Az Automatikus kiegészítés funkcióval biztosíthatja, hogy az ismétlődő tartalom gyorsabban bevihető az Excel táblákba és listákba
Az Excel rendelkezik automatikus kiegészítés funkcióval (az Excel régebbi verzióiban AutoEnter néven is ismert). Szöveg bevitele közben a program ellenőrzi, hogy a bejegyzés már szerepel -e az aktuális táblázatban. Ha igen, a program javasolja, hogyan lehet a bejegyzést az első betű után kitölteni.
Ha el akarja fogadni ezt a javaslatot, egyszerűen fejezze be a bevitelt az ENTER gombbal. Ellenkező esetben írja felül a javasolt szöveget egy másikkal.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Excel gépelés közben nem fejezi be automatikusan a bejegyzést egy cellában.
Ennek több oka is lehet. Lehet, hogy az AutoEnter funkció le van tiltva. A funkciót aktiválni kell, hogy az Excel befejezze a cellabejegyzéseket. Ehhez hívja meg a TOOLS - OPTIONS parancsot, ha a Veriosn 2003 -ig bezárólag Excel -t használ. A megjelenő párbeszédpanelen aktiválja a SZERKESZTÉS fület
Ebben a párbeszédpanelen aktiválja az AUTOMATIKUS TELJES SEJT ÉRTÉKEK jelölőnégyzetet
Erősítse meg ezt a választást az OK gombbal.
Még ha be van kapcsolva az automatikus kiegészítés funkció, van néhány tipp, amelyet szem előtt kell tartania a kielégítő eredmények elérése érdekében. Kérjük, vegye figyelembe a következő pontokat:
- Az Excel csak akkor fejezi be a bejegyzéseket, ha a beszúrási pont az aktív cella végén van. Győződjön meg arról, hogy a könyvjelzőt az aktív cella utolsó betűje mögé tette.
- Az Excel csak az aktív cellát tartalmazó oszlopban keres bejegyzéseket. Ha a bejegyzések soron belül ismétlődnek, nem pedig oszlopon belül, az Automatikus kiegészítés nem ad hozzá a bejegyzésekhez.
- Egy bejegyzés csak akkor fejeződik be, ha egyértelmű, hogy melyik bejegyzést kívánja megadni. Előfordulhat, hogy a beírt betűk nem egyeznek egy meglévő bejegyzés betűivel, vagy több bejegyzésben is azonosak. Ha például olyan oszlopba írja be a "Mü" szót, amely nem tartalmaz ilyen betűkkel kezdődő bejegyzéseket, akkor a bejegyzés nem fejeződik be. Ha a "Mü" karakterláncot egy olyan oszlopba írja be, amelyben a "Müller" és a "Müller-Lüdenscheid" lehetséges bejegyzések elérhetők, az Excel nem fejezi be a bejegyzést, amíg nincs egyedi betűje, ebben az esetben kötőjel az "r" után " - tette hozzá. A következő egyedi betű beírása helyett kiválaszthatja a kívánt bejegyzést az oszlopban már bejegyzések listájából. Ehhez nyomja meg az ALT NYÍL LE billentyűkombinációt, és válasszon ki egy bejegyzést a megjelenő listából. Alternatív megoldásként kattintson a jobb egérgombbal a cellára, és válassza a DROPDOWN SELECTION LIST funkciót a helyi menüben.
- Az Excel csak azokat a bejegyzéseket fejezi be, amelyek szöveget vagy szöveg és számok kombinációját tartalmazzák. A számokból, dátumokból vagy időpontokból, valamint űrlapokból álló bejegyzéseket nem töltik ki.
- Ellenőrizze az aktív cella helyzetét: az adatterületen belül kell lennie. Az adatterület az a cellaterület, amely minden adatot tartalmaz, és az üres cellák vagy a tábla élei is korlátozzák. Az Excel az adatterületen belül és az adatterület alatti üres sorban fejezi be a bejegyzéseket. Feltételezve, hogy az adattartomány az A1: C20 cellatartományra terjed ki: az Excel ezután befejezi az A21 és C21 közötti cellába beírt összes bejegyzést, még akkor is, ha a fenti cella üres. Az A22 - C22 cellákba beírt bejegyzéseket nem fejezik be.
- Minél nagyobb a lehetséges bejegyzések száma egy oszlopban, annál hosszabb ideig tarthat, amíg az Excel befejezi a bejegyzést.
