Outlook: Ne küldje el azonnal az e -mailjeit

Az Outlook számos lehetőséget kínál az e-mailek elküldésének megakadályozására közvetlenül azok összeállítása után. Itt például kikapcsolhatja az azonnali küldést, hogy újra ellenőrizhesse az írott e-mailt, vagy egy sort

Hogyan lehet kikapcsolni az azonnali küldést és később e -maileket küldeni

Aki még nem tapasztalta ezt: Amint elküldték az e-mailt, kétségek merülnek fel abban, hogy valóban így kellett-e írnia. Aki hajlamos impulzívan reagálni az e-mailekre, és gyakran rossz helyre tette magát, könnyen elkerülheti, hogy a jövőben ismét ilyen helyzetbe kerüljön.

A megoldás elsőre nagyon egyszerűnek hangzik: Szokja meg azt a szokást, hogy az írás után ne küldjön azonnal e-mailt, inkább hagyja pihenni és olvassa el újra, mielőtt elküldi.

Könnyebb azonban mondani, mint megtenni. Különösen akkor, ha javában tart, és végre elmondta a címzett véleményét - akkor kattintson a KÜLDÉS gombra vagy a CTRL + ENTER billentyűkombinációra. A töprengés pedig általában csak a benyújtás után kezdődik.

Ezért célszerű letiltani azt az opciót az Outlook programban, amely biztosítja, hogy az e-mailek azonnal elküldésre kerüljenek, miután rákattintott a KÜLDÉS gombra, ha csatlakozik az internethez. Az Outlook ezután először a POSTAL OUTPUT mappába helyezi az elküldött e-maileket. Ott várnak, amíg megadod a SEND ALL / RECEIVE vagy SEND ALL parancsot.

Ehhez azonban ki kell kapcsolnia az Outlook automatikus e -mail küldését és fogadását.

Utasítás: Hogyan lehet kikapcsolni az azonnali szállítást

Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Az Outlook 2007-es verziójáig hívja meg az EXTRAS >> OPTIONS parancsot, és nyissa meg az E-MAIL-SETUP regisztert. Az Outlook 2010 programban hívja meg a FÁJL >> OPCIÓK parancsot, és nyissa meg a KIEMELT fület.
2. Kapcsolja ki az AZONNALI KÜLDÉS opciót, ha CSATLAKOZTATT (az Outlook 2010 -ben egy kicsit lefelé kell görgetnie a KÜLDÉS / FOGADÁS szakasz megkereséséhez). Hagyja nyitva a párbeszédpanelt.

Annak érdekében, hogy az Outlook ténylegesen ne küldje el az e-maileket a beérkező levelekből, amíg nem adja meg az utasítást, tanácsos kikapcsolni az automatikus fogadást és küldést:

1. Ehhez kattintson az SEND / RECEIVE gombra az előző rész párbeszédpaneljén.
2. A CSOPORT BEÁLLÍTÁSAI "MINDEN FIÓK" részében aktiválja az OPCIÓT, HOGY EZT A CSOPORTOT TARTALMAZZA AZ ÁTVITELBEN (F9).
3. Annak biztosítása érdekében, hogy az e-maileket ne küldje el kifejezett parancs nélkül, kapcsolja ki az alábbi AUTOMATIKUS SZÁLLÍTÁS lehetőséget MINDEN X PERC alatt.
4. Ha emlékszik arra, hogy az Outlook kilépése előtt elküldi az OUTPUT mappában lévő e-maileket, hagyja kikapcsolva az AUTOMATIC TRANSMISSION opciót, amikor kilép a programból. Ha azonban szeretné elkerülni, hogy elfelejtse elküldeni az e-maileket az Outlook bezárásakor, akkor aktiválja ezt az opciót.
5. Ha saját küldési / fogadási csoportokat definiált az egyes fiókokhoz, ismételje meg a 2-4. Lépést.
6. Zárja be a párbeszédpaneleket.

Hogyan lehet végül e-maileket küldeni a kimenő fiókból

Ha a címzett már nem várja sürgősen a válaszát, hagyja az írott e-maileket a kimenő mappában fél órára vagy tovább.

Ezután nézze át újra az e-maileket, javítsa ki a gépelési hibákat vagy a szövegezést, majd küldje el az összes e-mailt a beérkező levelekből.

Az Outlook 2007-es verziójáig számos lehetőséget kínál az e-mailek küldésére:

• Nyomja meg az F9 billentyűt vagy a CTRL + M billentyűt.
• Kattintson az SEND / RECEIVE gombra az e-mail modul eszköztárában.
• Hívja elő a TOOLS >> SEND / RECEIVE parancsot, és válassza az SEND ALL / RECEIVE vagy az SEM ALL / RECEIVE lehetőséget, vagy azt a fiókot, amelyre az e-maileket át szeretné küldeni.
• Ha csak ki szeretné üríteni az OUTPUT mappát, de nem szeretne e-maileket felvenni, hívja az EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL parancsot.

Az Outlook 2010 -ben több lehetősége is van:

• Nyomja meg az F9 billentyűt vagy a CTRL + M billentyűt.
• Nyissa meg a KÜLDÉS / FELVÉTEL fület az e-mail modulban, és kattintson a KÜLDÉS / FELVÉTEL MINDEN MAPPA gombra.
• Bármely Outlook modulban kattintson a MINI KAPCSOLÁS / FOGADÁS mini gombra a gyorselérési sávban (az ablak bal felső sarkában - lásd a jelölést az alábbi képernyőképen).
• Ha csak az egyik fiókjához szeretne e-mailt küldeni és fogadni, kattintson a KÜLDÉS / VÉTEL fülre a KÜLDÉS-VÉTEL-CSOPORTOK menüponton, majd a megfelelő fióknévre.
• Ha csak e-maileket szeretne küldeni, de nem szeretné lekérni őket, kattintson a SEND / RECEIVE fülre a SEND ALL menüpontban.

Hogyan lehet automatikusan küldeni e -maileket késéssel

Az Outlook nemcsak azt a lehetőséget kínálja, hogy az e-maileket először a kimenő mappában tárolja, és csak akkor küldje el, amikor erre parancsot ad. Ehelyett az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltetett e-maileket küldjön előre meghatározott időpontban anélkül, hogy Önnek a "Küldés" gombra kell kattintania ezen a ponton.

Ha nem Exchange-kiszolgálón keresztül küld, az Outlooknak futnia kell, és csatlakoznia kell az internethez az e-mail küldésének időpontjában. Ellenkező esetben az e-mailt csak akkor küldjük el, amikor az Outlook újra fut, és van internetkapcsolat.

Az üzenetbeállítások segítségével megadhatja, hogy az e-mailt késleltetve küldjék.

1. Írja meg e-mailjét a szokásos módon, de még ne kattintson a "Küldés" gombra.

2. Ehelyett kattintson a „Beállítások” gombra, vagy az Outlook 2007/2010 programban a „Beállítások” fülre.

3. Az Outlook 2003 vagy korábbi verzióiban aktiválja a „Késleltetés késleltetése” opciót, és adja meg a kívánt dátumot és időt. Az Outlook 2007 és 2010 rendszerben kattintson a "Késleltetett kézbesítés" gombra, és adja meg a kézbesítés dátumát.
   

4. Zárja be a párbeszédpanelt, és kattintson a "Küldés" gombra.

Az e-mail most "parkol" a kimenő postaládában. Itt bármikor újra megnyithatja a változtatásokat. Természetesen törölheti, ha már nincs rá szüksége.