A naptár táblázatos nézetét csak a régebbi találkozók megjelenítésére használhatja.
A naptár táblázatos nézeteinek segítségével szelektíven megjelenítheti csak a korábbi találkozókat anélkül, hogy hónapról hónapra visszalépne:
1. Nyissa meg a naptárat, és hívja a „Nézet, aktuális nézet, nézetek meghatározása” parancsot (vagy az Outlook 2003 -ban „Nézet, elrendezés, jelenlegi nézet, nézetek meghatározása” vagy az Outlook 2010 „Nézet, nézet módosítása, nézetek kezelése” parancsát) .
2. Kattintson a bal oldali oszlopban található "Aktív találkozók", majd a "Másolás" gombra.
3. Írjon be egy nevet, például „Múlt események”, majd kattintson az „OK” gombra.
4. A következő párbeszédpanelen kattintson a "Szűrő" gombra.
5. Nyissa meg a „Speciális” fület, és kattintson az „Eltávolítás” gombra a meglévő szűrők törléséhez.
6. Most kattintson a „Mező” gombra, és válassza a „Gyakran használt mezők”, majd a „Start” lehetőséget.
7. A "Feltétel" mezőben válassza a "be vagy előtte" lehetőséget. Az "Érték" mezőbe írja be azt a dátumot, ameddig a találkozókat törölni kell. Itt is megengedett az olyan jelzés, mint a „ma”.
8. Kattintson a "Hozzáadás a listához" gombra, és zárja be ezt és a következő párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
9. Végül kattintson az "Nézet alkalmazása" gombra.
Most világos táblázatot kap a naptárban szereplő összes találkozóról a megadott dátumig.
Amint vissza szeretne térni a normál naptár nézethez, válassza ki például a „Nap / hét / hónap nézetet” az „Aktuális nézet” mezőben a „Korábbi találkozók” helyett.