Ily módon automatikusan küldheti a beérkező leveleket bizonyos feladóktól vagy egy adott témától, automatikusan mappákba rendezve.
Ha azt szeretné, hogy a bejövő leveleket a rendszer automatikusan a mappákba rendezze a feladótól (vagy a tárgyban szereplő kifejezéstől függően), akkor definiálja a megfelelő szabályt az Outlook Express programban.
Tegyük fel, hogy feliratkozott egy hírlevélre, például Outlook-optimális, és el szeretné menteni az egyes kérdéseket egy külön mappába. Ennek automatikus végrehajtásához a következőképpen járjon el:
1. Hívja elő az "Eszközök, üzenetszabályok, e-mail" parancsot.
2. A párbeszédablak felső ablakában aktiválja a "Tartalmazza a feladót" Feladó "opciót a" Feladó: "sorban.
3. A középső ablakban aktiválja az "Áthelyezés mappába" … és a "Ne hajtson végre további szabályokat" műveleteket.
4. A „3. A szabály leírása ”kattintson a kék színnel aláhúzott„ Küldő ”szóra, és írja be a feladó címét, vagy válassza ki a címet (vagy több).
5. Ezután kattintson a kék aláhúzott "…" gombra, és válassza ki a kívánt színt.
6. Írjon be egy nevet a "Szabály neve" mezőbe, és zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
7. Most kattintson az „Alkalmaz” gombra, ha a szabályt a feladótól érkező e -mailekre kell alkalmazni a beérkező levelek között, majd kattintson ismét az „Alkalmazás most” gombra.
8. Ezután zárja be a párbeszédpaneleket.
Egy másik tipp:
Hozzon létre egy automatikus mozgási szabályt egy mappában csak azokhoz a levelekhez, amelyeket nem kell azonnal elolvasnia. Ellenkező esetben folyamatosan váltania kell a különböző mappák között, hogy elolvashassa a kapott üzeneteket.
