Így lehet elrejteni egy e -mail címet
Vannak olyan helyzetek, amikor az e-mail címzettjei nem láthatják, hogy ki is kapta az e-mailt. Számos oka van a titkos üzenetek küldésének, és a legtöbb esetben érzékeny adatokra vagy egy vállalat speciális problémáira vonatkoznak. Még az általánosan hozzáférhető információk esetén is problémás lehet, ha egy e-mail üzenetet sok címzettnek elküldünk egy kapcsolattartó csoporton keresztül, ahol minden címzett meg tudja fejteni a különböző e-mail címeket.
Különösen az adatvédelem tekintetében biztosítani kell, hogy a csoportos e-mailek küldésekor ne jelenjenek meg a személyes adatok, beleértve az e-mail címet is. Ez mindaddig érvényes, amíg minden címzett beleegyezett az egyszerű szövegben történő továbbításba.
Hogyan lehet elrejteni egy névjegycsoportot
A Microsoft Outlook programban elrejtheti az összes címzettet és e-mail címét a terjesztési listában, vagy újabb verziókban egy névjegycsoportban. Ez a „Titkos másolat” (vak másolat) mező használatával lehetséges, amelyre kattintva minden új e-mail üzenetben rákattinthat az Outlook programban. A kapcsolattartó csoport elrejtése a következőképpen működik:
-
Hozzon létre egy új levelet, és kattintson a "Titkos másolat" gombra.
-
Kattintson duplán a csoportra a címjegyzékben, és zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
Ezzel a forgalmazó neve a Titkos másolat mezőbe kerül. Az üzenet elküldésekor a terjesztési csoport helyére az egyes e-mail címek lépnek. Ezeket a címzettek nem jelenítik meg.
Tipp: Ha a "Titkos másolat" gomb nem látható az e -mail ablakban, akkor az alábbiak szerint járjon el
Az e -mail ablakban kattintson a Címzett (Titkos másolat helyett) lehetőségre.
Kattintson egyszer a terjesztési listára, majd a "Titkos másolat" gombra. A kapcsolattartó csoport neve és minden e -mail címe a Bcc mezőben jelenik meg ezzel az eljárással.
A "Címzett" mező bejegyzés nélkül is hagyható. Alternatív megoldásként ésszerű lehet saját e-mail címét beírni ebbe a mezőbe, vagy olyan képzelt címet használni, mint például "[email protected]". A címnek nem kell minden esetben léteznie, amíg megfelel az üzleti szokásoknak: "[email protected]".
