A grafikákat tartalmazó dokumentumok a legtöbb esetben meglehetősen nagyok. Szerencsére a Word beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a fájlméret gyors ésszerű szintre csökkentését. Ezzel a funkcióval megtekintheti a képeket
A grafikákat tartalmazó dokumentumok a legtöbb esetben meglehetősen nagyok. Szerencsére a Word beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a fájlméret gyors ésszerű szintre csökkentését. Ez a funkció lehetővé teszi a dokumentumban lévő képek tömörítését. Ugyanakkor véglegesen megszüntetheti a kép azon területeit, amelyeket a vágóeszközzel eltávolított.
A tömörítési funkció használata előtt azonban meg kell győződnie arról, hogy minden kép a rajz síkjában van. A Word nem tudja tömöríteni a szöveges rétegben lévő képeket (a "Szöveggel a sorban" elrendezési lehetőséggel formázva).
A dokumentum mentésekor kényelmesen előhívhatja a képtömörítést:
1. Válassza a FÁJL MENTÉSE AS -t, vagy kattintson a HIVATAL gombra a Word 2007 -ben, majd kattintson a MENTÉS MÁSOLÁS gombra.
2. A MENTÉS MÁS párbeszédpanelen kattintson az ESZKÖZÖK (Word 2010, 2007) vagy az EXTRÁK (Word 2003, 2002 / XP) legördülő menüre, és a megnyíló menüben válassza a KÉP (NYOMTATÁS) lehetőséget. - A Word 2007 programban továbbra is az OPTIONS gombra kell kattintani a megjelenő párbeszédpanelen.
3. Megnyílik egy párbeszédpanel különböző tömörítési lehetőségekkel. Ez magában foglalja a kivágott képterületek és a képfelbontás törlését: minél alacsonyabb a felbontás, annál kisebb a fájlméret, de annál rosszabb a képminőség. Döntse el, melyik tömörítési lehetőség a legjobb, majd kattintson az OK gombra.
4. A Word verziótól függően meg kell erősítenie a tömörítést, vagy bezárnia kell egy másik párbeszédpanelt az OK gombbal, hogy visszatérjen a MENTÉS MÁS párbeszédpanelhez.
5. Ezután mentse el a dokumentumot a szokásos módon az Ön által választott név alatt.
A mentés után a fájlméretnek lényegesen kisebbnek kell lennie.
