Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet tökéletesen rövidíteni mind a kereszt-, mind a vezetéknevet az Excelben.
A vezetéknév rövidítése az Excelben
Annak érdekében, hogy a vezeték- és utónévből álló névben csak a vezetéknevet rövidítse le, speciális képletre van szüksége, amelyben az öt táblázatfunkciót használja: BAL, KERESÉS, VÁLTOZÁS, JOBB és HOSSZ:
= LEFT (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Átadod a képletet NamAbk csak egy érv: az a név, amelynek utolsó részét le akarja rövidíteni. A képlet az utolsó szabad karakter előtt mindent változatlanul ad ki, és csak az első betűt és az utolsó szóból (általában a vezetéknévből) származó pontot adja hozzá.
A megjelenített résztvevők listájában a B4 cella következő képlete az A4 -es cellából származó vezetéknevet rövidíti le:
= LEFT (A4; FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))) & LEFT (RIGHT (A4); LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))); 1) & ". „
A képlet az Excel különféle funkcióit egyesíti a következő módon, hogy elérje az eredményt:
- Használja a CHANGE funkciót az üres szöveggel, hogy minden mezőt üres szövegre cseréljen.
- Ha ezeknek a neveknek a hosszát szóközök nélkül határozzuk meg, és kivonjuk a nevek változatlan hosszából, akkor megkapjuk a szóközök számát és ezáltal a névben szereplő szavak számát.
- Használja a CHANGE funkciót a # jellel, hogy a név utolsó szóközét # jelre cserélje.
- Az első LEFT függvény határozza meg a névnek ezt a # karaktert.
- A JOBB funkció ebből a # karakterből határozza meg a vezetéknevet.
- A második LEFT funkció ennek első betűjét adja ki.
Hogyan lehet rövidíteni a keresztnevet az Excelben
A keresztnév automatikusan rövidíthető a következő képlettel:
= LEFT (Név; 1) & "." & PART (Név; FIND (""; Név); LENGTH (Név))
A Név paranccsal adja át a cellát a rövidíteni kívánt névvel. Ennek eredményeként a képlet csak a keresztnév első betűjét adja vissza, amelyet egy pont és a vezetéknév követ. A képlet csak akkor működik megfelelően, ha az átvitt név két szóból áll, azaz egy kereszt- és vezetéknévből.
A bemutatott munkafüzetbe a következő képletet illesztette be a B4 cellába:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
