Így biztosíthatja, hogy a címjegyzékek azonosak legyenek 2 számítógépen.
Ha két számítógépen használja az Outlook programot, akkor mindig frissíteni szeretné a névjegyeket mindkét számítógépen. Ehhez exportálja a címjegyzéket a PC1 -ből, és importálja a PC2 Outlookba. Ezután exportálja a címjegyzéket a PC2 -ből, és importálja a PC1 -be. Ily módon a két számítógép egyikén átviheti a címjegyzékben megadott névjegyeket a másik számítógépre is. Ismétlődés csak akkor fordul elő, ha különböző neveket rendel a névjegyekhez.
A címjegyzékek szinkronizálásához tegye a következőket:
-
Nyissa meg a címjegyzéket a PC1 -en.
-
Az Outlook 2007 -es verziójáig a "Fájl, importálás / exportálás" parancsot hívja meg. Az Outlook 2010 programban lépjen a "Fájl, Megnyitás, Importálás" pontra.
-
Válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
-
Válassza a „Személyes mappák fájlja (.pst)” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
-
Válassza a „Névjegyek” lehetőséget, engedélyezze az „Almappák felvétele” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
-
Például írja be a "kontakte.pst" fájlnevet, és válasszon egy könnyen hozzáférhető mappát; majd kattintson a „Befejezés” gombra.
-
Küldje el ezt a PST fájlt saját fiókjába e -mailben. Vagy átmásolhatja PC2 -re USB -memória segítségével.
-
A második PC -n, amelyet a PST fájlban olvas, a „Fájl, Import / Export” (Outlook 2007 -ig) vagy „Fájl, Megnyitás, Importálás” (Outlook 2010) paranccsal.
-
Válassza az „Importálás más programokból vagy fájlokból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
-
Döntse el a "Személyes mappafájl (.pst)" és a "Tovább" lehetőséget.
-
Válassza ki a címadatokkal rendelkező PST -fájlt a „Keresés” segítségével, majd kattintson a „Tovább” gombra.
-
Válassza a „Névjegyek” lehetőséget, engedélyezze az „Almappák felvétele” lehetőséget, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
Ezután ismételje meg az 1-12. Lépést, de cserélje ki a PC1 -et és a PC2 -t.
