Biztosítani szeretné, hogy a címzett könnyebben tudja olvasni a szöveget? Ezután fontolja meg az oszlopkészlet használatát. Nem hiába kerül a szöveg a (napi) újságok, a legtöbb prospektus és számos tájékoztató oszlopaiba.
Erre a 4 pontra figyelni kell!
Az, hogy oszlopkészletet használ a dokumentumban, vagy még jobb, ha egy oszlopos elrendezést használ, több peremfeltételtől függ. Általában bármikor válthat a többoszlopos és az egyoszlopos elrendezés között a szöveg károsodása nélkül. Ha kétségei vannak, érdemes egy rövid tesztet végezni. A döntés meghozatalakor a következő pontokat kell figyelembe vennie:
1. pont: Elég széles az oldal oszlopokhoz? Az oszlopok használata csak akkor értelme, ha az oldala elég széles. Tegyük fel, hogy A5 formátumú dokumentumot tervez, tíz vagy tizenkét pontos betűméretet használva, és a jobb és a bal margó mindegyike három centiméter széles. Itt első pillantásra világossá válik, hogy a fennmaradó hely nem enged két oszlopot. Például a szegély csak egy centiméter széles, és kilencpontos betűtípussal dolgozik? Ezután könnyedén elhelyezheti a szöveget két oszlopba.
Ha szükséges, próbálja ki a különböző oszlopszámokat. Egy pillantással látni fogja, hogy hány oszlop optimális a szöveghez! Határesetekben pedig pl. B. a betűméret csökkentése / növelése egy vagy fél ponttal. Ez biztosítja, hogy soronként a megfelelő számú karakter legyen.
2. pont: Hány oszlopot foglalhat el egy oldal? Az, hogy a szöveget egy, kettő, három vagy több oszlopban terjeszti, az oldal szélességétől és a betűmérettől függ. Használja útmutatóként a következő irányelveket: Az oszlopok jellemzően 45-60 karakter szélesek, így átlagosan hét -tíz szó fér el egy oszlopban. Ennek az oszlopszélességnek az az előnye, hogy az olvasó egy vagy két pillantással képes megragadni egy teljes sort. Ha az oszlopok sokkal szélesebbek lesznek, fennáll annak a kockázata, mint az egyoszlopos szöveg esetében, hogy a szem kicsúszik a sorból olvasás közben - az olvasónak már nincs útmutatása. Ha az oszlopok szűkülnek, a sorok szavai már nem tudnak ésszerűen kiegyensúlyozni. Idegesítő rések vannak a betűk vagy szavak között. Vagy a kötőjel minden mondat végén - de háromnál több kötőjelnek nem szabad egymást követnie.
3. pont: Sok táblázat, kép stb. Található a dokumentumban? Az, hogy a szövege alkalmas -e az oszlopkészletre, függ a képek, táblázatok, listák, rajzok, képletek stb. Számától is. Például, ha egy részletes képet szeretne hozzáadni a lépésről lépésre szóló útmutató minden lépéséhez, az oszlopkészlet nem megfelelő. Sok nagy képre van szüksége egy dokumentumban, amely fél oldalt vagy többet foglal el? Az oszlopbeállítás még akkor sem megfelelő, mert a képek megakadályozzák a szöveg "egyenletes áramlását". Ugyanez vonatkozik azokra a táblázatokra is, amelyek az oldal teljes szélességét elfoglalják. Bár az asztalok kényelmesen elhelyezhetők több oszlopon, például tervezési elemként, ez fokozott erőfeszítést jelent. Ez vonatkozik minden más grafikai elemre is.
4. pont: Az oszlopokban mindig használja az indoklást! Annak érdekében, hogy a szöveg olvasható maradjon oszlopokban, gyakran indoklásban van formázva. A Word úgy módosítja a szóközöket, hogy nemcsak a szöveg bal oldala, hanem a jobb széle is "sima" lesz. A lebegés - vagyis a jobb margó nincs kiegyensúlyozva - általában nehezebben olvasható az oszlopokban.
Nincs többé rossz oldalak nyomtatása
Nemrégiben a következő kérdést kaptuk egy olvasótól e -mailben a „Szó tippek és trükkök A -tól Z -ig” szerkesztőségében: Egyszerűen nem tudom megmagyarázni magamnak: csak ki akarom nyomtatni az újonnan írt jelentés harmadik oldalát és ennek megfelelően nyomtassa ki -A párbeszédpanel ennek megfelelően készült, de amikor elkezdem a nyomtatást, a kívánt oldal mellett más nyomatokat is kapok. Úgy tűnik, hogy a dokumentum különböző oldalait véletlenszerűen nyomtatja ki. Miért van ez és hogyan tudom kikapcsolni?
A válasz a szerkesztőségből:
A probléma akkor merül fel, ha a dokumentum több szakaszból áll (például egy fejezet mindegyik fejezetből), és megadja, hogy az oldalak számozása minden szakaszban "1" -vel kezdődjön. Ebben az esetben a dokumentumban több harmadik oldal található, ezért a Word nemcsak az első szakasz harmadik oldalát, hanem a következő szakaszok összes harmadik oldalát is kinyomtatja. A probléma megoldásához nyomtatáskor adja meg nemcsak az oldalszámot, hanem a szakaszszámot is. És ezt így csinálod:
- Vigye a kurzort a nyomtatni kívánt oldalra.
- Most ellenőrizze az állapotinformációkat a Word állapotsorának bal oldalán, hogy megtudja, melyik oldalon és szakaszban van. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Word 2007 programban előfordulhat, hogy először itt kell aktiválni az adatmegjelenítést. Ehhez kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza ki a kívánt információkat a helyi menüből.
- Itt jelenik meg pl. Például: „3. oldal” és „Szakasz: 1” vagy „1 -től”, ki kell nyomtatnia a harmadik szakasz harmadik oldalát.
- Most nyissa meg a Nyomtatás párbeszédpanelt. Word 2007: Ehhez kattintson a bal felső sarokban található Office gombra, majd a PRINT parancsra, és most a PRINT bejegyzésre a jobb oldalon. Word 2003, 2002 / XP és 2000: Hívja elő a FÁJL menü PRINT parancsát.
- Minden verzió: Az OLDALTERÜLET alatt kattintson az OLDALOK választógombra.
- Most írja be a »p3s1« szöveget az egyszerű oldalszám helyett az OLDALOK mögötti szövegmezőbe. A »p« az »oldalt«, az »s« a »szakaszt« jelenti. Példánkban szükség szerint kinyomtatjuk az első szakasz harmadik oldalát.
- Ha most az OK gombra kattintva elindítja a nyomtatási párbeszédablakot, a kiválasztott szakasz kívánt oldala kinyomtatásra kerül.
A további oldal- és szakaszinformációk természetesen kombinálhatók teljes oldalterületek kialakításához. Szeretnél Például az 1. szakasz, a 2. szakasz és a 3. szakasz első oldalának kinyomtatásához a következőképpen kell írni: "p1s1; p1s2; p1s3". Ha a második szakasz 1-12. Oldalát szeretné kinyomtatni, írja be: »p1s2-p12s2«. Ha csak egyetlen oldalt szeretne kinyomtatni, és a kurzor már az aktuális oldalon van, használhatja az AKTUÁLIS OLDAL aktiválása választási lehetőség. Ezzel elkerülheti az oldal és a szakasz megadását.
