A tartalomjegyzék létrehozásához a dokumentum összes címsorából mindössze néhány kattintás szükséges a Wordben. Az eredmény azonban nem mindig felel meg pontosan az elvárásoknak.
Például mi van akkor, ha az 1. szint címsorai mellett a tartalomjegyzékben egyetlen oldalszám sem jelenik meg? Általában elnyomhatja az oldalszámokat minden szinten. A Word párbeszédpanelen nem talál opciót az egyes szintekhez. De még mindig működik - mindössze annyit kell tennie, hogy manuálisan állítja be a tartalomjegyzék mezőt:
- Vigye a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová tartalomjegyzéket szeretne beszúrni.
- Jelenítse meg a tartalomjegyzék beszúrására szolgáló párbeszédpanelt.
A Word 2010, 2007 programban válassza a REFERENCES-TARTALOMJEGYZÉK-TARTALOMJEGYZÉK-INSERT TARTALOMJEGYZÉK menüpontot.
A Word 2003, 2002 / XP rendszerben válassza az INSERT REFERENCE INDEX ÉS KÖNYVTÁRAK lehetőséget, vagy a Word 2000 programban válassza a INSERT INDEX AND DIRECTORIES lehetőséget. - A megjelenő párbeszédpanelen váltson a TARTALOM lapra.
- Most állítsa be a szokásos beállításokat a tartalomjegyzékhez. Például meghatározhatja, hogy hány (fejléc) szintet jelenítsen meg, vagy meghatározhat egyéni formátumot.
- Ezután deaktiválja az OLDALSZÁMOK MUTATÁSA jelölőnégyzetet, hogy kezdetben ne jelenjenek meg oldalszámok a tartalomjegyzékben.
- A tartalomjegyzék beszúrásához kattintson az OK gombra.
- Nyomja meg az ALT + F9 billentyűkombinációt, hogy a megfelelő mezőkód jelenjen meg a tartalomjegyzék helyett: a TOC mező göndör zárójelekben, különböző kapcsolókkal.
- Az egyik ilyen kapcsoló a "\ n". Helyezze a kurzort közvetlenül az "n" mögé, és írjon be egy szóközt és a szintek számát, amelyeket oldalszám nélkül kell felsorolni.
Ha például az 1. címsor tartalomjegyzékében nem jelennek meg oldalszámok, akkor a kapcsolónak így kell kinéznie:
\ n 1-1
Ha a 4–9. Szintek nem tartalmazhatnak oldalszámot, a kapcsoló:
\ n 4-9 - Nyomja meg ismét az ALT + F9 billentyűkombinációt, hogy visszatérjen a tartalomjegyzékhez, és ne a mező kódjához.
- A könyvtár frissítéséhez nyomja meg az F9 billentyűt.
Látni fogja, hogy a Word elnyomja az oldalszámokat a megadott címsor (ok) mellett.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "\ n" kapcsoló után mindig meg kell adnia egy szinttartományt, még akkor is, ha az oldalszámokat csak egy címsor esetében kell leállítani - mint az 1. szintnél: \ n 1-1. (pbk)
