A gyorsmodulok vagy az AutoTextek felgyorsítják a szövegbevitelt: Csak be kell írnia a modul / AutoText név első karaktereit, és meg kell nyomnia az F3 billentyűt - a teljes szövegmodul megjelenik a dokumentumban.
Ha azonban hosszabb ideig dolgozik egy dokumentumon, időközben változások történhetnek a szöveges modulokban. Tehát újra és újra keresnie kell a dokumentumban minden olyan helyet, ahol egy modult használt, hogy manuálisan kicserélje. Az AUTOTEXT mezővel megkímélheti magát a munkától:
- Vigye a kurzort arra a helyre, ahová egy gyors részt / automatikus szöveget szeretne beszúrni.
- A Word 2010, 2007 programban válassza a SZÖVEG BEÍRÁSA GYORS TÖRTÉNET mezőt.
Vagy hívja az INSERT FIELD programot a Word 2003, 2002 / XP, 2000 programban. - Válassza ki az "AutoText" bejegyzést a MEZŐNEVEK listájában.
A Word 2000 rendszerben kattintson az OPCIÓK gombra. - Az AUTOTEXT-NAME listában jelölje be a szöveges modul nevét, amelyre hivatkozni szeretne.
A Word 2000 programban kattintson az ADD gombra, majd az OK gombra. - Illessze be a mezőt a szövegbe az OK párbeszédpanel jóváhagyásával.
A szöveges modul aktuálisan hozzárendelt tartalma ekkor megjelenik a dokumentumban.
És ha később módosítja a szövegmodul tartalmát, az AUTOTEXT mező automatikusan alkalmazkodik. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiemeli a négyzetet, és nyomja meg az F9 billentyűt a frissítéshez. (pbk)
