A Thunderbird megfelelő használata az Outlook alternatívájaként

Tippek és tanácsok az egyszerű kezeléshez

A Mozilla Thunderbird levelezőprogramot magas szintű felhasználóbarátság és egyszerűség jellemzi a menüben, és van egy másik döntő előnye. Mivel nyílt forráskódú és platformok közötti kommunikációs programról van szó, gond nélkül telepíthető különböző operációs rendszerekre.

A Thunderbird ezen az operációs rendszeren fut

A Thunderbird a közös Windows, MacOS és Linux operációs rendszerekhez érhető el. Használjon másik operációs rendszert, pl B. Raspberry Pi összeállíthatja a forráskódot. Ebben az esetben a Thunderbird ismeretlen platformokon is futhat.

A levelezőprogram egyesíti a sebességet, az adatvédelmet és a funkcionalitást a legújabb technológiával, így a Thunderbird a Microsoft Outlook mellett az egyik legnépszerűbb e-mail program. A legújabb verzió 78.10.0, és 2022-2023 április 19-én jelent meg. Számos POP3 és IMAP fiók kezelhető külön a Thunderbirdben, így a program központi találkozó, e-mail és kapcsolatkezelő eszköz.

Videó utasítások a Thunderbird használatához: a szerkezet és a legfontosabb funkciók áttekintése

Ha vizuális benyomást szeretne kapni a Thunderbird használatáról és a levelezőprogram legfontosabb funkcióiról, akkor ez a videó segít.

Az e -mail fiókok beállítása a Thunderbirdben

A régebbi Thunderbird verziókban ismernie kellett az e -mail kliensek IMAP, SMTP és SSL / TLS beállításait. Az új Thunderbird esetében mindössze annyit kell tennie, hogy megadja ezeket az adatokat:

• a neved
• az email címed
• A csatlakoztatni kívánt e -mail fiók jelszava

A fiókbeállító varázsló ezután automatikusan megkeresi a tárolt adatbázist, és megtalálja a fiókjához megfelelő e-mail beállításokat.

Thunderbird használata: Így épül fel a menü szerkezete

Amikor először megnézi a Mozilla Thunderbird kezdőképernyőjét, észreveszi, hogy a program világos és szinte magától értetődő.

Különféle gombokat talál a felső menüsorban. Ezek a funkcióik:

Visszahívás: Ezzel a gombbal kaphatja meg e -mailjeit az összes elérhető fióktípustól, például a Pop3 -tól vagy az IMAP -tól. Választhat, hogy az üzeneteket a kiszolgálóról töltse be egy fiókhoz vagy az összes fiókhoz.

Összeállít: A "Levélírás" menüpont alatt e-mail üzenetet, találkozót vagy feladatot hozhat létre.

Csevegés: A Thunderbird támogatja az azonnali üzenetküldő klienseket és csevegőprogramokat. A következő protokollokat támogatja az e-mail eszköz:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Twitter közvetlen üzenetek

A csevegési funkció használatához először létre kell hoznia egy új fiókot az azonnali üzenetküldő vagy csevegő szolgáltatóval. Ez a "Chat" gombbal könnyedén működik. A beállítás után rövid üzeneteket küldhet és cseveghet a Thunderbird segítségével.

Könyvtár: A Mozilla Thunderbird tartalmaz egy beépített címjegyzéket, amelyet egyetlen gombnyomással megnyithat. A címjegyzékben megőrizheti névjegyei személyes adatait. Sok más funkcióhoz hasonlóan a címjegyzéket is megnyithatja a Ctrl + Shift + B billentyűparancsokkal.

Gyors szűrő:A gyorsszűrő tartalmaz egy keresési funkciót, amellyel ellenőrizheti üzeneteit kulcsszavakra és kulcsszavakra. A gyorsszűrő szükség szerint vagy elvileg bekapcsolható. Amint elkezdi begépelni a szavakat a szűrő keresési ablakába, eredménykijelzést kap.

Szakértői tipp 1: Egy kattintásos címjegyzék

Emellett egy kattintással gyorsan hozzáadhat embereket a címjegyzékéhez egy e -mailből. Egyszerűen lépjen a csillag szimbólumra a fogadott üzenetekben. A szokásos bejegyzéshez hasonlóan ezután is hozzáadhat részleteket, például a személy születési dátumát, fényképet vagy egyéb elérhetőséget.

Szakértői tipp 2: Írjon szöveges modulokat

Az egyes e-mailek mellett szöveges modulokat is írhat a Thunderbirdben. A szöveges modulok sok időt takaríthatnak meg. Sok esetben a használt kifejezéseket és üdvözleteket félig automatikusan be lehet illeszteni ilyen módon.

Így épül fel a Thunderbird alkalmazás menüje

A Thunderbird alkalmazás menüje a kommunikációs szoftver vezérlőközpontjaként írható le. Többek között a következő lehetőségek közül választhat:

• Szolgáltatások keresése
• E -mailek vagy találkozók nyomtatása,
• Mentse az üzeneteket eml fájlként,
• Ürítse ki a Thunderbird szemetet
• Hozzon létre különböző szűrőket az üzenetekhez,
• Bővítmények (kiterjesztés), például személyre szabott tömeges e-mailek küldésére szolgáló Mail Merge kezeléséhez vagy betöltéséhez, vagy SmartTemplate4 a Thunderbird válaszfejléc végleges megváltoztatásához,
• Adja meg a Thunderbird általános beállításait,
  például kezelheti a címzettlistákat,
• Az egyes menük vezérlése egy kattintással,
• Súgó funkció használatához is

• Hagyja abba a Thunderbirdet.

A beállításokban beállíthatja a helyesírás -ellenőrzés nyelvét is.

A Thunderbird korábbi verzióiban lehetőség volt a Jabber Messenger integrálására. Az integráció már nem lehetséges, mivel a Jabber alkalmazásként megszűnt. A Jabber alternatívái közé tartozik a GoToMeeting, a WebEx vagy a jól ismert Zoom videokonferencia-szoftver. A népszerű MS Teams összekapcsolható a Thunderbirddel is.

E -mailjei a könyvtárfában vannak rendezve

Az e -mailek könyvtárfájában megtalálja az e -mailek kezeléséhez vagy az új üzenetek olvasásához szükséges összes mappát. Azok az üzenetek, amelyeket az e-mail kliens reklámnak vagy potenciálisan veszélyesnek minősített, automatikusan átkerülnek a "Gyanús spam" mappába.

A "Törölt" mappa tartalmazza az összes törölt üzenetet. A bal egérgombbal kattintva megnyit egy legördülő menüt, amelyben többek között véglegesen törölheti a lomtárat.

Hozzon létre helyi mappákat az e-mail címtárfában

Az e-mailek rendszer által létrehozott mappái mellett a Thunderbird lehetőséget ad további helyi mappák és archív mappák létrehozására. Ez az eljárás hasznos az üzenetek különböző témakörök szerinti elrendezéséhez. Új mappát a "Helyi mappák" jobb gombbal kattintva hozhat létre. Ezután kattintson az „Új mappa” gombra. Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben új mappa nevet rendelhet hozzá. Az új mappa az első létrehozás után megjelenik a könyvtárfában. Meg lehet tölteni konkrét üzenetekkel.

Az e-mailek olvasóterülete rendelkezik ezekkel a funkciókkal

Minden kommunikációs szoftver szíve az e-mailek olvasási területe. A többi levelezőprogramhoz hasonlóan a Mozilla Thunderbirdben a következőket teheti:

1. Olvassa el a beérkező e -maileket,
2. Új e -mail üzenetek küldése,
3. Formázza az üzeneteket szövegként vagy HTML -ként.

Az e -maileket a következő kategóriák szerint is rendezheti:

• Jelölések
• Bejövő rendelés
• Csatolni
• referencia
• Olvasott / olvasatlan
• Szemét állapot
• Magában foglal
• dátum

Az oszlopválasztással további specifikációk szerint is rendezhet.

A Thunderbird olvasóterülete így van felépítve

Ha e-mailt kapott, lehetősége van különböző műveletek kiválasztására az olvasási területen:

Válaszok: Mint minden e -mail szoftverben, válaszolhat az e -mailre.

Előre erre: Más címzetteknek is továbbíthatja.

Archívum: Az "Archiválás" gombra kattintva az üzenet áthelyezhető egy adott archív mappába. Ez segít abban, hogy később megtekinthesse az üzeneteket, és rendben tartsa a postaládáját.

Szemét: A „Szemét” gomb is elengedhetetlen. Ha potenciálisan veszélyes üzenetet kap, amely rosszindulatú programokat tartalmazó e-mail mellékletet tartalmaz, vagy tömeges e-mailt tartalmaz reklámtartalommal, akkor egy kattintással áthelyezheti a levélszemét mappába. A Mozilla Thunderbird ki van kapcsolva egy öntanuló spamszűrővel, amely megjegyzi a feladót, és automatikusan áthelyezi a további üzeneteket a levélszemét mappába.

Eloltani: A Levél törlése gombra kattintva eltűnt. Viszont ekkor még a "kukában" van, és onnan visszaállítható.

Az olvasási területen más lehetőségek is vannak az e-mail megtekintésére. Kattintson a „Tovább” gombra a megjelenítéséhez, majd további lehetőségeket kap az e-mailhez.

Így „edzi” a Thunderbird spamszűrőt

A Thunderbird spamszűrő betanításához elengedhetetlen, hogy bizonyos számú e -mailt manuálisan áthelyezzen a levélszemét mappába a "Szemét" gombra kattintva. Idővel az integrált spamszűrő, amelyet minden fióknál egyszer aktiválnia kell, megbízhatóan működik, és automatikusan kiszűri a levélszemétet és a rosszindulatú leveleket.

A spamszűrőt az E-mail menü Thunderbird alkalmazásban aktiválhatja. A menü eléréséhez kattintson a fiókjára az e -mail címtárfában a tetején. A következő lépésben válassza a "Fiókbeállítások szerkesztése", majd a "Szemétszűrő" lehetőséget. Jelölje be a jelölőnégyzetet: "Aktiválja a szemétszűrőt ehhez a fiókhoz."

Több e -mail megnyitása és szerkesztése a lapokon

A Thunderbird új funkciója, hogy különböző lapokra töltheti be e-mailjeit. Egyszerre több üzenetet is megnyithat, és válthat közöttük. A Thunderbirdben végzett munka emlékeztet a Firefox böngészőre. Ott is számos fül nyitható meg párhuzamosan.

Amikor kilép a Thunderbirdből, a látható lapok automatikusan mentésre kerülnek, és újraindulnak. A fülsávon megtalálja az új lap menüt, amely segít a lapok közötti ugrásban.

Még jobban szűrje az e -maileket a Thunderbirdben

A Thunderbirdben nemcsak az elején bevezetett gyorsszűrő, hanem az e-mailek üzenetei, kulcsszavai vagy a címjegyzékben szereplő személyek szerinti szűrése is lehetséges. A szűrőket elmentheti, és több mappában is használhatja.

Amellett, hogy szűrőket használ a Thunderbird keresési eredményoldalán, egy idővonal eszközzel is követheti a keresett üzenetet. A Thunderbird minden üzenetet és csevegési előzményt is indexel. Még gyorsabban megtalálhatja, amit keres. A keresési eredmények ezután egy lapon jelennek meg, így könnyen válthat ezen és más e -mailek között.

Tipp: Hagyja, hogy a Thunderbird automatikusan válaszoljon az e -mailjeire

Az úgynevezett "automatikus válaszolóval" automatikusan elküldheti a standard válaszokat az e-mailekre. Ahhoz, hogy a Thunderbird automatikusan válaszoljon, először sablonra van szüksége. Írjon egy e -mailt, és hagyja nyitva a címzettet. Ezután kattintson a "Fájl / Mentés másként / Sablon" gombra.
Most hozzon létre egy új szűrőt az "Extrák / szűrő" alatt az ablak jobb oldalán található "Új" gombra kattintva. Adjon nevet a szűrőnek, például "Automatikus válasz". Az ablak alján található "Teendők" alatt kattintson az "Üzenet áthelyezése" elemre - a lehetséges műveletek hosszú menüje jelenik meg. Innen válassza a "Válasz sablonnal" lehetőséget. Most a mellette lévő gombbal választhatja ki a kívánt sablont.
Vigyázat: Ha szűrő nélküli automatikus válaszadót hoz létre, ezentúl minden e -mailre ezzel válaszol. Az automatikus válaszadók bosszanthatják a levelező partnereket! Ezért legyen óvatos ezzel a funkcióval. A szűrőlistában kikapcsolhatja az automatikus válaszadókat, és csak akkor aktiválja őket, ha szükséges.
Általában logikus, hogy az automatikus válaszadó csak bizonyos feltételek mellett aktív. Ezeket a feltételeket tovább állíthatja be az ablakban. Jelölje be, hogy a levélnek meg kell -e felelnie az „Összes feltételnek” vagy csak a „Legalább egy feltételnek”.

Állítsa be az automatikus válaszokat közvetlenül a szolgáltatóval, amikor a számítógép ki van kapcsolva

Ne feledje: A Thunderbird csak akkor tud válaszolni az e -mailekre, ha a számítógép fut. Ha automatikus válaszolóra van szüksége, mert nincs jelen a számítógép kikapcsolásakor, akkor azt be kell állítania a levelezőszerveren. Ehhez lépjen közvetlenül a szolgáltatóhoz, és az alábbi nevek alatt találja meg a lehetőségeket:

• Web.de: Automatikus válasz
• Freenet: küldés és fogadás
• GMX: Az opció hiánya
• Gmail: Általános üdülési közlemény

Találkozók és feladatok kezelése a Thunderbirdben

A Thunderbird a címjegyzék és az e-mail funkció mellett naptárat és a feladatok kezelésének lehetőségét is tartalmazza. A kinevezések és feladatok jól láthatók a Thunderbirdben a főablak jobb oldalán:

Ha teljes naplóként szeretné megnyitni a naptár vagy a feladatok lapot, akkor használja a Thunderbird jobb felső sarkában található gombokat.

Könnyen kinyomtathatja a címjegyzékét, ha például külső megbeszélésre vagy üzleti útra van szüksége.

A Thunderbird további 5 hasznos funkciója

1. Témák használata: A különböző témákkal a Thunderbird felhasználói felületét az Ön igényei szerint alakíthatja. Például, ha főleg este dolgozik, akkor aktiválhat egy sötét témát, amely könnyű a szemnek. Kiegészítőként más témákat is letölthet, mint az előre telepített világos és sötét téma.
2. Töltse le a kiegészítőket közvetlenül a Thunderbird-ből: A bővítmények letöltéséhez többé nem kell a bővítmény webhelyére lépnie. Csak menjen a bővítménykezeléshez, és válassza ki a szükséges kiegészítőt. A leírások és értékelések segítenek megtalálni a megfelelőt.
3. Adathalászat elleni védelem: A Thunderbird olyan e -maileket jelöl, amelyek esetleges adathalász kísérletek lehetnek. Ez megvédi Önt a rosszindulatú linkekre való kattintástól, és lehetővé teszi az e -mailek törlését, mielőtt még megnyitná azokat.
4. Melléklet emlékeztető: A Thunderbird megkeresi az e-mail szövegeiben a "melléklet", "PDF" és más fájltípus-neveket. A program ekkor emlékezteti Önt, hogy az üzenet elküldése előtt ténylegesen adja hozzá a mellékletet az e-mailhez.
5. Csoportmappák: A csoportosított mappákkal például több e-mail fiók postaládáját is összegyűjtheti, amelyek a Thunderbird-ben összegyűlnek egy mappába. Az „archívuma” vagy az „elküldött” mappája is csoportosítható. Ily módon mindent egy pillanat alatt kezelhet, és nem kell mindig különböző mappákat nyitnia az új bejövő levelek megtekintéséhez.

Következtetés: A Thunderbird könnyen használható, és számos praktikus funkciót kínál

A Mozilla Thunderbird működése magától értetődő és felhasználóbarát a felhasználók számára. A klasszikus e-mail funkción kívül a Thunderbird naptárat, címjegyzéket és feladatlistát is tartalmaz.

Funkcióinak köre, különböző platformokon és operációs rendszereken, valamint felhasználóbarát jellege miatt a Mozilla Thunderbird az egyik legnépszerűbb és legszélesebb körben használt levelezőprogram. A jelenlegi verzió gyakorlati újdonságai az e-mail lapok és a kiegészítők letöltésének lehetősége közvetlenül a Thunderbirdről.