Ha biztosítani kívánja, hogy minden személy, akivel e -mailben levelez, megkapja az aktuális elérhetőségeit, akkor adatait automatikusan csatolhatja minden e -mailhez digitális névjegykártya formájában, és azzal együtt elküldheti.
Annak érdekében, hogy névjegykártyáját automatikusan elküldjük minden e -mailhez, a legjobb, ha közvetlenül az aláíráshoz csatolja. Ennek eredményeként az Outlook a névjegykártyát szabványosított vCard formátumban csatolja a .VCF kiterjesztésű mellékletként az e-mailekhez. Ily módon a névjegykártya más e-mail programokkal is olvasható.
Mellesleg először nem kell mentenie a kapcsolattartási adatait VCF -fájl formájában: az Outlook igény szerint közvetlenül le tudja kérni az adatokat a címjegyzékből.
Így működik az Outlook 2003 -ig
Az Outlook programban 2003 -ig az alábbiak szerint adja hozzá névjegyét az aláíráshoz:
- Hívja a parancsot Eszközök → Beállítások tovább.
- Kattintson a fülre E -mail formátum tovább Aláírások.
- Ha még nem tette meg, adjon meg új aláírást. Ellenkező esetben válassza ki az aláírást, és kattintson a gombra Szerkeszteni.
- Alatt vCard lehetőségek kattintson Új vCard a névjegyből.
- Válassza ki a kapcsolattartót, és kattintson a gombra rendben.
- Ha más aláírásokat definiált, csatolja a kapcsolódó vCard -ot a leírtak szerint.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
Ez így működik az Outlook 2007/2010 programban
A korábbi verziókkal ellentétben az Outlook 2007 és 2010 nemcsak a névjegykártyát csatolja az e-mail mellékletéhez, hanem az aláírásban a névjegykártya grafikus ábrázolását is tartalmazza. A névjegykártya elküldéséhez tegye a következőket:
- Az Outlook 2007 -ben meghívja a parancsot Eszközök → Opciók → E -mail formátum tovább. Az Outlook 2010 -ben válassza ki a parancsot Fájl → Opciók → E -mail.
- Kattintson az Aláírások gombra.
- Válassza ki a kívánt aláírást, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a névjegykártya grafikus ábrázolása megjelenik, általában az aláírás végén.
- Kattintson az aláírási mező feletti eszköztár gombjára Látogatói kártya.
- Válassza ki a kapcsolattartó bejegyzést a címjegyzékből, és kattintson a gombra rendben.
- Ha a képen látható másik aláírást használ, csatoljon ehhez névjegykártyát a leírtak szerint.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
Ha nem szeretné, hogy a névjegykártya grafikus ábrázolása megjelenjen az üzenet szövegében, akkor azt manuálisan törölnie kell az e -mailből - a VCF fájl mellékletként marad meg. Ha törli a grafikát az aláírás meghatározásakor az 5. lépés után, akkor nem csatolható VCF fájl.
