Excel oldalak beállítása és nyomtatása: a legfontosabb lehetőségek áttekintése

Minden, amit az Excel oldalak beállításáról és nyomtatásáról tudni kell

Az Excelben történő nyomtatás néhány felhasználó számára kihívást jelenthet. A gombbal kinyomtathatja a fájlt a megfelelő paranccsal, de ez nem kívánt nyomtatáshoz vezethet. Az Excel oldalakat először úgy kell beállítani, hogy a kívánt tartalom látható legyen a nyomtatott oldalon, és ne kerüljenek üres lapok. A program egyrészt lehetőséget kínál az Excel oldalak igazítására és méretezésére, valamint a margók beállítására. Másrészt lehetővé teszi a felhasználók számára a nyomtatási területek kiválasztását a munkalapon, a hibaüzenetek vagy kombinált dobozok elrejtését a nyomtatáshoz vagy több munkalap kinyomtatását.

Útmutató videó: Oldalak és munkafüzetek beállítása - Az elrendezés testreszabása!

Az Excel oldal beállítása: a legfontosabb lehetőségek áttekintése

Annak érdekében, hogy az összes vagy csak bizonyos munkalapokat ki tudja nyomtatni, az "Oldal elrendezés" fül elrendezési beállításai használhatók. Az oldalak, margók, fejlécek és láblécek, valamint a munkalap egyedileg állíthatók be. A lapokon megadandó nyomtatási beállítások átvihetők a munkafüzet más munkalapjaira.

Tartalom egy oldalon: Állítsa be a papírméretet és a méretezést

A táblázatban szereplő adatok kicsinyíthetők vagy nagyíthatók, hogy elférjenek bizonyos számú kinyomtatott oldalon. Ha a felhasználók csak egy Excel oldalra akarják nyomtatni a tartalmat, akkor a papírformátum igazítható és az adatok méretezhetők.

A margók testreszabása a nyomaton lévő adatok elhelyezéséhez

Amikor a felhasználók beállítják az oldalukat, lehetőség van az Excel tartalom egyéni elhelyezésére. Annak érdekében, hogy az adatok balra, jobbra, felülre vagy alulra jelenjenek meg, a méreteket úgy lehet beállítani, hogy meghatározzák az oldal margóját. Ezeket azonban néhány kattintással középre is lehet helyezni.

Nyomtasson több munkalapot egy vagy több munkafüzetből az Excelben

A Fejléc / lábléc lapon beállíthatja, hogy mely munkalapokat kell kinyomtatni. A különlegesség itt az, hogy egy munkafüzet több lapja sorszámozható egymás után, és az egymást követő oldalszám átkerül a nyomatra. Ha előfordul, hogy a különböző munkafüzetek tábláit kombinálni kell egymás utáni számozással, akkor ezt megteheti az elején említett lapon is.

Az Excel oldal beállítása: Válassza ki a nyomtatási területet

A nyomtatási terület az Oldalbeállítás> Lap párbeszédpanel segítségével adható meg. Az Excel felhasználóknak lehetősége van csak bizonyos tartalmak nyomtatására. Ebből a célból a cellákat meg lehet jelölni a nyomtatáshoz, vagy meg lehet határozni a nyomtatási területet úgy, hogy csak egy kiválasztott rész nyomtatható ki. Az Excel felhasználók számára egy másik lehetőség a terület és a cím nyomtatása a párbeszédpanel segítségével. Előfordulhat azonban, hogy az elrendezési lehetőségek szürkék, és nem használhatók. A probléma néhány kattintással gyorsan megoldható.

A Wordhez hasonlóan az Excel is lehetőséget kínál a nyomtatott oldalak manuális meghatározására az oldaltörések használatával. Saját választása a szünet előnézetével ellenőrizhető. Előnye, hogy a kapcsolódó adatok nem oszlanak el különböző oldalakon, és így a papír megtakarításra kerül. Ha a manuálisan beállított szünetekre már nincs szükség, akkor minden Excel verzióban újra eltávolíthatók.

tipp:

Ha ki szeretné nyomtatni a teljes táblázatot terület meghatározása nélkül, akkor ügyeljen arra, hogy a cellák ne csak vizuálisan üresek legyenek. Ezzel elkerülhető az üres oldalak nyomtatása.

Oldalak nyomtatása Excelben: Mit kell megjeleníteni a nyomaton?

Az Oldalbeállítás ablakban a felhasználók különféle lehetőségeket találnak arra vonatkozóan, hogy mit és milyen sorrendben kell kinyomtatni a táblázatból. Beállíthatja például, hogy a rácsvonalak láthatók legyenek -e a kinyomtatott oldalakon. A megjegyzések és jegyzetek kinyomtatásának lehetősége mellett megadhatja azt is, hogy az oszlop- és sorcímeket ki kell -e nyomtatni. Ha ezt a lehetőséget választja, az oszlop betűi és sorszámai láthatók lesznek a nyomaton. Továbbá az Excel -felhasználók úgy alakíthatják a hibaértékek megjelenítését, hogy azok ne kerüljenek kinyomtatásra.

Sajnos nincs lehetőség a használt kombinált dobozok nyomtatásának beállítására. Ez a legördülő lista egy vezérlő, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy válasszanak egy értéket a listából. Excel táblázat nyomtatásakor a lista összes értéke gyakran megjelenik, bár csak egy elemet kell kinyomtatni. Ennek elkerülése érdekében el kell rejtenie a nyilakat.

Diagramok nyomtatása Excelben

Az Excel táblázatok gyakran nemcsak értékeket és számokat, hanem grafikus elemeket is tartalmaznak, például diagramokat. A diagramok külön -külön kinyomtathatók a táblázat többi tartalma nélkül. A felhasználók eldönthetik, hogy a grafikát színesben vagy fekete -fehérben kell megjeleníteni.

Az Excel -lap beállításának és nyomtatásának egyéb módjai

Nem az Excel segítségével szeretné kinyomtatni az adatait, hanem inkább átmásolni egy Word egyesítési dokumentumba? Ez lehetséges a két program között a levél -összevonással. Az Excel táblázatot adatforrásként használják a Word dokumentumban, és az adatok bevitele automatikusan történik. Előfordulhat, hogy a Word nem megfelelően használja a számformátumokat, vagy nem jeleníti meg az összes cellatartalmat. A problémák azonban a megfelelő opciókkal megoldhatók.

Makrók használata: Speciális oldalbeállítás

A makró olyan parancsok vagy műveletek sorozata, amelyek egy kattintással automatikusan végrehajthatók. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megkönnyítsék az ismétlődő feladatokat és időt takarítsanak meg. Ezeket Excel táblázatokkal is lehet használni. Például az Excel felhasználóknak lehetősége van arra, hogy automatikusan meghatározzák a nyomtatási területet egy VBA makróval, vagy egy kattintással kinyomtassák az összes mappa munkalapját.

Következtetés: Az Excel számos lehetőséget kínál az oldalak beállításához

A beállítások, a munkalapok és azok tartalmának módosításával az Excel egyszerű módon biztosítja felhasználóinak az Excel oldalak szükség szerinti nyomtatását. A papírformátum nemcsak egyénileg választható ki és méretezhető, hanem a margók is beállíthatók. Nagy előny, hogy a nyomtatási területek manuálisan vagy makrók használatával automatikusan meghatározhatók, így csak speciális adatrészek nyomtathatók. Ha az Excel táblázatot adatforrásként szeretné használni a Wordben, és más címzettek számára is elérhetővé szeretné tenni, akkor a levél -összevonással átviheti azt egy Word egyesítési dokumentumba.

GYIK

Hol találom az elrendezést és a nyomtatási lehetőségeket?

Nyissa meg az Excel programot, és lépjen az "Oldalelrendezés" fülre, majd a beállítások az "Oldalbeállítás" lapon érhetők el.

Hogyan határozhatom meg a nyomásterületeket?

A nyomtatási területek kiválasztásának legjobb módja a megfelelő oszlopok és sorok kiemelése. Ezt az "Oldal elrendezés> Oldalbeállítás> Nyomtatási terület" menüpontban lehet megadni.

Hogyan szerezhetem be adataimat egyetlen A4 -es oldalon?

A táblázat tartalma méretezhető. Az "Oldalbeállítás> Lap" lapon az adatok a méret megváltoztatásával a formátumhoz igazíthatók.