Itt megismerheti azokat a problémákat, amelyek akkor merülnek fel, amikor fájlokat nyit meg az új PowerPoint formátumban (PPTX) a PowerPoint egy régebbi verziójában, például 2002 -ben vagy 2003 -ban.
Ellenőrizze a prezentáció kompatibilitását
Biztosítani szeretné, hogy a PowerPoint 2010 -ben vagy 2007 -ben létrehozott prezentáció helyesen jelenjen meg a PowerPoint 2003 -ban is? Ehhez használja az integrált kompatibilitási ellenőrzést. Ez azonosítja a lehetséges problémákat a PowerPoint 2010 vagy 2007 és a PowerPoint korábbi verziói között, és egyértelműen felsorolja azokat. A prezentáció kompatibilitásának ellenőrzése:
- Nyissa meg prezentációját.
- A PowerPoint 2010 rendszerben: Kattintson a fülre fájlt tovább információ. Kattintson a gombra Ellenőrizze a problémákat. Választ Ellenőrizze a kompatibilitást vége.
- A PowerPoint 2007 rendszerben: Kattintson az Office gombra, majd a gombra Előkészítés - futtassa a kompatibilitási ellenőrzést.
A PPTX bemutató mely jellemzői okozhatnak nehézségeket?
Ha egy nagyobb prezentáció kompatibilitását teszteli, akkor hosszú listát kaphat azokról a funkciókról és funkciókról, amelyek 2003 -ban már nem működnek. Íme egy példa a leggyakoribb kompatibilitási üzenetekre:
A bal oldalon megjelenik az üzenet, amellyel a PowerPoint értesíti Önt egy lehetséges diáról egy adott dián. A jobb oldalon látható, hogy ez az üzenet mely tulajdonságra vagy objektumra vonatkozik.
Így kiküszöbölheti a gyakori kompatibilitási problémákat
Az előző számban már megtanulta, hogyan lehet kiküszöbölni a SmartArts kapcsán felmerülő problémákat. A legtöbb más kompatibilitási probléma is elkerülhető, ha előre formáz, és követ néhány tippet:
- Kerülje a hatásokat, például a tükrözést, a 3D -effektusokat, a ragyogást, a lágy éleket és a ferde formákat, táblázatokat és a szöveget.
- Csak olyan átmeneti effektusokat használjon a PowerPoint 2010 -ben, amelyek már elérhetők a PowerPoint 2003 -ban. Ezt a lapon találja Átmenetek a csoportban Átmenet erre a diára a Finom kategóriában.
- Amikor médiaklipeket szúr be a PowerPoint 2010 programba, válassza a lehetőséget Link a fájlhoz ahelyett Beágyaz. Így működik: Kattintson a fülre Beszúrás tovább Videó - videó fájlból. Válassza ki a videofájlt, majd kattintson a gomb jobb szélén található nyílra Beszúrás. Választ Link a fájlhoz.
Különleges eset diagram
Ha már dolgozik a PowerPoint 2007 vagy 2010 programmal, akkor valószínűleg észrevette, hogy az újabb PowerPoint verziók már nem a Microsoft Graph bővítménymodult használják, hanem az Excel segítségével írják be és mentik a diagram adatait.
Mi történik a PowerPoint 2010 -ben vagy 2007 -ben létrehozott diagramokkal, amelyek régebbi verzióban nyílnak meg?
A diagramok szerkeszthető objektumokká alakulnak át. Ha rákattint a diagramra, az MS Graph nem nyílik meg, de a kijelző inkább Excel -munkalapra hasonlít.
A diagramot a PowerPoint 2003 programban szerkesztheti. De légy óvatos, a szerkesztés megváltoztatja azokat a tulajdonságokat, amelyeket valójában nem akartál befolyásolni. Egy példa:
- Az alább látható eredeti kép (1. ábra) a PowerPoint 2010 -ben készült.
- A 2. ábra azokat a változásokat mutatja, amelyek a prezentáció PowerPoint 2003 -ban történő megnyitásával járnak (a kompatibilitási csomaggal együtt). Ebben az esetben a tengely vonalszíne kissé megváltozik.
- A 3. diagramot ráadásul rákattintották és megnyitották a PowerPoint 2003 programban, de nem szerkesztették. Vizuálisan a diagram alig változik, de egy kicsit kisebb, mint korábban.
- Az adatok módosultak a 4. ábrán. Eredmény: Az eredeti színekben változott színek.
KÖVETKEZTETÉS: Ha csak néhány diagramja van a prezentációban, elfogadhatja a PowerPoint 2003 -ban történő megnyitásukból eredő változásokat, és újraformázhatja a kissé módosított diagramokat. A sok diagrammal rendelkező fájlok esetében azonban jobb, ha a szerkesztést olyan kollégákra bízza, akik már dolgoznak a PowerPoint 2007 -tel vagy 2010 -tel.
