Az Azonnali keresés javítása az Outlook programban: utasítások

Az Outlook Instant Search javításának 7 módja

A program keresési funkciója különösen szükséges azok számára, akik naponta nagyszámú e-mailt kapnak és válaszolnak. Előnye, hogy nem kell az összes mappában keresgélnie, hanem csak a megfelelő üzeneteket jelenítheti meg kényelmesen a keresési kifejezés megadásával. Mi van, de ha az Outlook keresés már nem a megszokott módon működik? Hogyan oldhatom meg a keresési funkcióval kapcsolatos problémákat?

Gyakori Outlook keresési problémák

Ha az Outlook keresési funkciója már nem működik, ez különböző méreteket ölthet. Míg egyesek közül hiányzik néhány keresési eredmény, mások előfordulhat, hogy egyáltalán nem kapnak találatokat. Az is előfordulhat, hogy az Outlook csak egy bizonyos ideig vagy bizonyos feladóktól származó e-maileket jelenít meg.

Annak érdekében, hogy az Outlook programot a lehető leggyorsabban újra használhassa, különböző lehetséges megoldásokat mutatunk be.

1. Megoldás: Indítsa újra az Outlook programot

Indítsa újra az Outlookot úgy, hogy egyszer teljesen bezárja, majd újra megnyitja. De légy óvatos: előfordulhat, hogy az Outlook úgy van előre beállítva, hogy a záró keresztre kattintva nem fejeződik be a program. Bár már nem láthatja közvetlenül, továbbra is fut a háttérben. A biztonság kedvéért és az Outlook végleges bezárásához kattintson az "Outlook" menü "Fájl" és "Kilépés" parancsára.

2. Megközelítés: Szűkítse a keresést

Előfordulhat, hogy az Outlook túlterhelt a tárolt e-mailek és információk tömegével. Ha ilyen pillanatban elindítja az Outlook keresést, az gyakran nem talál semmit. Ilyen esetekben segíthet egy adott mappára való szűkítés: Például kattintson az "Elküldött üzenetek" gombra vagy a beérkező levelek egyik almappájára. Ha az Outlook Search továbbra sem működik, indítsa újra a számítógépet.

3. Megoldás: Használja a "Javítás" funkciót

Ha az újraindítás nem oldja meg a problémát, akkor gyakorlatilag megjavíthatja a programot:

1. Ehhez lépjen a Windows Vezérlőpultjára.

2. Válassza ki a „Programok” kategóriát. Most lehetősége van a program eltávolítására vagy módosítására. Általában a teljes Microsoft Office csomagot választja ki a javításhoz, mert az Outlook benne van.

3. Kattintson a Módosítás, majd a Javítás lehetőségre. A javítás befejezése után zárja be az ablakot, és indítsa újra a Windows rendszert. Ha a probléma oka a javítóeszköz hozzáférési területén található, az Outlook keresés folytatódik.

   

4. Megoldás: Az Outlook program naprakész?

Győződjön meg arról, hogy az Outlook naprakész. Lehetséges, hogy az Outlook verziója már nem kompatibilis a Windows legújabb frissítéseivel. Ezért fontos, hogy mindig tartsa naprakészen az Outlook-ot. Ezt a következőképpen ellenőrizheti:

Váltson a számítógép beállításaira.

Válassza ki a „Frissítés és biztonság” kategóriát.

A "Speciális beállítások" alatt megtalálja a "Frissítések fogadása más Microsoft -termékekhez a Windows frissítésekor" funkciót.

Aktiválja a csúszkát, és térjen vissza az előző oldalra. Kattintson a "Frissítések keresése" gombra.

Ha számítógépe nem talál új frissítéseket, az Outlook keresés valószínűleg nem hibás, mert a szoftver elavult.

5. Megközelítés: Tiltsa le a harmadik féltől származó eszközöket

Számos harmadik féltől származó bővítmény integrálható az Outlook-ba. Ezek hozzáférnek a programadatbázishoz is, így kereshetnek róla üzeneteket. Hiba esetén a keresési funkció is érintett. Egyenként tiltsa le az összes harmadik féltől származó eszközt, és tesztelje mindegyik keresését. Ha ez egy bizonyos kiterjesztés kikapcsolása után ismét működik, megtalálta a hiba okát.

Ha az Outlook keresési funkciója még akkor sem mutat eredményt, ha a keresett e -mailek ott vannak, vagy ha csak a keresett e -mailek egy része található, akkor előfordulhat, hogy a keresési index sérült vagy hiányzik. A Windows automatikusan létrehozza a keresési indexet, hogy a fájlok gyorsabban megtalálhatók legyenek a Windows és az irodai keresések során. A következőképpen oldhatja meg a problémát:

6. Megoldás: Helyesen indexelje

Először ellenőrizze, hogy az Outlook -adatokat tartalmazó PST -fájlok indexelve vannak -e:

1. Az Outlook 2010 és újabb verzióiban lépjen a Fájl - Beállítások - Keresés elemre, kattintson az Indexelési beállítások (vagy az Indexelési beállítások), majd a Módosítás gombra. Az Outlook 2007 programban lépjen az Eszközök - Azonnali keresés - Keresési beállítások menüpontra.

   

2. Amikor a párbeszédpanel azt mondja, hogy az indexelés befejeződött, zárja be a párbeszédpanelt, és építse újra az indexet. Ellenkező esetben kattintson a Módosítás gombra az Outlook 2010 és újabb verzióiban, és jelölje be a Microsoft Outlook nevű bejegyzések előtt. Az Outlook 2007 programban a következő adatfájlok Index üzenetei alatt válassza ki az összes bejegyzést.

3. Zárjon be minden párbeszédpanelt, és indítsa újra az Outlook programot.

7. Megoldás: Építse újra az indexet

Ha a hibát az Outlook nem oldotta meg, akkor csak az újraindexelés segít. Attól függően, hogy a rendszer mennyi adatot tartalmaz, ez néhány órát is igénybe vehet. Indítsa el az újraindexelést, mielőtt este elhagyja az irodát.

1. Nyissa meg a Vezérlőpultot: Windows Vista és Windows 7 esetén a Start menüben találja, Windows 8 / 8.1 és Windows 10 esetén nyomja meg a Windows + X gombot, és válassza ki a Vezérlőpultot a listából.

2. Ha a Kategória párbeszédpanel jobb felső sarkában látható, kattintson a Kategória elemre, és válassza a Kis ikonok lehetőséget.

3. Kattintson az Indexelési beállítások elemre (megjelenik a fenti 2. lépés párbeszédpanele), majd a Speciális gombra.

4. A Hibaelhárítás területen kattintson az Új létrehozása lehetőségre A. és erősítse meg az OK gombbal.

   

5. Az újraindexelés befejezése után zárjon be minden párbeszédpanelt, és indítsa újra a Windows rendszert.

Útmutató videó: Az Outlook keresési problémáinak elhárítása