Tartalomjegyzék
Hasznos lehet az űrlapok egymás utáni számozása. De hogyan kaphat sorozatszámot minden egyes soros levélben, ha csak a fő dokumentumot tudja szerkeszteni?
Ami ilyen bonyolultnak tűnik, néhány kattintással elvégezhető a Wordben:
- Először hozza létre a körlevél dokumentumot a szokásos lépésekkel. Állítson be tehát egy űrlaplevelet, csatlakoztassa azt egy adatforráshoz, és írja meg a szöveget, beleértve az összes szükséges levél -összevonási mezőt.
- Ezután helyezze a kurzort arra a pontra a körlevél dokumentumban, ahol a sorozatszámot szeretné megjeleníteni.
- Most kattintson a Word 2010, 2007 programban a SZÁLLÍTÁSOK fülre, az ÍRÁS ÉS BEÍRÁS TERÜLETEK csoportba, a SZABÁLYOK ikongombra, és válassza a KÖVETKEZÉSEK lehetőséget a megnyíló menüben.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben kattintson a FOLYAMATOS NYOMTATÁS eszköztárra az INSERT CONDITION FIELD területen, és a Word verziójától függően válassza a COMBINE SEQUENCE vagy COMBINE SEQUENCE lehetőséget a megnyíló menüben. - A Word ezután beilleszti a "Levélösszevonási sorozatszám" feliratú levelező összevonási mezőt. Ez a sorszám helyőrzője.
Ennyi volt!
A sorszámok azonban nem láthatók a körlevél előnézetében. A Word nem frissíti a "Sorozatmezőt", amíg ténylegesen nem hajtja végre az összevonást - vagy közvetlenül nyomtatja ki az űrlap betűit, vagy egyesíti őket egy új dokumentumba. (pbk)
