Hogyan konvertálhat Excel fájlokat automatikusan
Az Excel 2007 bevezetésével az Excel fájlok szabványos tárolási formátuma is megváltozott. Az XLS fájlkiterjesztés helyett az Excel 2007 fájljai az XLSX kiterjesztést használják.
Számos számítógépen azonban még mindig rengeteg munkafüzet található a korábbi verziók XLS formátumában. Az Excel 2007 képes ezt feldolgozni, de az egységes formátum praktikusabb lenne.
A munkafüzetek régi formátumból új formátumba történő manuális átalakításával kapcsolatos erőfeszítések megakadályozzák, hogy sok vállalat, amelyek közül néhány még mindig több ezer régi táblát tartalmaz, konvertálja azokat.
Ezt orvosolhatja egy eszköz, amellyel gyorsan és automatikusan konvertálhatja az Excel munkafüzeteket az új fájlformátumba. Az ingyenes "Microsoft Office Migration Planning Manager" segítségével konvertálhat egy teljes mappa tartalmát XLS formátumból XLSX formátumba. Az eszközt megtalálhatja a Microsoft webhelyén az alábbi címen:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = hu # filelist
A letöltés után nyissa meg a Letöltések mappát, és futtassa a letöltött fájlt a telepítési folyamat megkezdéséhez. Elfogadja a licencfeltételeket, és megadja azt a mappát, amelybe az eszköz fájljait telepíteni kell. Néhány másodperc múlva az alábbi mező arról számol be, hogy a fájlokat kicsomagolták:
A konverziós eszköz használatához szüksége van a Microsoft "Office Compatibility Pack" csomagjára. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez akkor is szükséges, ha az Office 2007 már telepítve van a számítógépre. A kompatibilitási csomagot ingyenesen letöltheti az alábbi címről:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Indítsa el a kompatibilitási csomag telepítését dupla kattintással. Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, amíg a telepítés befejeződik.
Ezután nyissa meg azt a mappát, amelybe kicsomagolta a konvertáló eszköz fájljait. Itt megtalálja az "Eszközök" almappát. Ebből töltse be az OFC.INI fájlt egy szövegszerkesztőbe. Az alábbi ábra az OFC.INI fájlt mutatja a Windows szerkesztőben:
A szerkesztő segítségével keresse meg a következő sort a betöltött dokumentumban:
; fldr = C: \ Dokumentumok és beállítások \ Rendszergazda \ Saját dokumentumok
Ebben a sorban törölje a pontosvesszőt az elején. Az egyenlőségjel után írja be annak a mappának az elérési útját, amelyben az átalakítani kívánt XLS -fájlok találhatók.
Ezután mentse el a módosításokat, és zárja be a fájlt. A konverzió elindításához kattintson duplán az OFC.EXE fájlra az "Eszközök" mappában.
Az eszköz ezután elindítja az átalakítást egy kicsi, nehezen olvasható DOS ablakban, és megmutatja, hogy mely fájlokat dolgozza fel. Az alábbi ábra az átalakítást mutatja.
Miután befejezte a munkafüzetek konvertálását, az ablak bezáródik. Az eszköz létrehozott egy "Converted" nevű almappát abban a mappában, amelyben az átalakítandó adatok találhatók. Ez tartalmazza a munkafüzeteket az új XLSX formátumban. Az XLS formátumú mappák az eredeti mappában maradnak.
