Sajnos a Wordben nem áll rendelkezésre automatizmus, amely automatikusan generálja a dátumokat, a hét napjait vagy a hónapok nevét. Itt még mindent kézzel kell megadni.
Ebben az esetben használjon egy kis trükköt, hogy megkönnyítse a munkáját: Használja a táblázatkezelő automatikus kitöltési funkcióját a Word -táblához. Ez lehetővé teszi, hogy pillanatok alatt hozza létre a kívánt dátumokat, majd illessze be őket a vágólapra.
Függetlenül attól, hogy a "Microsoft Excel" vagy a "Works", a "SoftMaker PlanMaker" vagy az ingyenes "OpenOffice Calc" program van -e a számítógépén, ezek bármelyikével létrehozhatja a dátumokat, majd a Word táblázatba vághatja őket betét.
Íme, hogyan kell csinálni
- Indítsa el a táblázatkezelő programot, például az Excel programot.
- Írja be az első dátumot az első táblázat cellába A1, például 2012. január 1 -jére.
- A visszatérés gomb megnyomásával erősítse meg a bevitelét.
- Formázza a dátumot a kívánt formátumban. Lehet, hogy a formázás után módosítania kell az oszlop szélességét, hogy a teljes dátum látható legyen, ne csak a ###.
- Kattintson a dátummal rendelkező cellára, hogy vastag szegéllyel legyen körülvéve.
- A keretvonal jobb alsó sarkában most egy kis négyzet látható. Kattintson a négyzetre a bal egérgombbal, és húzza lefelé az egérmutatót, miközben lenyomva tartja az egérgombot. A megfelelő cellatartományt ezután a keret jelöli.
- Amint elengedi az egérgombot, a cellák automatikusan kitöltődnek. A dátum egy nappal megnő minden kiválasztott cellában.
- Ezután válassza ki a kitöltött területet, és másolja a Windows vágólapjára a Ctrl + C billentyűkombináció használatával.
- Most váltson a Word dokumentumra, és helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a dátumokat.
- Word 2010 és 2007: A KEZDŐLAP lapon, a VÁGÓLAP csoportban kattintson az INSERT alatti nyílra. Ezután kattintson a TARTALOM INSERT elemre. A megnyíló párbeszédpanelen válassza az INSERT lehetőséget, majd kattintson a UNFORMATTED TEXT bejegyzésre. 2003, 2002 / XP és 2000: Hívja elő a SZERKESZTÉS menüt, és adja ki a TARTALOM BEVITEL parancsot. A megnyíló párbeszédpanelen válassza az INSERT lehetőséget, majd kattintson a UNFORMATTED TEXT bejegyzésre.
- Minden Word verzió: Ha most megerősíti a párbeszédpanelt az OK gombra kattintással, akkor a dátumok normál szövegként kerülnek beillesztésre a Wordben. Most tetszés szerint formázhatja és tovább szerkesztheti.
Tartalom beillesztése
Ha nem szeretné a táblázat adatait saját bekezdésként használni, hanem azonnal be szeretné illeszteni egy Word -táblázatba, akkor még gyorsabb: Egyszerűen válassza ki a kívánt cellák számát a Wordben, és nyomja meg az gombot az adatok beszúrásához. a táblázat Billentyűparancs Ctrl + V. Ha több cellát jelöl ki a Wordben, mint amennyit a táblázatból másolt, a Word továbbra is kitölti a cellákat, és egyszerűen megismétli az első cellákat.
Ha a Wordben kevesebb cella van megjelölve, a beszúrás a megjelölt cellák számára korlátozódik, a többit figyelmen kívül hagyja.
A táblázatkezelő programtól függően az egérmutató melletti kis információs szöveg az utoljára kiválasztott cella új tartalmát mutatja. Tehát pontosan tudja, hány cellát kell még megjelölnie. A trükk nem csak a dátummal működik. A hónapneveket vagy a hét napjait automatikusan is kitöltheti ily módon, mind lefelé (több sor), mind jobbra (több oszlop).
