Elszámolja a megrendeléseket vagy projekteket a ledolgozott órák alapján? Vagy csak azt szeretné tudni, hogy mennyi időt töltött egy adott projektre vagy vevőre?
Ezután vigye át az adatokat az Outlook naplóból vagy a naptárból az Excelbe, hogy ott folytathassa a számítást.
Az, hogy a számlázáshoz szükséges adatokat a naptárból vagy a naplóból veszi -e ki, attól függ, hogyan dolgozik: Ha a megfelelő időpont -egyeztetéssel letiltja azt az időt, amikor egy adott ügyfélnél dolgozik a naptárban, akkor ezeket az adatokat lemásolhatja az Excel naptárból. Ha ehelyett percről percre nyilvántartást szeretne vezetni arról, hogy mikor és mennyi ideig dolgozott az ügyfélnél, akkor a napló megfelelőbb. Ezt követően azonban be kell kapcsolnia a napló saját időzítőjét a munkamenet elején és végén.
Mutassa be a naplóban töltött időt
Az Outlook naplója rögzítheti, hogy mennyi ideig dolgozott egy projekten vagy egy ügyfélnél. A standard beállításban a napló a kapcsolatfelvételi párbeszédpanelen megjeleníti az adott ügyfél számára rögzített tevékenységeket, de nem a megfelelő időtartamot. Ezt a következőképpen módosíthatja:
- A Névjegyek mappában nyissa meg azt a névjegyet, akinek naplózni szeretné a feladatokat.
- Nyissa meg a lapot az Outlook 2003 -ig bezárólag tevékenységek. Az Outlook 2007/2010 programban viszont hív Kapcsolat → Nézet → Tevékenységek tovább.
- Ha itt nincs oszlop időtartama látható, kattintson a jobb gombbal referencia vagy Mappában és hívja a parancsot Az aktuális nézet beállítása tovább.
- kattintson mezőket.
- Alatt Válassza ki a rendelkezésre álló mezőket választ Minden naplómező. Ezután kattintson az alábbi gombra Elérhető mezők tovább időtartama és fel Hozzáadás.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
Rögzítse az ügyfelekkel töltött időt
Az Outlook a következőképpen rögzítheti, hogy mennyi ideig dolgozik egy ügyfélnél:
- Nyissa meg a Névjegyek mappát, és kattintson a jobb gombbal arra a névjegyre, akinek rögzíteni szeretné a ledolgozott órákat.
- Hívja meg a parancsot a helyi menüben Új naplóbejegyzés a kapcsolatfelvételhez (Outlook 2003 -ig) vagy Létrehozás → Új naplóbejegyzés a névjegyhez (Outlook 2007) vagy Létrehozás → Új naplóbejegyzés (Outlook 2010).
- Írjon be egy rövid tárgyat (az Outlook javasolja az ügyfél nevét), és válassza ki a bejegyzés típusát.
- kattintson Kezdje el az időzítést illetőleg. Kezdje el az időzítést (az Outlook 2007/2010 programban) az időzítő elindításához.
- Most tegye azt, amit később számlázni fog az ügyfélnek.
- Amint végzett, hozza vissza az Outlook naplóbejegyzését az előtérbe, és kattintson a gombra Állítsa le az időzítést (illetőleg. Állítsa le az időzítőt az Outlook 2010 -ben).
- Mentse el és zárja be a naplóbejegyzést.
- Annak érdekében, hogy ne kelljen manuálisan elindítania a naplózást minden feladathoz, utasíthatja az Outlookot, hogy rögzítsen bizonyos tevékenységeket, amelyeket egy adott névjegyhez hajt végre. Ehhez hívja a parancsot Eszközök → Beállítások és kattintson a gombra Napló lehetőségek. Válassza ki a névjegyet és az elemeket, valamint az alkalmazási programokat. Zárja be a párbeszédpaneleket.
