A sávdiagram ideális a mennyiségi értékek, például az eladások összehasonlításához. De mi van akkor, ha az abszolút értékek mellett százalékos értékeket is szeretne megjeleníteni?
Mire hasznos a diagram?
Az abszolút és a relatív értékek kombinációja megfelelő például az eladások vizsgálatakor, mivel az abszolút értékesítési adatok mellett az értékesítési célok százalékos arányát is mutatja. De természetesen számos más alkalmazási példa is létezik. Íme három közülük:
- Értékesítési és hozzájárulási árrés: Az értékesítés alakulásának megjelenítésekor minden oszlopban fel kell tüntetni, hogy az egyes értékesítési adatokhoz milyen járulékrésszel rendelkezik.
- Korábbi költségek az éves költségvetéshez képest: A pénzügyi év előző hónapjainak költségeit jelentik, és azt is meg akarják mutatni, hogy az éves költségvetés hány százalékát már felhasználták.
- Alkalmazottak száma és benchmarking: Összeállítja, hogy hány alkalmazott dolgozik a fejlesztés, az adminisztráció és az értékesítés területén, és további százalékkal megmutatja, hogyan teljesít a vállalata az iparági átlagon belül.
A diagram létrehozása
Az elején látható példa diagram négy év értékesítéseit mutatja. Az oszlopokban az értékesítési értékek, az egyes oszlopok felett pedig a terv megvalósítási fokának százalékos értéke látható.
A kettős üzenettel rendelkező diagram megszerzéséhez két dolog a döntő: az adatok szerkezete és a diagram típusának megválasztása. Hogyan kell csinálni:
- Adjon hozzá egy diát az elrendezéssel Cím és diagram a.
- A diagram létrehozásának megkezdéséhez kattintson duplán a diagram helyőrzőjére.
- Adja meg az adatokat az alábbi ábra szerint: A felső sorban kezdje az oszlopok magasságát meghatározó abszolút értékekkel.
- Az alsó sorba írja be azokat a százalékos értékeket, amelyeket később meg kell jeleníteni az egyes oszlopok felett.
- Most válasszon felül Diagram - diagram típusa az opció Halmozott oszlopdiagram.
- Távolítsa el a felesleges elemeket, például a rácsvonalakat és a rajzterületet.
Az adatcímkék személyre szabása
- Kattintson az egyik bevételi oszlopra (lent), hogy ellenőrizze az összeset.
- Hívjon vele Ctrl + 1 a párbeszédpanelt Adatsor formázása és váltson a lapra Adatcímkézés. Válassza ki az opciót érték. Erősítse meg a gombbal rendben.
- Kattintson az értékesítési oszlopok egyik adatcímkéjére, hogy mindegyiket kiemelje.
- Nyitott Ctrl + 1 a párbeszédpanelt Adatcímkék formázása.
- Válassza ki - a következő ábrán látható módon - a lapon Igazítás nál nél pozíció A bejárat Vége belül.
A trükk a százalékokkal
- Nyissa meg az eszköztáron alapértelmezett a listadobozt Diagram objektumok és válassza ki a bejegyzést "Százalékos" sorozat.
- Kattintson a jobb oldali kézzel a szimbólumra a párbeszédpanel megnyitásához és a fül beállításához sablon nál nél keret és terület mindegyik lehetőség Nem a. Ezzel "láthatatlanná" teszi az oszlopszegmenseket. Most már csak az adatcímkézés hiányzik.
- Ezért váltson a nyilvántartásra Adatcímkék és aktiválja az opciót érték. Erősítse meg a gombbal rendben.
- Jelöljön ki egy adatcímkét, majd nyomja meg a megnyitásához Ctrl + 1 a párbeszédpanelen, és állítsa be a fület Igazítás az opció Bázis belül a.
Kész, mindössze néhány egérkattintással megduplázta az ábrán látható információkat.
