Sajnos a Word nem rendelkezik olyan opcióval, amelyet egyszerűen be lehet kapcsolni a fájlnév nyomtatásához.
Beilleszthet egy speciális mezőfunkciót a láblécbe, így a kinyomtatott dokumentum azonnal feltárja, hol van tárolva a számítógép merevlemezén. Ezt a Word automatikusan frissíti nyomtatáskor, vagy amikor a dokumentum megjelenik az előnézetben (= nyomtatási előnézet). Miután behelyezte, soha nem kell aggódnia a frissítés miatt.
És ez így működik a Word 2007 -ben:
- Töltse be a kívánt dokumentumot. Ezután váltson az INSERT fülre a szalagon.
- A FEJ ÉS LÁB csoportban kattintson a LÁBILAP gombra. Megnyílik egy lista, amelynek végén a LÁB SZERKESZTÉSE parancsra kattint.
- Most a kurzor a lábléc bal oldalán villog, a FEJLAPPÓ ÉS LÁBSZERSZÁMOK VÁZLAT kontextuslapja megjelenik a többfunkciós sávon. Ezen a lapon kattintson a GYORS BLOKKOK gombra az INSERT csoportban. Megnyílik egy lista, amelyben a FIELD parancsra kattint.
- A Word most megnyitja a FIELD párbeszédpanelt. A FIELD NAMES listában válassza ki a FILENAME bejegyzést. Ezután további TERÜLETI TULAJDONSÁGOK és TÉRVÁLASZTÁSOK jelennek meg a jobb oldalon. A TERÜLETI BEÁLLÍTÁSOK területen kattintson az ÚTMUTAT HOZZÁADÁSA A FÁJLNÉVHEZ jelölőnégyzetbe.
- Most már csak az OK gombra kell kattintania, és a Word beszúrja a teljes fájlnevet, beleértve a láblécben lévő mappát. Az Esc billentyűvel kilép a láblécből, és visszatér a szöveghez.
Ha most kinyomtatja a dokumentumot, vagy megtekintheti a nyomtatási előnézetben, akkor a mezőfunkció frissül, és megjelenik a fájl neve és elérési útja. Ha áthelyezi a dokumentumot egy másik mappába, a mezőfunkció nem frissül magától - itt is a nyomtatáshoz vagy az előnézetben való megjelenítéshez van szükség a frissítéshez. Ha még nem mentette el a dokumentumot, csak a "Dokumentum" szöveg és egy sorszám jelenik meg, például "Dokumentum1".
