Azokban a vállalatokban, amelyek rendelkeznek Exchange szerverrel, könnyen megoszthatja saját naptárát kollégájával. Azonban nem feltétlenül van szüksége Exchange -re: az Outlook 2003 -ban és 2007 -ben lehetőség van a naptár vagy a kivonatok megjelenítésére
Mind az Outlook 2003, mind az Outlook 2007 lehetőséget kínál a naptár weboldalként való mentésére, majd a HTML -oldal online elhelyezésére az intraneten vagy az interneten, vagy a hálózaton megosztott mappába. A weboldalként mentett naptárnak két hátránya van:
- A megosztott naptárat bárki megtekintheti, de nem szerkesztheti, aki hozzáfér hozzá.
- Az Outlook naptárában végrehajtott módosítások nem kerülnek automatikusan át a webhelyre. A nagyobb változtatások után újra el kell mentenie a naptárat HTML formátumban, és fel kell tennie az internetre.
Legalábbis a második pontban van megoldás az Outlook 2007 -ben. A naptárat a WebDAV -kiszolgálón vagy a Microsoft Online -on is közzéteheti, és ehhez aktiválhatja az automatikus frissítést.
Mentse a naptárat webhelyként
Az Outlook 2003 -ban és 2007 -ben tegye a következőket:
- Nyissa meg a naptárat.
- Hívás Fájl: Mentés webhelyként tovább.
- Adja meg a webhelyen mentendő időtartamot.
- Ha az egyes megbeszélések tárgyán kívül az arra megadott megjegyzéseknek is láthatónak kell lenniük a webes naptárban, aktiválja az opciót Adja meg a találkozó részleteit a.
- Ha képet szeretne használni háttérként, váltson Használjon háttérgrafikát és válassza ki a képet.
- Írd be a Naptár címe ennek a naptároldal elején kell megjelennie.
- Adja meg a naptárfájl helyét és nevét a kiterjesztéssel .HTM a. A HTML -fájlon kívül az Outlook számos más fájlt is tárol (részletekért képeket és más HTML -fájlokat). Ezért célszerű külön mappát beállítani a fájlokhoz, hogy az azonos nevű fájlokat véletlenül ne írják felül.
- Annak érdekében, hogy a naptár azonnal megjelenjen a webböngészőben, váltson Nyissa meg a mentett webhelyet a böngészőben a.
- kattintson Mentse a számítógépre.
- Biztonsági figyelmeztetés jelenik meg az Outlook 2007 -ben, amely szerint előfordulhat, hogy a hely nem biztonságos. Erősítse meg a gombbal Igenhogy folytatni akarja.
- Most megjelenik egy biztonsági kérdés (a böngészőből). Erősítse meg itt a gombbal Nyisd kihogy meg szeretné tekinteni a fájlt.
- Ha a naptárat webszerveren kívánja tárolni, használjon például egy FTP programot az összes fájl másolásához a mappából a webszerverre.
Ossza meg naptárát a Microsoft Office Online -on
Ha regisztrál a Microsoft Office Online rendszerben a Windows Live ID azonosítójával, akkor naptárát online is felteheti, és általánosságban vagy csak bizonyos személyek számára is elérhetővé teheti. A Microsoft Office Online regisztráció ingyenes.
A Microsoft Office Online -ba való bejelentkezéshez és a naptár online megosztásához tegye a következőket:
- Kattintson a jobb gombbal a naptárra a navigációs sávon.
- Hívja a parancsot Közzététel az interneten és akkor Közzététel az Office Online -on tovább.
- Ha még nem jelentkezett be, kattintson a gombra Regisztráció.
- Írd be a Email cím és a Jelszó a Windows Live ID -fiókjához, és kattintson a gombra Regisztráció majd tovább teljes.
- Lépjen be Időtartam naptárának melyik részét szeretné közzétenni.
- a területen Részlet Adja meg, hogy csak a megbeszélések elérhetősége, elérhetősége és tárgya, vagy az összes találkozó részlete (fájlmellékletek nélkül) jelenjen meg.
- Alatt Engedélyek Adja meg, hogy csak a meghívott felhasználók vagy mindenki férjen hozzá a naptárhoz.
- kattintson Kiterjedt.
- Határozza meg, hogy a frissítéseket automatikusan, meghatározott időközönként kell -e feltölteni, vagy csak akkor, ha manuálisan indítja el a feltöltést.
- Az opció Frissítési gyakoriság hagyja bekapcsolva.
- Kattintson kétszer rendbenmost töltse fel a naptárat.
- Az Outlook ezután felajánlja, hogy megosztási meghívókat küld azoknak, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük (kivéve, ha aktiválta az általános hozzáférést). Kattintson ide Igen.
- Az Outlook most megnyit egy üzenetablakot, amely már tartalmaz egy linket a naptárhoz. Ide írja be azoknak a címeit, akiknek jóváhagyást kell kapniuk. Írjon rövid üzenetet, és küldje el a meghívót.
A meghívók címzettjei ezután jelzik, hogy szeretnék megnyitni a naptárat, amely online van ICS formátumban, az Outlook -jukkal. Ezután lehetősége van beilleszteni az internetes naptárat az Outlookba, és előfizetni a frissítésekre.
Az Office Online naptárbeállításainak módosítása
Ha később szeretné módosítani a naptár vagy a kiadvány beállításait, kövesse az alábbi lépéseket:
- Az Outlook 2007 programban kattintson a jobb egérgombbal a naptárra.
- Hívja a parancsot Közzététel az interneten és akkor Módosítsa a közzétételi beállításokat tovább.
- Végezze el a kívánt módosításokat, és kattintson a gombra rendben.
- Az Outlook most áthelyezi a módosításokat a webhelyre. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meghívókat küldhet megosztásra további személyeknek. Kattintson ide Igen illetőleg. nem és a fent leírtak szerint járjon el.
Részvények kezelése
Ha meg szeretné osztani az internetes naptárat másokkal, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb egérgombbal a naptárra.
- Hívja a parancsot Közzététel az interneten és akkor A közzétett naptár megosztása tovább.
- Mostantól (a fenti 12. lépéstől kezdve) meghívót küldhet másoknak e -mailben az internetes naptárra mutató hivatkozással.
Ha egyes személyek számára szeretné leállítani a kiadást, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb egérgombbal a naptárra.
- Hívja a parancsot Közzététel az interneten és akkor A megosztási engedélyek módosítása tovább.
- Válassza ki azokat az embereket, akiknek vissza szeretné vonni az engedélyét, majd kattintson a gombra Eltávolítva. Zárja be a párbeszédablakot a gombbal rendben.
Ismét távolítsa el a naptárat az Office Online szolgáltatásból
A naptár ismét offline állapotba hozásához:
- Kattintson jobb gombbal a naptárra az Outlook programban.
- Hívja a parancsot Közzététel az interneten és akkor Távolítsa el a szerverről tovább.
- Erősítse meg a gombbal Igen.
