Kombinációs diagram különböző adatsorokhoz

A kombinált diagramok gyors és könnyen érthető megoldás, ha különböző adatokat szeretne kontextusba helyezni

Amikor a kombinációs diagram hasznos

A kombinációs diagramok különösen alkalmasak komplex adatok és információk specifikus ábrázolására.

Példa:

Képzeld el, hogy meg akarod mutatni az anyagköltségek növekedését az euró árfolyamához képest. Mindkét adatsor nagyságrendjében jelentősen eltér egymástól. Emiatt nehéz összehasonlítani őket egy hagyományos oszlopdiagramban. A diagramokat általában nehéz vagy kiterjedt információk megjelenítésére használják. Lehetővé teszik a néző számára, hogy gyorsan átvegye a legfontosabb pontokat, és összekapcsolja őket a további információkkal.

A közönség tájékoztatására vonatkozó cél elérése érdekében célszerű kombinált diagramot használni a példában. A kombinált diagram kétféle diagramot egyesít - általában oszlop- és vonaldiagramot. Ezért nevezik kombinációs diagramnak.

A következő példában a kombinációs diagram használatának egy másik alkalmazási területét láthatja: Az eladások és az alkalmazottak számának összehasonlítása. Mivel az eladások a hatjegyű tartományban vannak, míg az alkalmazottak száma csak a háromjegyű tartományban van, az egyszerű oszlopdiagram nem lenne megfelelő. A nézők rossz információkat vesznek be, és nem fogják fel a kijelentést.

Ez így működik: Értékesítés és személyzetfejlesztés egy diagramban

A kombinációs diagram létrehozása a PowerPoint 365 -ben:

• Az első lépés egy diagram hozzáadása egy új diához. Ez a lapon működik "Beszúrás"A menüben"Illusztrációk.“

• Nyissa meg a diagrammodult dupla kattintással, és válassza ki a "hagyományos oszlopdiagramot" diagramtípusként. Fontos, hogy a 3D-s diagram helyett inkább kétdimenziós oszlopdiagramot válasszon. A 3D diagramok nem jeleníthetők meg összetett diagramként.

• A következő lépésben adja meg az alább látható információkat.

• Az utolsó lépésben lépjen a „Diagram kialakítása” fül „Típus” menüterületére. Itt lehetőség van a diagram típusának megváltoztatására. Mielőtt a "Diagramtípus módosítása" gombra kattint, jelölje be az egyik oszlopot az alkalmazottak számára. A kattintás után egy új ablak nyílik meg, amelyben beállíthatja a diagram megjelenítési módját. A korábbi PowerPoint verziókkal ellentétben a kombinációs diagram létrehozása automatizált.

A kombinációs diagram létrehozásához a legfontosabb, hogy gondoskodjon arról, hogy:

1. A Diagram típus kombináció van beállítva.
2. Kettő különböző diagramtípusok vannak kiválasztva a tényleges ábrázolásban. Példánkban „csoportosított oszlopok” az értékesítéshez és „sorok” az alkalmazottakhoz.
3. A jelölőnégyzet "Másodlagos tengely"A gombra kattintva megjelennek az adatcímkék a diagram jobb és bal oldalán.

• Az utolsó lépésben megváltoztathatja a diagram elrendezését. Ez a gombok segítségével menüalapúan működik

1. Diagram elem hozzáadása.
2. Gyors elrendezés.
3. Változtassa meg a színeket.
4. Diagramstílusok.

Tipp: Ha újra meg szeretné változtatni az eredeti adatokat, ezt bármikor megteheti a „Diagramvázlat” fül „Adatok szerkesztése” gombjával.

Hozzon létre kombinációs diagramokat a PowerPoint régebbi verzióiban

A PowerPoint 365 -ben néhány kattintással kombinációs diagramot is létrehozhat. Minden új verzióval új funkciókkal bővült a PowerPoint, amelyek megkönnyítették és professzionálisabbá tették a diagramok készítését. Még a PowerPoint régebbi verzióiban is lehetősége van kombinációs diagramok tervezésére. Például néhány beállítást manuálisan kell elvégezni a PowerPoint 2003 alkalmazásban. A PowerPoint 2003 -ig a következőképpen hozhat létre kombinációs diagramot:

• Adjon hozzá egy diát az elrendezéssel Cím és diagram a.
• Nyissa meg a diagrammodult dupla kattintással, és írja be az alábbi adatokat.

• Az adatok megadása után kattintson egyszer a diagramra, és válassza ki a menüből diagram a parancs Diagram típusa. Válasszon egy kétdimenziós oszlopdiagramot. Fontos: A kombinált diagram nem működik háromdimenziós diagramtípusokkal.

• Kattintson az alkalmazottak egyik pillérére, és válassza újra a "Diagram-diagram típusa" lehetőséget. Válassza ki a "Vonal" opciót diagramtípusként, és az első altípust (1) a jobb oldalon. Győződjön meg arról, hogy a párbeszédpanel bal alsó sarkában, az "Opciók" alatt van egy pipa az "Alkalmazás a kiválasztásra" mellett." (2) van beállítva. Ellenkező esetben a változtatást minden adatsorra elfogadják.

Adjon hozzá egy második tengelyt

Annak érdekében, hogy a néző számára azonnal világossá váljon, hogy a bal oldalon ezer euró, a jobb oldalon pedig az alkalmazottak száma, most hozzá kell adnia egy második méretű tengelyt a diagramhoz. Ehhez a következőképpen járjon el:

• Hagyja az adatsorokat az alkalmazottak számára - azaz a sort - megjelölve, és válassza a „Formátum - Megjelölt adatsor” lehetőséget.
• Váltson a Tengelyek fülre, és aktiválja a "Másodlagos tengely" opciót.

Fokozza a megjelenést

• Ugyanebben a párbeszédpanelen váltson a "Minták" fülre" és tegye balra a sort" a szín" és "erő" a vonal, hogy jobban látható legyen az oszlopokhoz képest.
• Most kattintson duplán a három tengelyre egymás után, és állítsa be a "Minta" fülre" közvetlenül a "fővonalak" alatt" a "Nincs" opciót.

• A bal méretű tengely formázásakor váltson a fülre Méretezés és állítsa be minimális értékként 0 és a maximális érték 250 a. Adja meg az értéket intervallumként 50 a.

• Használja a 0, 600 és 200 skálázási értékeket a megfelelő méretű tengelyhez.
• Végül jelölje meg az egyik vízszintes rácsvonalat, és törölje a teljes rácscsoportot a "Del" billentyűvel.

Összefoglalás, és következtetés

A Microsoft PowerPoint vagy a Microsoft Excel diagramjai összetett információk és adatok megjelenítésére szolgálnak. Érdemes kombinációs diagramot készíteni, különösen akkor, ha az adatok értékeiben nagy eltérések vannak, vagy ha össze kell hasonlítani a különböző osztályoktól származó információkat, például az értékesítési és a munkaerő -létszámot. Az összetett diagram segítségével "két legyet egy csapásra megölhet", és biztosíthatja, hogy a hallgatók a bemutatott diagramnak köszönhetően jobban és gyorsabban tudják internalizálni az előadás legfontosabb pontjait.

Ezenkívül a kombinációs diagram segíthet a megfelelő következtetések levonásában és a konkrét adatokból való levonásban. A PowerPoint 365 jelenlegi verziójában néhány kattintással professzionálisan lehet kombinációs diagramokat készíteni, ami valódi hozzáadott érték a korábbi verziókhoz képest.

GYIK

Szüksége van Microsoft Excelre a diagramok tervezéséhez a PowerPointban?

A Microsoft PowerPoint jelenlegi verziójában nem szükséges diagramokat tervezni Excelben, és áthelyezni a PowerPoint prezentációba. A Microsoft PowerPoint teljes körű modullal rendelkezik diagramok létrehozásához, amely a Microsoft Excel-en alapul.

Hogyan tudok Excel diagramot beszúrni a PowerPoint régebbi verzióiba?

Ha Excel diagramot szeretne beszúrni a PowerPointba, akkor elengedhetetlen az aktuális PowerPoint dia céltervének használata. Ehhez válassza ki a diagramot az Excelben, és másolja a "CTRL + C" billentyűkombinációval". Helyezze be a diagramot a megfelelő helyre a dián, kattintson a jobb egérgombbal a beillesztési területen. Ezután válassza a "Fit to target design" lehetőséget a diagram és a prezentáció kialakításának egyesítéséhez.