Három lépéssel a cél felé!
A Microsoft Outlookot alapvetően jól átgondolt funkciók és gyakorlatorientált menünavigáció jellemzi. Ezért néhány kattintással találkozókat küldhet, feladatokat menthet, vagy e-mailt készíthet. Ha szeretne találkozót küldeni információként anélkül, hogy meghívná a címzettet hivatalos megbeszéléssel vagy értekezlet -kéréssel, lehetősége van a találkozót "ics" naptárformátumba menteni. Az átvétel után a címzett személyesen eldöntheti, hogy szeretné -e menteni a találkozót személyes Outlook naptárába.
Küldjön találkozókat információként
Ha ilyen módon szeretne találkozókat küldeni, tegye a következőket:
-
Válassza ki az Outlook -ban küldeni kívánt találkozót.
-
Lépjen a "Fájl> Mentés másként" elemre, és mentse a találkozót ics fájlként a kívánt könyvtárba.
-
Az utolsó lépésben elküldheti a mentett találkozót e-mail mellékletként. Ily módon a kapcsolattartó értesítést kap a megbeszélésről anélkül, hogy hivatalosan megkapná az időpontot vagy az értekezletet.
Tipp:
Ha egyetlen találkozó helyett el szeretné menteni a naptár egy részét vagy a teljes naptárat, és ics fájlként szeretné elküldeni, akkor aktiválja a "Naptár mentése" jelölőnégyzetet. A speciális beállításokat a "További lehetőségek" menüpont alatt végezheti el.
Ezeket többek között beállíthatja
- A teljes naptár,
- Az elmúlt 7 nap ill
- Egyéni időszak
fájlba szeretné menteni. Azt is meghatározhatja, hogy a "Speciális" alatt meg kell -e figyelembe venni a privát információkat és mellékleteket.
Az összes beállítás elvégzése után zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal. Az Outlook a megadott naptártól függően menti a fájlt a naptárral együtt.
