Excel táblázatok: automatikusan kiszínezi az üres cellákat

Így biztosíthatja, hogy az Excel -táblázat minden kötelező mezője tartalommal legyen feltöltve

A táblázatok gyakran úgy vannak felépítve, hogy a számítás helyes elvégzése érdekében adatokat kell bevinni bizonyos cellákba. Bonyolult és zavaros Excel táblák esetén gyorsan előfordulhatnak hibák, ha az értékeket nem adjuk meg egy adott ponton. Ebben az esetben a hibaelhárítás unalmas és időigényes lehet. Emiatt az Excel lehetőséget ad arra, hogy elkerülje a beviteli hibákat azáltal, hogy észrevehetően színezi az üres cellákat.

Oktatóvideó - Microsoft Excel: A táblázat üres celláinak automatikus kiszínezése

A sejtek automatikus festése

A cellák automatikus színkódolása érdekében helyezze el a cellát feltételes formázással. A Microsoft Excel ezután automatikusan színezi a cellát az Ön által választott színnel, amint nincs benne tartalom. A feltételes formázás beágyazásához tegye a következőket:

1. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt cellát. Kiválaszthat egy cellatartományt is, vagy miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt, kijelölhet egy sor cellát, amelyek nincsenek egymás mellett.

2. Hívja meg a "START> FORMAT SABLATÁK - FELTÉTELES FORMÁZÁS - ÚJ SZABÁLY - HASZNÁLJON FORMULÁT A FORMÁZANDÓ SEJTEK MEGHATÁROZÁSA" parancsot.

   Excel a 2003 -as verzióig bezárólag: Hívja meg a "FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING" parancsot. A megjelenő párbeszédablakban válassza ki a "FORMULA IS" bejegyzést a bal oldali listamezőben.

   

3. Végül írja be a következő képletet a beviteli mezőbe:

   = ÜRES (A1)

   Az A1 cellacím helyett írja be a megjelölt cella címét. Ha egynél több cellát választott ki, használja az első cella címét.

A feltételes formázás megadásával megtette az első és legfontosabb lépést, hogy automatikusan megtalálja a táblázat üres celláit. A következő lépésben meg kell határoznia, hogy melyik színt kell használni az üres cellák megjelöléséhez.

Készítse elő az üres cellák színes jelölését - ez így működik

1. Kattintson a FORMÁZÁS gombra (Excel a 2003 -as verzióig: FORMAT).

2. Válassza ki a FILL IN fület (Excel a 2003 -as verzióig bezárólag: SAMPLE).

3. Kattintson a cella kívánt színére, például pirosra. Az Excelnek ezt a színt kell használnia az üres cellák tárolására egy tartományban.

   

4. Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.

A feltételes formázás megadása után csak egy Excel-táblázat üres cellái vannak színkódolva. Ez a címkézés is dinamikus. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a színjelzés eltűnik, amint tartalmat ad meg a cellákba. Ha törli a tartalmat, például egy számot vagy képletet, az Excel ismét kiemeli a cellát.

A színnel való kiemelésen kívül további lehetőségei vannak a feltételes formázásra. Többek között formázhatja a betűtípusokat, vagy beszúrhat egy keretet. Az üres mezők megtalálása érdekében a színes jelölés és az "ISERROR" funkció a legjobb megoldás.

Az ISLEER funkció és az Ön lehetőségei

Az "IS ERROR" funkció mellett, amellyel megjelenítheti az összes kitöltetlen mezőt, a feltételes formázás részeként használhatja az IS EMPTY funkciót is. Annak érdekében, hogy az ISBLANK funkciót használni tudja, jelölje be a táblázat azon területét, amelyet ellenőrizni szeretne, és az ISERROR függvényhez hasonlóan válassza a következő opciót: "HASZNÁLJON FORMULÁT A FORMÁZHATÓ SEJTEK MEGHATÁROZÁSÁRA" az ISERROR utáni aktív sejtet kell megvizsgálni, például: IS EMPTY (B5).

Miután kiválasztott egy színt a FORMÁZÁS alatt, minden bejegyzés nélküli cella automatikusan megjelenik a kívánt kitöltési színben. A színkódolás ismét dinamikus. Az ISBLANK funkcióval, akárcsak az ISERROR funkcióval, többé nem hagyja figyelmen kívül a cellabejegyzéseket.

Különbség az ISERROR és az ISBLANK között

A két funkció közötti különbség könnyen megmagyarázható. Az ISBLANK funkció automatikusan ellenőrzi, hogy egy cella tartalma üres -e. Ennek eredményeként az IGAZ vagy HAMIS igazságértéket adja ki. Az ISBLANK gyakran kombinálódik az IF funkcióval. Ezzel szemben az ISERROR funkcióval megállapítható, hogy van -e hibatípus. A Microsoft Excel ISERROR FUNKCIÓJA különösen hasznos nagyon hosszú táblázatok esetén. A táblázat színkódos hibáin vagy hiányosan kitöltött celláin kívül az ISERROR funkcióval összetettebb képleteket vagy kiterjedt hibaelhárítást is létrehozhat.

Szakértői tipp: Nulla értékek megjelenítése és elrejtése a cellákban

Egyes táblázatok nem akarják, hogy null értékek jelenjenek meg. Más áttekintésekben a nulla értékek fontosak ahhoz, hogy megértsük a számítás összes információját. A beállításokat az Excel beállításaiban (START> OPTIONS) végezheti el a KIEMELT alpontban. A "Nulla mutatása a nulla értékű cellákban" jelölőnégyzet bejelölésével a nulla érték megjelenik a táblázatban. Ha a jelölőnégyzet deaktiválva van, a nulla mező üres marad.

Összefoglalás és következtetés: Az ISERROR funkció használata a hiányzó bejegyzések színes kiemelésére nem nehéz

Hatékony az ISERROR funkció használata a hiányzó bejegyzések megkeresésére egy nagy, több oldalas Excel táblázatban. A színes kijelzőn azonnal megjelenik, hogy mely sorok vagy oszlopok hiányoznak. Ezenkívül az ISERROR függvény használható összetett képletekhez vagy képlethibák kereséséhez az Excelben. Az ISBLANK függvény egy alternatívát kínál, amely csak az IGAZ vagy HAMIS igazságértéket adja eredményül.

GYIK

Mit csinál az ISERROR függvény az Excelben?

Az ISERROR funkcióval feltételes formázással együtt megjelölheti a hibákat a táblázatokban, vagy megjelenítheti a hiányosan kitöltött cellákat.

Miért praktikus az ISERROR funkció használata?

Különösen nagy táblázatok esetén nem könnyű minden bejegyzést helyesen megadni. Az ISERROR funkció segíthet a hiányos vagy helytelen bejegyzések azonosításában és a táblázat hatékonyabb megtervezésében.