- Videó bemutató: Hogyan lehet kifejezetten fájlokat és e -maileket keresni az Outlook programban
- Mappa és mappa szerkezete a Microsoft Outlook programban
- A menü szerkezetének és leveleinek megjelenítése
- Mappák rendezése vagy kedvencek létrehozása - ez így működik
- Az Outlook keresési funkciója - a keresés helyes használata
- Összefoglaló: Az Outlook beállítása egyszerű és felhasználó-orientált
Utasítások és hasznos információk az Outlook használatához
Sok felhasználó a Microsoft Outlookot felhasználóbarátnak írja le. Értékeli a funkciók széles skáláját és az e-mail kommunikáció számos lehetőségét. Másoknak az Outlookra elsősorban személyes szervezésre van szükségük, és az integrált naptárat és annak változatos megoldásait használják.
A személyes használati beállításokon kívül fontos:
- Az általános mappaszerkezet,
- A funkcionális menünavigáció is
- Az olvasótér és
- A legfontosabb funkciók, például a keresési funkció vagy a "Rendezés" funkció
megérteni és alkalmazni.
Videó bemutató: Hogyan lehet kifejezetten fájlokat és e -maileket keresni az Outlook programban
Mappa és mappa szerkezete a Microsoft Outlook programban
Egy jól ismert közmondás azt mondja: „A rend a csata fele.” Ez a metafora vonatkozik egy papírtálcával és átgondolt szervezeti rendszerrel rendelkező analóg irodára, valamint a Microsoft Outlookra. Az Outlook programban az e -mailek mindig mappákban vannak tárolva. Az Inbox mappa az e-mailek legismertebb és legfontosabb tárolómappájaként írható le, mivel minden bejövő e-mail ezen a mappán megy keresztül. Az Outlook összes mappája a főablak bal oldalán látható.
Pár kattintással új mappát is létrehozhat. Ehhez navigáljon a személyes mapparendszer azon pontjához, ahol az új mappát módosítani kell. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az "Új mappa" bejegyzést.
Miután értelmes nevet rendelt hozzá, tematikusan megfelelő e-maileket helyezhet át a mappában. A mappák használatával pontosan osztályozhatja az e-maileket, és garantálhatja, hogy megtalálhatók egy struktúrában. Például a mappák elnevezhetők osztályok, vevőnevek, dátumok vagy más konkrét feltételek alapján.
Elvileg nincs felső korlát a személyes mappák számára. A jól átgondolt rendelési rendszer részeként az is értelmezhető, hogy ne állítson be túl sok mappát a dolgok tisztázása érdekében.
A menü szerkezetének és leveleinek megjelenítése
Alapvetően, amikor az e -mailek megtekintéséről és olvasásáról van szó, a Microsoft Outlook a következőket tartalmazza:
- mappa területet is
- megosztott egy olvasóterületet.
Megjeleníthet egy feladatterületet is.
Az Outlook olyan lapjait is megtalálja, amelyekben az Outlook funkciói témakör szerint vannak elrendezve. A „Start” fül hozzáférést biztosít például a „Gyors lépések” vagy a „Törlés” menüterülethez.
A "Nézet" lapon megadhatja, hogyan és milyen ablakméretben jelenjenek meg a levelek, valamint a mappaterület és a nézetterület.
A "Nézet" fülön elvégzett néhány beállítással egy speciális üzenetközpontot kap, amely az Ön kívánságaihoz és igényeihez igazodik.
Mappák rendezése vagy kedvencek létrehozása - ez így működik
A „Mappa” lapon minden lehetőség megtalálható a mappa szerkezetének egyéni rendezéséhez, függetlenül a mappa méretétől, almappák létrehozásához vagy egy mappa kedvencként való megjelenítéséhez.
Mappákhoz is használható
- Állítsa be az automatikus archiválást,
- Csapatokban történő megosztáskor rendeljen hozzá mappajogosultságokat és
- Adja meg a mappa tulajdonságait.
A CTRL + SHIFT + P billentyűkombinációval új keresési mappát is létrehozhat. A keresési mappa az Outlook virtuális mappája, amely az összes előre meghatározott keresési feltételnek megfelelő e-mail tétel nézetét tartalmazza.
Az Outlook keresési funkciója - a keresés helyes használata
A Microsoft Outlook jelenlegi verziójában a keresési funkciót a felső funkciósávban, a szalag mellett találja a keresőmezőben. Amellett, hogy egy vagy több keresési kifejezést ad meg a keresési funkcióban, a "Keresés" fül további lehetőségeket és beállítási lehetőségeket tartalmaz.
A Microsoft Outlook lehetőséget kínál arra, hogy különböző kritériumok szerint keressen a mappaszerkezetben és az összes mentett e-mailben.
Többek között a következőket teheti:
- Keresés az aktuális postafiókban vagy globálisan az Outlook -ban vagy
- Mellékletek beillesztése a keresésbe.
Az aktuális keresési funkció javasol keresési kifejezéseket, világosan megmutatja, hogy mely kulcsszavakat kereste már, és lehetőséget ad a keresőeszközök használatára.
Összefoglalva, az Outlook "Rendezés" és "Keresés" funkciói minden lehetőséget kínálnak a mentett e-mailek professzionális tárolásához az Outlook-ban, és szükség esetén az azonnali kereséssel, a feltételeknek megfelelően.
Összefoglaló: Az Outlook beállítása egyszerű és felhasználó-orientált
Kommunikációs programként a Microsoft Outlook rugalmas és alkalmazkodó. Az Outlookot személyes mappák és egyéni mapparendszerek használatával rendszerezheti. A "Keresés" és a "Rendezés" funkciók lehetővé teszik az e-mailek felhasználó-orientált módon történő tárolását, és meghatározott feltételek szerinti újbóli megkeresését.
Ezenkívül a leveleket egyenként is megjelenítheti az Outlook olvasási területén, és meghatározhatja, hogyan kell megjeleníteni az olvasási területet és a mappaterületet a "Nézet" lapon. Csak néhány beállítással lehet az Outlookot saját igényeihez igazítani, és hatékonyan dolgozni a kommunikációs szoftverrel.
