Az Outlook 2003 programból a naptár webhelyként is menthető. A következő lépésben a naptárat megosztani kell az intraneten vagy az interneten HTML -oldalként online.

Hozzon létre új naptárat a Microsoft Outlook alkalmazásban

A Microsoft Outlook programban tetszés szerinti gyakran hozhat létre új naptárakat, és egymás mellett kezelheti őket. Ily módon ésszerűen el lehet különíteni a szakmai, üzleti és egyéb találkozókat. Új naptárat hozhat létre az Outlook programban a "Naptár megnyitása / Új üres naptár létrehozása" gombra kattintva.

A naptár mentéséhez a következő lépésben egyedi nevet kell hozzárendelnie. Az új naptár az összes többi naptárral együtt megjelenik a Microsoft Outlook naptár menüjében a bal alsó sarokban.

Naptárak importálása - csak néhány lépés a sikerhez

Nyilvános vagy megosztott naptárat is importálhat a „Naptár megnyitása” gombbal. Importálhat naptárakat címjegyzékből, szobalistából vagy az Internetről, és megtekintheti vagy feldolgozhatja a benne található adatokat. Ha egy másik személy által megosztott naptárat szeretne megnyitni, ez ezen a menü területen is lehetséges. A megosztott naptár használatához szükség van a naptár nevére. Ezt e -mailben küldjük el a tárolási útvonallal együtt, amikor megjelent. Ha egy másik felhasználó megosztott naptára már nem zárható be, használhatja a további beállítási lehetőségeket.

Egyes felhasználók leírnak egy problémát, amely a naptári adatok importálásakor jelentkezik. A (2) jelenik meg a saját naptára mellett. Ez nem jelenti azt, hogy ez egy másik naptár. Inkább 2 olvasatlan naptárbejegyzésről értesíti a felhasználót.

Tipp: Ha több naptár naptárnézetét szeretné egymásra helyezni, jelölje be az összes naptárt az Outlook bal alsó részén található megjelenítési menüben. Az Outlook ezután egy teljes nézetet jelenít meg, amelyben a naptárbejegyzések különböző színekkel vannak kiemelve. Ha módosítani szeretné a határidőt az egyértelműség érdekében, ez néhány kattintással az Outlook beállításaiban is lehetséges. A találkozó időrácsának egyszeri módosítása is elvégezhető egy kattintással.

Tegyen össze két különböző naptárat

A túl sok különböző naptár vezetése a gyakorlatban nem túl ígéretes. Még akkor is, ha a nézetben elhelyezi a naptárakat, redundanciák és helytelen bejegyzések keletkeznek. Ha több naptárat és azok időpontjait kívánja egyetlen naptárba egyesíteni, akkor ezt úgy teheti meg, hogy a találkozókat egyik naptárból a másikba másolja.

Az Outlook naptár szinkronizálása

Míg évekkel ezelőtt az emberek kizárólag személyi számítógéppel dolgoztak, ma már magától értetődő, hogy az összes meglévő végberendezés használatával e-maileket vagy új találkozókat írnak be. A táblagép, az okostelefon, a digitális óra, például az Apple Watch vagy a notebookok, valamint a digitális asszisztensek, például a Siri és az Alexa különféle lehetőségeket kínálnak a találkozók Outlook naptárba mentésére és szekronizálására másodperc tört része alatt.

Ha Outlook.com e-mail fiókot vagy Outlookot használ iPhone, iPad vagy Android eszközén, az Outlook naptár gond nélkül szinkronizálható. A Google naptár vagy más szoftveralapú szervező használata az Outlook-ban szintén problémamentes, amennyiben helyesen költöztetik őket.

Az Outlook naptár szinkronizálása az Android rendszerrel

Az Android mobiltelefon vagy táblagép legtöbb felhasználója alapértelmezés szerint a Google Naptárt használja eszközén. Ennek az Outlookba való integrálásához a következő lépéseket kell végrehajtani:

1. Navigáljon Google -fiókjához online, és nyissa meg az Outlook -nal integrálni kívánt naptárat.

2. A Google -ban lépjen a „Naptár beállításai” menübe, majd másolja a „Nyilvános cím iCal formátumban” bejegyzésben található hivatkozást a vágólapra.

3. Most nyissa meg az Outlook menüt: "Naptár megnyitása / Internetről".

   

4. Az újonnan megnyíló párbeszédpanelen írja be a Google Naptár linket.

   

5. Az adatok átvitele után a Google Naptárból és az Outlookból származó találkozók automatikusan szinkronizálódnak.

Az Outlook naptár szinkronizálása az Apple -vel

Könnyedén szinkronizálhatja iCloud -naptárát a számítógépén futó Outlook -szal, ha letölti az ingyenes Windows iCloud programot a Windows számára. A beállítás után számos beállítási lehetőség közül választhat.

Ha aktiválja a "Mail, Contacts, Calendar and Tasks" jelölőnégyzetet, az iCloud naptár integrálódik az Outlookba. Mostantól ezt külön naptárbejegyzésként találja meg az Outlook programban. Minden névjegy, feladat és korábbi találkozó is átkerül.

Használja az Outlook alkalmazást mobileszközökön

Android és iOS esetén a Microsoft Outlook okostelefonos és táblagépes verzióit is használhatja. A mobil verziók mindkét operációs rendszerhez ingyenesen elérhetők.

• Letöltési link Android
• Letöltési link iOS

A letöltés után a szokásos módon használhatja az Outlookot táblagépén vagy okostelefonján. A meglévő naptárak szinkronizálása vagy az importálási varázslón keresztül, vagy közvetlenül az e-mail fiók beállítási varázslóval történő beállításakor működik. Ezenkívül az új naptárak bármikor manuálisan hozzáadhatók az Outlookhoz.

Hatékonyabb gyakorlati tippek az Outlook naptárhoz

Aktiválja az ÉS hivatkozásokat a speciális keresésben a rendszerleíró adatbázis használatával

Annak érdekében, hogy több keresési kifejezés is megtalálható legyen az Outlook keresési funkciójában, amely a naptárat is tartalmazza, módosítania kell a beállításjegyzéket. Ez azért lényeges, mert az Outlook alapértelmezés szerint VAGY linkekkel keres. A Windows rendszerleíró adatbázisát rendszerleíró adatbázisnak nevezik. Információkat és beállításokat tárol a Windows és a programok, például az Outlook számára.

További információ az ÉS hivatkozásokról: Az ÉS hivatkozások aktiválása a speciális keresésben a rendszerleíró adatbázis használatával

Naptár megjelenítése az asztalon

Ha gyorsan kell mennie, és egyidejűleg világos naptárbemutatóra van szüksége, használhatja az Outlook „Ne felejtsük el” programját. A szoftveralkalmazás segítségével naptárként közvetlenül az asztalon jelenítheti meg találkozásait és feladatait az Outlookból.

Egy alternatív alkalmazás, amely a találkozókat az asztalon is megjeleníti az Outlook megnyitása nélkül, a Carthago Software ingyenes DeskTask eszköze. Az alkalmazás lekérdezi a találkozókat és feladatokat a következő napokban az Outlookból, és egyértelműen megjeleníti azokat az asztalon. Az Outlook indítása nélkül jó áttekintést kaphat a közelgő találkozókról.

A naptár archiválása évről évre

A naptár archívuma érdekes mind a szakmai, mind a magánélet számára. Az archívumban bármikor megtudhatja, hogy a korábbi években mikor történt időpont. Ez különösen fontos a hatóságoktól vagy más intézményektől érkező fontos megkereséseknél. Sok felhasználó alapértelmezés szerint archiválja a naptárát az év végén, és használja a következő utasításokat.

Tipp: Az Outlook használata „ma”

Az Outlook 2007 és 2010 e-mail moduljában az „Outlook Today” gombbal jelenítheti meg a legújabb üzeneteket. Ha csak egy kattintással szeretné elérni a Ma képernyőt az Outlook Naptár moduljából, mutassa meg a kibővített eszköztárat.

Tipp: Használja a Cleanreminders alkalmazást, ha az Outlook kétszer is megjeleníti az emlékeztetőket

Azok a felhasználók, akiknek sok találkozót kell koordinálniuk, részesülnek az Outlook emlékeztetőkből. Bizonyos esetekben az emlékeztetők kétszer és háromszor is megjelennek az Outlook -ban, ami bosszantó és zavaró lehet. A Microsoft Outlook felhasználói azonnal kijavíthatják ezt a hibát egy egyszerű Windows paranccsal. A program belső listáját általában a "cleanreminders" paranccsal lehet törölni. Ennek eredményeként az ismétlődő emlékek megszűnnek. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha az Outlook emlékeztetőket jelenít meg a múltbeli találkozókról.

Formázza a naptárat a DIN szabályok szerint

Ha a Microsoft Outlook nem megfelelően jeleníti meg a naptári heteket a naptárban, ennek oka lehet a helytelen beállítás. A naptár az amerikai verzióban jelenik meg, és nem a DIN 1355 / ISO 860 szerint. A beállításokat az Outlook naptárbeállításaiban módosíthatja.

Állítsa be az alapvető munkaidőt és az ismétlődő találkozókat az Outlook naptárában

Az Outlook számos funkciót kínál a mindennapi munkához. Gyakorlati funkció az alapvető munkaidő beállítása. Ugyanakkor az egyik hiányosság az, hogy csak heti rendszerességgel állíthatja be az alapvető munkaidőt. A munka egyre rugalmasabbá váló világában ez nem túl hatékony, különösen a szabadúszók és a marginális részmunkaidős alkalmazottak esetében. A különböző munkaidők megadására egy lehetőséget kínálnak a sorozatok, amelyeket egyedileg hozhat létre és szerkeszthet. Ezzel a megközelítéssel gond nélkül megjeleníthető az Outlook valós munkaideje.

Következtetés: Az Outlook naptár - professzionális ütemezés minden felhasználó számára

A Microsoft Outlook naptárfunkciója többféle módon támogatja a felhasználókat. Egyrészt az Outlook naptára lenyűgözi egyszerűségével, áttekinthetőségével és felhasználóbarát jellegével. Másrészt a találkozókat ésszerűen meg lehet tervezni és különböző naptárnézetekben lehet megjeleníteni. Különböző beállításokkal és lehetőségekkel személyre szabhatja a naptárt az Outlook programban, és személyre szabhatja azt.

Az ütemezési és naptári függvényekben különböző és a gyakorlat szempontjából releváns funkciók vannak. A

• A találkozók színes kialakítása
• Az ütemezési ütközésekre adott automatikus válasz akár
• Táblázatok ábrázolása

a Microsoft Outlook segítségével sokféleképpen lehet hatékonyabbá tenni a mindennapi életet.

A Microsoft Outlook naptári funkcióival és a találkozók professzionális ütemezésével garantálja, hogy a csapatmunka bármikor lehetséges. Összefoglalva, a Microsoft Outlook naptárfunkciója mind a magánfelhasználóknak, mind a különböző méretű vállalatoknak számos lehetőséget kínál a találkozók konkrét tervezésére, valamint a naptárakhoz és találkozókhoz való hozzáférés személyre szabásához.

Azok a felhasználók, akik ismerik a Microsoft Outlook menüivel és beállítási lehetőségeivel kapcsolatos tippeket és trükköket, a lehető legjobban tudják kihasználni az Outlookot, és optimálisan megtervezhetik a találkozókat. A Microsoft Outlook segítségével naptárak szinkronizálása, találkozók sorozatának beállítása és mobil eszközök integrálása is lehetséges. A digitalizálás korában a Microsoft Outlook garantálja, hogy a találkozók és feladatok a lehető legjobban vannak felépítve, hogy professzionálisan dolgozhasson.