Utasítások: A Word fájl PDF -fájlként történő mentése

A Word PDF formátumba konvertálásának előnyei

Bárki, aki e-mailben vagy más csatornákon megosztja a Word fájlokat harmadik felekkel, észre fogja venni, hogy a fájlok gyakran túl nagyok ahhoz, hogy elküldhessék őket, vagy a címzett nem tudja megnyitni őket kompatibilitási okokból. Ezen és egyéb problémák elkerülése érdekében a Word fájlokat PDF formátumban lehet menteni. Ez gyorsan és ingyenesen elvégezhető a Microsoft Word használatával.

Mitől különleges a PDF formátum?

A „PDF” rövidítés az angol „Portable Document Format” kifejezést jelenti. A PDF platformok közötti fájlformátum. Ez azt jelenti, hogy mind a Mac, mind a Windows PC -felhasználók könnyen megnyithatják a PDF dokumentumokat.

Nem számít, hogy a számítógép rendelkezik -e Microsoft licenccel vagy sem. A PDF -fájlok különféle ingyenes programok segítségével nyithatók meg. Pontosan ez a fő előnye ennek a fájlformátumnak a klasszikus Word fájlokhoz képest. A PDF -ek pedig más különleges tulajdonságokkal is rendelkeznek: Egyrészt a PDF formátumú dokumentum nem módosítható. Másrészt a hordozható dokumentumformátum kevesebb tárhelyet foglal el, mint egy klasszikus szöveg- vagy képfájl.

A kompatibilitási problémák elkerülése érdekében a Microsoft lehetővé teszi bármely Word -fájl PDF -ben történő mentését. Néhány egyszerű lépéssel helytakarékos és megváltoztathatatlan PDF-fájlmá alakíthatja át.

Előnyök küldéskor - tartalom biztonságos és kompakt küldése

A Word-ből PDF-re történő átalakítás különösen kívánatos, ha egy Word-dokumentumot e-mailben vagy hírvivő szolgáltatáson keresztül küldenek. PDF formátumban az írás nem változtatható meg szándékosan vagy akaratlanul. Különösen akkor, ha szakmai okokból küld dokumentumot a szerződéses partnerek tájékoztatására, érdemes PDF -fájlokat létrehozni könyvjelzőkkel. Gondoskodnak arról, hogy a címzett megnyithassa a dokumentumot, és a kijelölt szakaszon el tudja olvasni.

Külön kiemelés: A Word segítségével automatikusan küldhet szöveges fájlokat PDF fájlként. Nem kell konvertálnia vagy konvertálnia a fájlt, sőt ki sem kell lépnie a Wordből. Néhány kattintással megnyílik egy e -mail ablak a Wordből. Az új PDF formátumú fájl automatikusan csatolásra kerül. Az ilyen formátumú fájlok nemcsak a szerkesztés ellen védettek, hanem tárhelyet is megtakarítanak. Ez különösen akkor hasznos, ha nagyobb fájlokat küld.

Javítás a hardver vagy szoftver inkompatibilitása miatt

A dokumentum PDF formátumban történő mentésével ügyesen kikerülheti az inkompatibilis szoftverrel vagy hardverrel kapcsolatos problémákat. Míg a Word fájlok csak akkor nyithatók meg, ha a fizetős Office csomag telepítve van, a PDF fájlok bármelyik számítógépről megnyithatók, többnyire ingyenes szoftverrel. Gyakran előfordul, hogy az ilyen PDF olvasók alapértelmezés szerint már telepítve vannak.

Megéri tudni: Nem csak gond nélkül megnyitja korábbi Word fájlját. A tartalom bemutatása is megbízható. A PDF -ben található szöveg és képek mindig az eredetihez igazodva jelennek meg, még akkor is, ha a fájlt kicsomagolták táblagépen vagy mobiltelefonon.

Word fájl mentése PDF -ként - útmutató

Különféle lehetőségek vannak a Word szövegfájl PDF -dokumentummá konvertálására. Az Office generációja dönti el, melyiket használja.

Praktikus Word 2007 bővítmény

Ha egy szövegfájlt közvetlenül PDF -ben szeretne menteni az Office 2007 -ben, akkor kiterjesztésre van szüksége. Ezt angolul bővítménynek nevezik, és ingyenesen telepíthető a Windows 2007 rendszerben. Ezt megelőzően a Windows saját típusú, platformok közötti tárolót használt: az „XPS” kiterjesztésű fájlok a PDF-fájlokhoz hasonlóan Windows-független nyomtatási formátumok. Mivel azonban egyre több Office -felhasználó követelte meg a szabványos PDF -nyomtatás lehetőségét, a Microsoft beépítette a funkciót a következő generációk számára.

Szó PDF konvertálás Word 2010 óta

A Word 2010 óta a Word szövegfájlok gyorsan és kényelmesen konvertálhatók PDF fájlokká. A Word -dokumentumokat PDF -fájlként mentheti az alábbi lépések végrehajtásával:

1. Nyissa meg a PDF -fájlként menteni kívánt fájlt.

2. Kattintson a "Fájl" elemre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget a legördülő menüből.

   

3. Kattintson az aktuális fájltípus (Word dokumentum .docx) melletti nyílra.

   

4. Módosítsa a fájltípust PDF -re .pdf kiterjesztéssel.

   

5. Szükség esetén módosítsa a dokumentum nevét.

   

6. Kattintson a "Mentés" gombra.

Automatikusan visszatér az eredeti Word dokumentumhoz. Az újonnan létrehozott PDF fájlt ugyanabban a mappában és ugyanazon a néven találja.

Nyomtassa ki a Word dokumentumot PDF -ként, és szerezzen további funkciókat

Egy másik módszer a nyomtatás PDF formátumban. Ön itt nem valódi nyomtatót használ, és nem is nyomtatott terméket gyárt. A „Nyomtatás PDF -ként” beállítás csak PDF -t hoz létre. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Nyissa meg a PDF dokumentumként nyomtatni kívánt céldokumentumot.

2. Kattintson a „Fájl” elemre, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a bal oldali menüből.

   

3. Módosítsa a beállításokat a "Nyomtató" alatt "Microsoft nyomtatás PDF -be" értékre.

   

4. Ha szükséges, hajtsa végre a módosításokat a "Beállítások" gombon vagy az "Oldalbeállítás" alatt.

   

5. Kattintson a bal felső sarokban található "Nyomtatás" gombra.

   

6. Az új párbeszédpanelen válassza ki a PDF fájl nevét és tárolási helyét, majd erősítse meg a "Mentés" gombbal.

   

De mi a különbség a „Mentés PDF -ként” és a „Nyomtatás PDF -ként” között? Ha a dokumentumot PDF -ként nyomtatja ki, az egyszerű mentéssel ellentétben kiterjedt beállításokat végezhet: Például csak az oldal bizonyos területeit nyomtathatja ki, módosíthatja a margók szélességét, vagy beállíthat kétoldalas nyomtatást vagy színes nyomtatást. Az "Oldalbeállítás" alatt további nyomtatási lehetőségeket talál.

tipp: Különösen, ha szórólapot vagy hasonlót szeretne tervezni az Adobe -val, akkor tanácsos a nyomtatót használni. Itt magasabb minőséget állíthat be, így a PDF minden nyomtatott termék végső grafikájaként is működhet.

A „Nyomtatás PDF -ként” segítségével a szabványos beállításon kívül tölthető PDF -nyomtatót, például Adobe PDF -nyomtatót is beállíthat. Ez lehetővé teszi a jobb felbontású nyomtatást, vagy további egyedi opciókat tartalmaz.

Mentse a Word fájlokat PDF formátumban, és ossza meg tartalmát kockázat nélkül

A Word a szövegtervezéshez kapcsolódó funkciók sokaságával áll elő. Biztosítsa az egyértelműséget és a professzionalizmust a fejlécben és a láblécben található tartalomjegyzékkel, dátummal vagy oldalszámokkal. A makrók, a terepi funkciók, a sablonok és a „Felülvizsgálat” vagy „Beállítás” funkciók segítségével egységesebbé és professzionálisabbá teheti dokumentumait. Emellett jobb szövegminőséget biztosít egyrészt idézetek vagy hiperhivatkozások beszúrásával, másrészt a Word fordítási vagy keresési és lecserélési funkcióival.

A Word fájlok PDF formátumban történő mentésével nem csak elkerülheti a más szoftverrel vagy hardverrel történő megnyitással vagy megjelenítéssel kapcsolatos problémákat. A megosztott dokumentumok nem kívánt módosítása is elkerülhető. A PDF -fájlok megosztása is biztonságosabb, és lényegesen kevesebb tárhelyet foglal el.

GYIK

Hogyan menthetem Word dokumentumokat PDF formátumban?

Kétféleképpen mentheti el a Word dokumentumot PDF formátumban. Vagy menjen a „Start” menüpontba a „Mentés másként” részben, és módosítsa a fájlformátumot „PDF” -re, vagy kinyomtathatja a fájlt PDF -ként. A PDF -fájlként történő nyomtatás lehetővé teszi a további beállítások elvégzését, valamint a tárolási hely vagy a fájlnév módosítását.

Mi haszna a Word dokumentum PDF -ként történő mentésének?

A Word fájltól eltérően a PDF szoftvertől és hardvertől függetlenül hiba nélkül megnyitható és megjeleníthető. Ezenkívül a PDF formátumú szöveg védve van a címzett szándékos és akaratlan módosításaitól. Ezenkívül a PDF -fájlok kevesebb tárhelyet foglalnak el, mint a Word -fájlok elküldéskor.