Ezekkel az utasításokkal biztonságosan eléri célját
Az Excel különféle lehetőségeket kínál a tartalmak listáinak és tábláinak keresésére. A legkényelmesebb megoldás egy külön keresőmezőben található, amely azonnal választ ad a feltett kérdésekre. A VÁLASZTÁS, ÖSSZEHASONLÍTÁS és LOOKUP képletek mellett a VLOOKUP különösen hasznos erre. A kívánt értéket kapja a függvény, amely automatikusan meghatározza, hogy ez a táblázatban hol és melyik oszlopban, sorban és cellában található.
Hozza létre a VLOOKUP programot az Excelben
Az első lépés egy képlet létrehozása, amelynek segítségével az oszlopok, sorok és cellák keresési kritériumai megadhatók és szűrhetők. A következő példában a cikk számát keressük (H8 cella). Az első megadott kritérium a mérete (H3 cella).
A képlet első érve a keresendő kritériumot jelöli. Az a terület, amelyen minden információ található, az alábbiakban kerül meghatározásra (A3 – E40 sorok között). Végül megadjuk az oszlopot, amelyet a képlet alapján kell keresni (a táblázat 5. oszlopa). A szükséges képlet így néz ki:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Meg kell jegyezni, hogy a kimeneti oszlop tartalmának időrendben kell lennie, mivel előfordulhat, mint ebben a példában, hogy a keresett érték egyetlen cellában sem található. Ehelyett a következő legkisebb eredmény a kimenet (2253 -as cikkszám a megfelelő 139 -es mérettel az E16 cellában).
További keresési feltételek beszúrása: A VLOOKUP két keresési feltétellel
A következő lépésben a kezdeti képletet kiegészíti a csoport további keresési kritériuma (H4 cella). Ez azt jelenti, hogy ezentúl az Excelnek ki kell adnia a cikk számát, amelynek mérete a lehető legpontosabb, és amelynek csoportja pontosan alkalmazható. Ennek lehetővé tétele érdekében egy IF függvényt építenek be a már beállított VLOOKUP -ba, majd az eredmény így néz ki:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Mivel több folyamat zajlik egyetlen képletben, ezt tömbképletre kell frissíteni. A tömbképletet a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációval való bevitel után használhatja.
A kapott eredmény az 1188 -as számú cikk. A 126 -os kimeneti méret ezúttal erősebben tér el a megadott értéktől, mivel a második kritérium biztosította, hogy a következő alacsonyabb értéket csak a C2 nevű csoportban keressék. A cikkcsoport keresési kritériuma itt elsőbbséget élvez, mert a beépített IF függvény nem indítja el a VLOOKUP-ot, amíg annak feltétele nem teljesül (a C2 csoport létezik).
A VLOOKUP több mint két feltétellel
Annak érdekében, hogy a fennmaradó mintafeltételeket, a „Helyet” és a „Területet” is be tudja építeni a képletbe, további két IF képletet kell beépítenie ahhoz, hogy végül létrehozzon egy ilyen VLOOKUP -ot:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)
Miután ismét megerősítette a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációval, az 1748 -as cikkszám jelenik meg a megfelelő eredményként. A cikk mérete ismét valamivel kisebb, 125 -ös értékkel, mivel az „Ulm” hely és a „D” terület kritériumai tovább korlátozottak. Végül három pozitívan tesztelt IF funkcióra van szükség, mielőtt a VLOOKUP elkezdi keresni a cikkszámot.
Ez az if funkciók integrálása a VLOOKUP -ban akár hétszer egymás után is lehetséges. Az Excel így lehetőséget kínál arra, hogy egyetlen képlet mellett egyszerre akár nyolc különböző feltételt is kereshessen. Ily módon sok apró lépés menthető.