Az oldalak egyszerű beállítása a Wordben
A Microsoft Word megkönnyíti a felhasználók számára, hogy vonzóvá és egyértelművé tegyék a dokumentumokat. A szövegek nemcsak írhatók és formázhatók: a program grafika, táblázat vagy kép integrálásának lehetőségét is kínálja. A Word dokumentum professzionálisnak tűnik, különösen akkor, ha megfelel bizonyos követelményeknek. A betűtípusnak, a távolságnak és a számozásnak harmonizálnia kell. A Word segít az oldalak koherens beállításában.
Tervezési szabadság: oldalak beállítása a Wordben
Az írás megkezdése előtt néhány kérdést tisztázni kell:
- Milyen információkat kell tartalmazni a dokumentumban?
- Hogyan áll össze a célcsoport?
- És mire vonz?
- Milyen követelményeknek kell megfelelni?
A Microsoft Word az egyik leggyakoribb szövegszerkesztő program. Mivel számos lehetőséget kínál a szövegfájlok szerkesztésére és testreszabására, a szoftver megkönnyíti a dokumentumok tervezését.
A Wordben egyrészt olyan Word sablonokat használhat, amelyek közös elrendezési beállításokat tartalmaznak. Ily módon gyorsan létrehozhatók olyan fájlok, amelyek formátumukat, betűtípusukat és méretüket, valamint a fejléc és a lábléc méretét tekintve megfelelnek egy szabványnak. Természetesen ezeket a formátumsablonokat is módosíthatja igényei szerint. A végén egy felhasználó által megadott formázást kap, amelyet elmenthet és később újra használhat.
Egyéni és kreatív: szövegek létrehozása és szerkesztése
A Microsoft Word által kínált formátum sablonok nem mindig felelnek meg a vállalat elképzeléseinek vagy személyes kívánságainak. Ezért az Office program lehetővé teszi a felhasználó által meghatározott dokumentumok létrehozását és saját igényei és elképzelései szerinti tervezését.
Ahogyan tetszőleges számú hiperhivatkozást, idézetet és grafikát integrálhat a szövegbe, úgy a margók, fejlécek és láblécek beállításai, valamint a dokumentum igazítása a szöveg Word segítségével történő szerkesztése során elérhető lehetőségek közé tartozik.
Szeretné beállítani az oldalt, mielőtt elkezdené írni? A Word dokumentum oldalelrendezését vagy formátumát befolyásoló beállítások bármikor módosíthatók. A következő szempontokat veheti figyelembe, és elképzelései szerint rendezheti:
- Igazítás: A dokumentumnak álló vagy fekvő formátumban kell megjelennie?
- Margók: Milyen széles legyen a papír szélei közötti távolság?
- Nyomtatásban: Mekkora az ereszcsatorna vagy az oldalak közötti távolság?
Az oldal elrendezését meghatározó tényezőkön kívül más pontok is fontos szerepet játszanak. Például az oldalak mérete is figyelembe vehető. Milyen formátumban kell kinyomtatni az oldalakat a végén? Itt nemcsak az igazítást kell figyelembe venni, hanem maga a papírformátum is befolyásolja a szövegtervezést.
Például tervezhet Din A5 oldalakat A4 -es papírra, vagy kinyomtathat sok Din A6 oldalt egy Din A4 -es oldalra. A Word segít megtalálni a kötött dokumentumok optimális oldalelrendezését.
Ez így működik: Hatékony munka a Microsoft Word programmal
Tájkép, álló, sorköz és margó - mindezek a beállítások befolyásolják a végeredményt, és ezeket figyelembe kell venni a szöveg létrehozásakor. Annak érdekében, hogy kezelése egyszerű és intuitív legyen az Ön számára, a Word néhány speciális funkciót biztosít.
Például az Office program olyan mezőfunkciókat tartalmaz, amelyekkel bizonyos szövegelemeket automatikusan frissíthet. Például beszúrhatja a szövegbe az aktuális dátumot, de a források listáját vagy a tartalomjegyzéket is. Ha ez a mező szürkén jelenik meg, amikor rákattint, akkor szerkeszthető. Ehhez helyezze a kurzort a megfelelő szakaszba.
Egy másik példa a Word funkcionalitására az oldalszámok beszúrása. Ez a szolgáltatás az Office program integrált eszköze. Ha egy oldalt szeretne beállítani, szüksége van erre az eszközre. Hogyan engedélyezheti a dokumentumban az oldalszámok megadását:
-
Kattintson a "Beszúrás" fülre a Word fájlban.
-
Keresse meg a "Fejléc és lábléc" mezőt, és nyissa meg az "Oldalszám" párbeszédpanelt.
-
Most különböző lehetőségek jelennek meg, mely területen helyezheti el a számozást.
-
Miután kiválasztotta, az oldalszámok még módosíthatók a láblécben vagy a fejlécben található gomb megfelelő mezőfunkciójával.
Az elrendezéstől és a szöveg hosszától függően az oldaltörés úgy állítható be, hogy a szöveg és az oldalszám közötti tér egységes legyen. A Microsoft Word programban is automatikusan számozhatja a sorokat. Ha inkább saját maga írja be az információkat, akkor az automatikus számozást is visszakapcsolhatja kézi számozásra.
Hasznos funkciók és parancsok a Microsoft Word programban
Word dokumentum létrehozásakor nem csak az egyes oldalakat kell beállítani a megfelelő margóval, térközökkel és betűtípussal. A teljes dokumentumnak magával ragadónak kell lennie, és fel kell keltenie az olvasó figyelmét. Emiatt érdemes az Office program további funkcióit használni.
Ne feledje, hogy a különböző beállítási lehetőségeknek - a kiválasztott papírformátumtól függően - eltérő hatásuk van. Az ereszcsatorna, a margók és a sorközök nagymértékben függnek a végső lapmérettől. Más szempontok azonban függetlenek a formátumtól.
Ha például Word -rel dolgozik, akkor érdemes gyors alkatrészeket használni. A gyakran használt parancsok makróként menthetők, és bizonyos billentyűkombinációkkal előhívhatók. Fordításokat is beépíthet a Word dokumentumába, és elmentheti a kész fájlt PDF formátumban. Például használhatja a "Keresés és csere" funkciót a javítások elvégzéséhez. A strukturált eredmény érdekében célszerű borítólapokat beszúrni minden fejezet elejére.
Részletek röviden: A beállítások gyakorlati megvalósítása a Wordben
Amíg a "Beszúrás" fül alatt oldaltörést vagy oldalszámot szerkeszt, további beállítási lehetőségeket talál a Word szalagjának más területein. Ha új fájlt nyit meg, az kezdetben a szabványos alkalmazásokat fogja tartalmazni. Ezeket azonban tetszés szerint módosíthatja és személyre szabhatja.
A dokumentum margóit a "Bekezdés" szakasz "Elrendezés" lapján lehet beállítani. Ezen a ponton lehetősége van a fájl igazításának meghatározására is. Ezen kívül gombokat is talál a elválasztás és az oszlopok beállításához:
-
Kattintson az "Elrendezés" fülre.
-
Az "Oldalbeállítás" mező a menüszalag bal oldalán található: Itt különböző beállítások adhatók meg.
-
Egy másik párbeszédablak nyílik meg az "Oszlopok" területre való kattintással. Itt megadhatja például, hogy a szöveg hány oszlopban jelenjen meg egy papírlapon.
A kívánt papírformátumot az "Oldalbeállítás" gombbal is megadhatja. Itt megtalálja a Din A4 vagy Din A5 formátumokat, de az úgynevezett "Letter" formátumot is.
Jó tudni: Az illusztrációk és grafikák mellett a "Beszúrás" fül segítségével fejléceket és lábléceket is beszúrhat. Ha viszont vízjelet szeretne beépíteni a dokumentumba, akkor azt a "Piszkozat" fül alatt találja. A Word lehetővé teszi a grafikus logók ismétlését is minden oldalon.
Következtetés: az oldalak beállítása egyszerű
A Word szoftver segítségével szöveges dokumentumokat hozhat létre elképzelései szerint. A program különféle beállítási lehetőségeket és funkciókat kínál, amelyek nemcsak megkönnyítik, hanem felgyorsítják a szövegekkel való munkát.
Tehát nem csak alapvető műveletek, például szövegelemek írása és szerkesztése lehetséges: a Word bonyolultabb funkciókat is támogat, mint például a pontos rajzolás egyedi rácsvonalakkal vagy űrlapbetűk létrehozása. Ha hibákat észlel a dokumentumban, rövid időn belül szerkesztheti azokat. Ehhez használhatja a kurzorral végzett manuális felülvizsgálatot a megfelelő szövegrésznél vagy a megfelelő Office -szolgáltatást. A feldolgozáshoz speciális terepi funkciók állnak rendelkezésre.
Például hirtelen pontok jelennek meg a szavak között a szövegben? Gyakran rosszul írnak be egy bizonyos szót? Néhány lépésben módosíthatja és kijavíthatja a hibákat. Az oldalak és a teljes fájlok könnyen beállíthatók és adaptálhatók az adott követelményeknek megfelelően.
GYIK
Milyen szempontokat kell figyelembe venni az oldal létrehozásakor?
Annak érdekében, hogy az oldalt a kívánságai és elképzelései szerint tervezze meg, alaposabban meg kell vizsgálnia többek között a lap elrendezését. Itt megadhatja például a papírformátumot, de a margókat, az igazítást és a szüneteket is. Emellett a sorközök és a betűtípus is fontos szerepet játszanak.
Hogyan állíthatom be a dokumentum elrendezését?
Az „Oldalbeállítás” szakasz az „Elrendezés” lapon található. Itt különböző beállításokat végezhet, amelyek befolyásolják a Word dokumentum megtekintését. Egyrészt ezen a ponton kiválaszthatja, hogy a szövegnek mekkora távolságra kell lennie a papír jobb és bal szélétől. Másrészt sorok számozása is beszúrható, és elválasztható.
