Tartalomjegyzék beszúrása a Word -be

Így tarthat áttekintést a Word dokumentumokban

A Microsoft Word programban különféle funkciók használhatók a szövegek lehető legtisztább strukturálásához. A címsorok és az összefüggő szakaszok megkönnyítik az olvasók számára az információk megértését. A Microsoft Office program olyan stílusokat kínál, amelyek másként emelik ki a címsorokat, alcímeket és a törzsszöveget. Ezzel tartalomjegyzéket készíthet. De hogyan működik a könyvtár beszúrása a Wordben, és hogyan lehet egy sort csak egy egérkattintással címsorrá alakítani?

A Word tartalomjegyzékei: nyomon követheti a dolgokat

Egy hosszú szöveg elején nagyon hasznos lehet a tartalomjegyzék: Az olvasó első benyomást kap a fájlról, alkalmazkodik a dokumentum tartalmához, és felkészül az egyes szakaszokra. Milyen témákat érint a szöveg? Mennyi ideig tart összesen a dokumentum? A tartalomjegyzékben olvasható oldalszámok segítségével megbecsülheti azt is, hogy a címsorok alatti szakaszok mennyi ideig tartanak. Bárki, aki olvasóként szeretne, közvetlenül a preferált szövegrésznél kezdheti.

Kövesse az alábbi lépéseket a tartalomjegyzék beillesztéséhez a Word dokumentumba:

1. Nyissa meg a "Referenciák" fület a Word -fájl menüszalagjában.

2. A bal oldali területen található a "Tartalomjegyzék" mező. Kattintson erre a további beállítások új ablakban történő megadásához.

   

3. Az egérgombbal válassza ki a kívánt tartalomjegyzéket, vagy hozzon létre egy felhasználó által definiált sablont.

   

4. A megfelelő párbeszédablakban megadhatja azt is, hogy mely kitöltő karaktereket kívánja használni a tartalomjegyzékben (pontok, kötőjelek, lapok stb.).

5. Frissítheti a "Tartalomjegyzék" területen már létrehozott könyvtárat is, amint módosította a szöveget.

   

Ha fejléceihez a Microsoft Word előre formázott Word-sablonjait használja, a program a címsorok szintjét használja a könyvtár létrehozásához. Ha formázatlanul adta meg a fejezetek címét, akkor manuálisan is létrehozhatja a tartalomjegyzéket. A megfelelő funkciót a "Tartalomjegyzék" gombban is megtalálja.

Automatikus tartalomjegyzék -frissítés a Word -ben: Így működik

Az egérrel egyszerűen létrehozhat és frissíthet automatikus tartalomjegyzékeket. Ha új címsorokat vagy módosított oldalszámokat szeretne átvinni a szerkezetbe, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az automatikus tartalomjegyzékre.

2. A cím felett található a "Tartalomjegyzék frissítése" mező, amelyet piros felkiáltójellel ismerhet fel.

   

3. Egy egérkattintással a következő lehetőségek közül választhat: "Csak az oldalszámok frissítése" vagy "A teljes könyvtár frissítése".

4. Válasszon, és kattintson az "OK" gombra.

Ha új címsorokat épített be a szövegbe, frissítse a teljes könyvtárat. Ez az egyetlen módja annak, hogy az új címsorok a kívánt formátumban jelenjenek meg a struktúrában.

Több struktúra a szöveges munkában: a tartalomjegyzék előnyei

Attól függően, hogy a dokumentum hány fejezetet, szakaszt és területet tartalmaz, eltérő követelményeket támaszthat a szövegfájl formázásával kapcsolatban. Ha az Ön által integrált grafikák, táblázatok vagy képek fontos szerepet játszanak, érdemes egyértelműen hozzárendelni őket a fejezetekhez. Ezért a Word felajánlja a fejezetszámok szerepeltetését az ábracímkékben.

Az egyes fejezeteket saját tartalomjegyzékkel is elláthatja. Az egyes fejezetek elején található tartalomjegyzékek különösen hasznosak nagy fájlok esetén, hogy az olvasó ne veszítse el nyomát a szöveg összetett szintjein.

A tartalomjegyzék másik előnye, hogy könnyen használható a Wordben: Csakúgy, mint az idézetek, hiperhivatkozások vagy forráslisták, a könyvtárak is integrált mezőfunkciókkal működtethetők. Ha rákattint a létrehozott mezőre, szürke árnyalatban jelenik meg. Így tudja, hogy felülvizsgálhatja a megfelelő tartalmat, és módosításokat hajthat végre. A makrók lehetőséget kínálnak bizonyos bejegyzések gyorsabb elvégzésére is, mivel a gyakran használt parancsokat billentyűkombinációként mentheti el ehhez a mezőfunkcióhoz.

Ha a tartalomjegyzék tetején található kis mezőre kattint, automatikusan frissítheti a tartalomjegyzék fejléceit és oldalszámát. Ily módon a körvonala a következő pontokhoz igazodik:

• Új címsorok kerülnek hozzáadásra
• Frissítheti az oldalszámokat
• Az újonnan elrendezett szintek automatikusan integrálódnak

tipp: Különösen akkor, ha módosítani szeretné a szövegét, célszerű egy automatikus tartalomjegyzéket használni, amely egy kattintással frissíti magát.

Különleges szolgáltatások és tippek - így néz ki professzionálisan a tartalomjegyzék

A Word sokoldalú funkciói lehetővé teszik a dokumentum fejlécének és láblécének egyedi tervezését, valamint a fordítások és az aktuális dátum beszúrását a mezőfunkciók segítségével. Ha befejezte a szöveg feldolgozását, a fájlt el lehet menteni PDF formátumban, vagy alakítani lehet űrlap betűkké.

Mielőtt azonban befejezné a dokumentum mentését, ellenőrizze, hogy végzett -e javításokat, vagy vannak -e még hibák a szövegben. A "Keresés és csere" funkció segítségével egy lépésben automatikusan kijavíthatja a gyakori hibákat. Annak érdekében, hogy hibákat is felfedezhessen a tartalomjegyzékben, érdemes a táblázatot normál szöveggé alakítani. Így nem vonja el a figyelmet az elrendezésről és a betűtípusról, és részletesen látni fogja a szavakat.

A tartalomjegyzéknek és az egyes bejegyzések megfelelő számozásának köszönhetően a szövegrészek cseréje gyorsabb és hatékonyabb. Ha például munkája bizonyos szakaszok együttes kidolgozását foglalja magában, akkor a megfelelő pozíciók könnyen megtalálhatók a hivatkozások segítségével. A Word sablonokat kínál, amelyekkel formázhatja az egyéni szöveget. Vagy válasszon a program javaslatai közül, vagy hozzon létre egyéni sablont a dokumentumhoz.

Tipp: Módosíthatja a Word stílusokat is, például megváltoztathatja a betűtípust és a színt. Ehhez kattintson a bal egérgombbal a formázási sablonra, pl. B. Címsor 1. Válassza a "Módosítás" lehetőséget. Mostantól különböző testreszabásokat végezhet a maszkban - a félkövér vagy a betűméret is alapértelmezés szerint beállítható.

Következtetés: helyesen hozzon létre tartalomjegyzékeket a Wordben

Amikor beállít egy oldalt, több szempontra fókuszál: Egyrészt a betűtípus, a méret és a térköz az olvasási élményt befolyásoló tényezők közé tartozik. Másrészt a szöveg világos szerkezete is fontos szerepet játszik. Nemcsak a táblázatok és grafikák segítenek, hanem az oldal számozása is, valamint a tartalomjegyzék beillesztése is.

A Microsoft Word fejlécekhez és tartalomjegyzékekhez sablont kínál a felhasználóknak. A szabványos beállításokat testreszabhatja és formázhatja a "Referenciák" lapon. Például tetszés szerint tervezhet betűméreteket és kitöltő karaktereket.

A könyvtár bejegyzései megkönnyítik a helyek megtalálását a szövegben vagy hivatkozásokat. Ez lehetővé teszi az olvasók számára, hogy jobban megértsék a megjegyzéseket és tartalmakat, és azokat egyes fejezetekhez rendelhessék.

GYIK

Hogyan tudok tartalomjegyzékeket beszúrni a Wordbe?

A "Hivatkozások" lapon bibliográfiai és tartalomjegyzéket is hozzáadhat a Word dokumentumhoz. A Word lehetőséget ad arra, hogy ezeket a könyvtárakat tetszés szerint tervezze. Például kiválaszthatja, hogy a tartalomjegyzékben a címsorok és az oldalszám közé pontokat vagy egy egyenes vonalat szeretne kitöltő karakterekként integrálni.

Miért van értelme használni a Word formátum sablonjait?

Ha a Word által az egyes szöveges modulokhoz kínált sablonokat használja, a program azonnal felismeri az elem megfelelő szintjét. A Word azonosíthatja a címsorokat, ha megjelöli az írott címet a "Sablonok formázása" lapon. Ha ezután beilleszt egy automatikus tartalomjegyzéket, az Office program automatikusan át tudja helyezni az összes címsort a vázlatba a megfelelő szinten és a megfelelő számozással.