Szövegdoboz cellához kapcsolása rendkívül hasznos lehet a Microsoft Excel programban való rendszerezéshez. A mindennapi gyakorlatban ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy az Excel automatikusan frissíti a szövegmezőt ezekkel az új információkkal, amikor a cellában lévő adatok megváltoznak. Ily módon a szövegmezőben lévő információk mindig naprakészek maradnak, és elkerülhetők az átviteli hibák vagy a redundanciák.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kapcsolhat össze Excel-szövegmezőt a táblázat celláihoz néhány lépésben.
Hogyan lehet Excel szövegdobozt cellához kapcsolni?
Egy cella szövegmezővel való összekapcsolása négy felhasználóbarát lépésben lehetséges a Microsoft Excel intuitív menünavigációjának köszönhetően.
1. lépés:
A Microsoft Excel 2007 verziójában lépjen a BEHELYEZÉS lapra. Ezután váltson át a FORMÁK alpontra az ILLUSZTRÁCIÓK menüterületen. Az első bejegyzés a bal felső sarokban a TEXTFELD. A szövegmező beillesztéséhez kattintson egyszer a SZÖVEG MEZŐ gombra.
2. lépés:
A SZÖVEG MEZŐ gombra kattintás után az egérmutató függőleges kurzorrá változik. A következő lépésben tartsa lenyomva a bal egérgombot, és nyisson meg egy szövegmezőt a munkalap kívánt helyén. A szövegmezők szabadkézi integrációja a Microsoft Excel programban megegyezik a szövegmezők más Office programokba, például a Microsoft PowerPoint vagy a Microsoft Wordbe történő beszúrásával.
3. lépés:
A harmadik lépésben aktiválja a szerkesztősávot egy egérkattintással. Itt megad egy egyenlőségjelet és a cellahivatkozást. A cellahivatkozás az a cella, amelynek tartalmát meg kell jeleníteni a szövegmezőben.
4. lépés:
Az utolsó lépésben erősítse meg a cellahivatkozás megadását az ENTER billentyűvel. Ezután a kívánt cellatartalom megjelenik a szövegmezőben.
Tipp Excel 2003 felhasználóknak:
Szövegmező létrehozásához az Excel 2003-ban navigáljon az ESZKÖZTÁROK menüelemhez a NÉZET lapon. Az elágazó menüben aktiválja a DRAW opciót.
Milyen előnyei vannak az Excel szövegdobozok cellához kapcsolásának?
A szövegmezők összefűzésének különböző előnyei és hozzáadott értékei vannak.Egyrészt a Microsoft Excel lehetőséget kínál arra, hogy a tervezett szövegmezőket bárhol elhelyezze a táblázatban. Ez például azt jelentheti, hogy a táblázat végén lévő szövegmezőben cellahivatkozás található a táblázat elején lévő cellára. Ha lényeges információról van szó, a szövegmezők és cellák összekapcsolása hatékony lehet, és megkönnyíti és professzionálisabbá teszi az Excellel való munkát.
Emellett a szövegmező rugalmasan mozgatható a táblázat szerkesztése közben, a tartalom megváltoztatása nélkül. Egy másik és lényeges előny származhat a szövegmezők szerkezetéből. A szövegmezőknek az a tulajdonságuk, hogy soroktól és oszlopoktól függetlenül formázhatók. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a szövegmező tartalma a táblázatban szereplő formázáson túl konkrétan módosítható.
Ezenkívül a Microsoft Excel nyomtatási funkciója lehetőséget kínál arra, hogy ne adjon ki szövegmezőket nyomtatáskor. Ha a szövegmezőben szereplő információk csak a táblázat elkészítéséhez szükségesek, akkor ez a lehetőség is előnyös.
