Győződjön meg az Excel táblázat alternatívájáról, és állítson be világos táblázatokat a PowerPointban, amelyekben kiemelheti a közönsége számára fontos információkat, vagy akár lépésről lépésre megjelenítheti azokat.
Hozza létre a táblázatot közvetlenül a PowerPointban
A következő lépésekkel hozzon létre egy táblázatot a PowerPointban, amelyben tetszés szerint kiemelheti az egyes elemeket.
- Hozzon létre egy új diát a CÍM ÉS TARTALOM elrendezéssel.
- Kattintson a TABLE INSERT mini ikonjára, és válassza ki a kívánt számú sort és oszlopot, ebben az esetben 3 oszlopot és 4 sort.
- Írja be az adatokat, és a szegélyre kattintva jelölje meg a táblázatot.
- A TABLE TOOLS / LAYOUT lapon kattintson a CENTER FÜGGŐLEGES gombra (a PowerPoint 2003 rendszerben: Kattintson a CENTER VERTICAL ikonra a TÁBLÁZATOK ÉS KERETEK eszköztáron.)
- Ha szükséges, módosítsa a dián lévő táblázat méretét, valamint az egyes oszlopok szélességét, és formázza a BOLD és CENTERED oszlopfejléceket.
Kiemelje a fontos tartalmakat formákkal
A táblázat különböző lehetőségeivel azonosíthatja a fontos információkat. Az alábbiakban néhány példa látható.
- Használjon ellipszist, téglalapot, blokk nyilakat vagy aláhúzást, hogy felhívja a figyelmet bizonyos számokra, egész sorokra vagy oszlopokra.
- Kullancsokkal vagy keresztekkel megerősít egy értéket, vagy késznek jelöli.
Az ilyen alakzatokat használó kiegészítések nagy előnye, hogy az alakzatokat animált objektumként is használhatja. Ez lehetővé teszi, hogy a diavetítés során egyszerűen és hatékonyan kiemelje a táblázatban a fontos információkat, amikor arról beszél.
TIPP: Szövegmező létrehozásakor megjelenik a pipa, majd a jobb alsó sarokban lévő WINDINGS betűtípusban az INSERT szimbólumon lévő pipa.
A számokat szövegmezőként építse be a táblázatba
A számok alakzatokkal való kiemelésének képessége mellett természetesen a számok saját animálása is választható. Ellentétben a diagramokkal, amelyekben lépésről lépésre sávokat vagy oszlopokat építhet fel, a PowerPoint nem kínál parancsokat a kész táblázat oszloponkénti vagy oszloponkénti animálására.
Egyébként ez így működik:
- Csak írja be az oszlop- és sorfejlécek adatait, és hagyja üresen a számok celláit.
- Most illessze be a számokat szövegmezőként a táblázatba. Ehhez válasszon ki egy szövegmezőt a START lapon található azonos nevű ikonra kattintva (PowerPoint 2003: RAJZOLÁS eszköztárban), majd kattintson a táblázat mellett. Írja be az első számot.
- Az első szám megadása után azonnal nyomja meg az F2 billentyűt a teljes szövegmező megjelöléséhez. Jobbra igazítsa a szöveget, és szükség esetén módosítsa a betűtípust és a méretet.
- A kurzorgombokkal mozgassa az első számmal ellátott szövegmezőt a kívánt helyre (második sor, második oszlop).
- Ez a szövegmező prototípusként szolgál. Készítsen belőle két másolatot. Ehhez húzza lefelé az egérrel, miközben lenyomva tartja a CTRL + SHIFT billentyűket. Ismételje meg ezt a műveletet a második példánynál is.
- A második oszlop számai beillesztésre kerültek. Másolja le ezt az oszlopot úgy, hogy megjelöli mindhárom szövegmezőt, és ezúttal másolja őket jobbra a 3. oszlopba. Tartsa ismét lenyomva a CTRL + SHIFT billentyűket.
A szöveges mezők animálása soronként vagy oszloponként
A szövegmező beszúrásának célja az volt, hogy képes legyen animálni az egyes számértékeket. Bemutatáskor először a táblázat törzsét kell megjeleníteni, majd soronként vagy oszloponként a számokat.
- Kombinálja a csoportban egymás mellett lévő számokat, ha soronként szeretné animálni. Az oszloponkénti animációhoz csoportosítsa az egymás alatt fekvő számokat. Ehhez válassza ki a szövegmezőket a számokkal, és nyomja meg a Ctrl + Shift + G billentyűkombinációt.
A táblázat és a számok megjelenéséhez megfelelő animációs hatás például a RESOLVE vagy FADE vagy WIPE.
- PowerPoint 2010: Váltson az ANIMÁCIÓK fülre, és kattintson az ANIMÁCIÓ HOZZÁADÁSA gombra.
- PowerPoint 2007: Váltson az ANIMÁCIÓK fülre, kattintson az EGYEDI ANIMÁCIÓ gombra az azonos nevű feladatterület megnyitásához, majd a HOZZÁADÁS gombra.
- PowerPoint 2003: A KÉPERNYŐBEMUTATÁS menüben válassza a CUSTOM ANIMATION, majd az ADD EFFECT lehetőséget.
