Tartalomjegyzék
Nem csak a címhez, hanem a köszöntéshez vagy a levelek személyre szabásához is használja a levelező egyesítő mezőket a futó szövegben?
Akkor nagyon hasznos lenne ellenőrizni a levelet, ha egy pillanat alatt látná, hogy mely szövegrészek a levélmezők.
A Word a következő módokon támogatja Önt:
- Ha a WORD OPTIONS menüben MINDIG beállítja a mező árnyékolásának megjelenítését, az összes mezőfunkció szürkén jelenik meg. A jelölés csak a szöveg szerkesztésekor történik. Amint megnézi az űrlapot a nyomtatási előnézetben, vagy kinyomtatja a nyomtatón, a jelölés eltűnik. Az opciókban szereplő beállítás az összes Word -dokumentumra vonatkozik, és nem csak a levél -összevonási mezőkre, hanem a dátum- vagy oldalszámú körlevél -mezőkre is.
Word 2010 és 2007: A mezőárnyékolás megjelenítésének megváltoztatásához először hívjon a billentyűkombinációval Alt + X, O Nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt (a Word 2003 és 2002 billentyűparancsai továbbra is működnek a Word 2010 és 2007 rendszerben). Ezután válassza a bal oldali ADVANCED opciót. Most görgessen lefelé a jobb oldalon, majd bontsa ki a TERÜLETÁROLÁS legördülő listát a DOKUMENTUMTARTALOM MUTATÁS csoportban. Itt válassza ki a MINDIG választást, majd kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Word 2003 és 2002: A mezőárnyékolás megjelenítésének megváltoztatásához nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt a FÁJL menü OPCIÓK parancsával. Ezután váltson a NÉZET fülre, és bontsa ki a TERÜLETÁROLÁS legördülő listát a KIJELZÉS csoportban. Itt válassza ki a MINDIG választást, hogy bezárja a párbeszédpanelt az OK gombbal. - Ha csak az összevonási mezőket kell kiemelni, akkor be- és kikapcsolhatja őket a Word 2010 -ben és 2007 -ben a MAILINGS lapon, WRITE AND INSERT FIELDS csoport, HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD gomb. A Word 2003 és 2002 rendszerben a Levél -összevonás eszköztáron kattintson a KIEMELT SOROZAT KAPCSOLATI PONT -ra.
A funkció használatakor vegye figyelembe a következő pontokat:
- Ha aktiválta a kiemelést, a mezők szürkén vannak kiemelve szerkesztéskor. Ha a dokumentumot a nyomtatási előnézetben ellenőrzi, vagy a nyomtatási paranccsal adja ki, a levél -összevonási mezők is kiemelve maradnak.
- Az aktivált kiemelés akkor is megmarad, ha elindítja a körlevél -összevonást, majd egyesíti a leveleket az adatokkal, és azonnal kinyomtatja.
- Ha elindítja a levél -összevonást, és egyesíti a betűt és az adatokat egy új fájlban, hogy ezt később kinyomtassa, nincs több levél -összevonási mező, és a kiemelés ennek megfelelően eltűnt.
