Könnyen használható Excel -szel
Az Excel táblázatok sok különböző elemből állnak. A táblázatoktól és celláktól kezdve az oszlopokig és sorokig minden benne van: Az Excel terminológiája azonban kissé zavaró lehet, mivel egyazon elemhez gyakran különböző kifejezéseket használnak. Annak érdekében, hogy professzionálisan dolgozhassunk az Excel -szel, fontos tudni az elemeket és azok feldolgozását. Fontos tippek és trükkök segítenek nyomon követni az asztalt.
Oktató videó: Microsoft Excel: Minden az oszlopokról, sorokról, cellákról és munkalapokról
Az Excel fájl neve munkafüzet (vagy ablak)
Az Excelben a fájlt munkafüzetnek is nevezik, angolul az "excel sheet" gyakori. Létrehozhatja őket a semmiből, vagy használhat sablonokat. A jelenlegi Excel verzió fájlformátuma .xlsx, a program régebbi verziói .xls végződésűek. Azonban továbbra is használhatók. Ezzel szemben az xlsx fájlok megnyitása és szerkesztése régebbi programverziókkal adatvesztést vagy formázást eredményezhet.
Munkafüzetek: Így válthat
Lehetőség van arra is, hogy különböző munkafüzetekkel dolgozzon egyszerre. Ezt megteheti a "Nézet" és a "Módosítás ablak" segítségével. Az "ablak" itt ismét a "fájl" vagy a "munkafüzet" rövidítése.
Automatikusan időbélyegzett
Lehetőség van rendszeres időközönként automatikus fájlmentésre. Ez akkor hasznos, ha időnként automatikusan rögzíteni kívánja saját munkáját, vagy biztonsági másolatot szeretne készíteni a változó adatcsatornákról - például a részvényárfolyamokról.
Excel munkafüzetek elrejtése és kibontása
Az Excel munkafüzetek elrejtése a Microsoft rendszerfunkciója. Vezérelhető az Explorer segítségével, de Excel VBA -n keresztül is. Ha kibővíteni szeretné a munkafüzetet, egyszerűen hozzá kell adnia egy új munkalapot. A munkafüzet kibővítése további munkalapok hozzáadásáról szól.
Excel táblázatok: A munkalapok különböző nevei
Az Excel munkafüzetében megkülönböztetünk munkalapokat, amelyek lehetővé teszik a munkák felosztását. Ezeket taboknak, lapoknak, táblázatoknak vagy munkalapoknak is nevezik. Egy új fájl csak egy lappal kezdődik. Az elnevezést a képernyő alján találja. A munkalap kezdeti állapotában "Table1". A munkalapot azonban a jobb egérgombbal kattintva átnevezheti, és megadhatja a kívánt színt.
Munka táblázatokkal
Az Excel munkafüzetben különböző táblázatokkal dolgozhat. Ha azonban túl sok van, és a képernyője már nem tudja megjeleníteni az összes táblázatot, a dolgok gyorsan zavarossá válnak. Ennek elkerülése érdekében van néhány tipp és trükk arra vonatkozóan, hogyan kell strukturáltan és hatékonyan eljárni. Például mozgathat, átnevezhet, színkódos munkalapokat és még sok mást is végezhet. Így is:
- Munkalapok kiadása Excel munkafüzetben
- Határozza meg az Excel lap nevét képletek segítségével
- Nevezze el a munkalapot egy cella után
- Másolja a szűrt listát egy másik Excel -lapra
- Tervezze meg színesen az Excel táblázat lapjait
- Beszúrhat munkalapokat az összesített adatokkal
- Határozza meg az Excel munkafüzetben található táblázatok előre beállított számát
- Munkalapok kezelése és táblázatok átnevezése
- A munkalapok gyors kiemelése
- Állítsa be a munkalapok számát egy Excel munkafüzetben
- Munkalapok mozgatása a munkafüzeten belül
- Nevek felismerése és használata Excel táblázatokban
Sorok és oszlopok az Excelben
Gyakran van értelme Excelben dolgozni cellák vagy oszlopok alapján. Jelölheti, formázhatja, törölheti, megjelenítheti és elrejtheti a táblázat sorait és oszlopait. Általában azonban a munka lépései ugyanúgy működnek. Ha sorokkal és oszlopokkal dolgozik, akkor megteheti
- új oszlopok beszúrása a meglévő Excel táblákba,
- új sorokat szerepeltetni egy meglévő táblázatban,
- Oszlopok beszúrása utána,
- egyszerre több sort is beszúrhat,
- Oszlopszélesség formázása Excelben.
Törölje a sorok és oszlopok egy részét vagy mindegyikét
A teljes sorok és oszlopok törlése nem nehéz. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kívánt oszlopban vagy sorban a "Teljes sor / oszlop törlése" gombra. A formázást vagy a tartalmat azonban teljesen vagy részben eltüntetheti. Egy kis makróval lehetőség van a rejtett sorok és oszlopok eltávolítására.
Sorok és oszlopok megjelenítése és elrejtése
Egyes elemek zavarják az elrendezést. Ha még mindig szükség van rájuk, például a háttérben végzett számításokhoz, akkor el lehet rejteni a sorokat vagy oszlopokat. Aztán még mindig ott vannak, de már nem láthatók. Természetesen ugyanilyen könnyű láthatatlan oszlopokat és sorokat is napvilágra hozni.
Cellak Excelben egyedi nevekkel
Az Excel táblázat minden egyes mezője vagy cellatartománya egyértelműen meghatározott - például a B25 cella -, és például számításokhoz használható. A sorok és oszlopok nevei megtalálhatók a sorok és oszlopok fejlécében. Azonban számos cella is használható, például a 6–9. Sorokból és a B – F oszlopokból származó téglalap. Az összefüggő területek jelölése egér és billentyűzet nélkül is működik. Ha cellatartományt vagy cellát szeretne áthelyezni, akkor ezt néhány kattintással megteheti.
A parancs = cell ()
Ezzel szemben az Excel fájl meghatározott tartalma - például a fájl neve vagy fájl elérési útja - a = Cell () paranccsal is megjeleníthető, így például
- automatikusan megjeleníti az aktuális fájlnevet egy cellában,
- jelenítse meg a munkafüzet tárolási helyét,
- olvassa el a munkafüzet útvonalát.
Feladatlapok, oszlopok, sorok és cellák: Az Excel táblázatok szerkezete változatos
Az Excel táblázatokkal való munka sokkal könnyebbé teheti a mindennapi életet. Hasznos tudni szerkezetüket és a legfontosabb lépéseket. Az Excel VBA és a makrók segítségével rögzítheti a munkalépéseit, szükség szerint módosíthatja és szükség esetén végrehajthatja azokat.
GYIK
Hogyan tudok munkalapot beszúrni vagy törölni?
Ha új munkalapot szeretne beszúrni, kattintson a "plusz jel" gombra az alsó területen. Ez a munkalap címei mellett található. Az egyik törléséhez mindössze annyit kell tennie, hogy jobb gombbal kattintson a munkalap nevét tartalmazó mezőre, majd kattintson a "Törlés" gombra.
Milyen trükkökkel lehet számolni a táblázatokban?
Ha táblázatokban szeretne számításokat végezni, akkor erre speciális eljárások is rendelkezésre állnak. Például megteheti
- Számításokat végezhet több munkalapon,
- Munkalapok és számítások elrejtése Excel munkafüzetben,
- Végezzen számításokat egy rejtett táblázatban.
Hogyan lehet elrejteni a munkalapokat?
Ha túl sok táblázatot használ, zavaros lehet a dolog. Itt van értelme elrejteni a munkalapokat. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és jelölje ki a kívánt lapfület, majd kattintson a „Formátum / Lap / Elrejtés” menüparancsra. A rejtett munkalapokat is gond nélkül felsorolhatja.
További tippek az Excel táblázatokkal és elemekkel való munkavégzéshez
- Egyszerűen vigye át a fejlécet és a láblécet az Excel táblázatokba
- A függőleges és vízszintes kocsik elrejtése a VBA segítségével
- Gyorsan elrejtheti a nulla értékeket az Excel listákban
- Hívja fel az oldalnézetet egy táblázathoz
- Konvertálja az oszlopszámokat betűkké
- Dolgozzon több mint 256 oszloppal
